TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU SERTA GURUYANG MENDAPAT TUGAS TAMBAHAN PADA MADRASAH DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA
KABUPATEN PONOROGO Oleh: Irhamni
Pengawas Kemenag Ponorogo
1. Tugas Utama Guru a. Menyusun
Prota dan Promes b. Menyusun Pemetaan SK dan KD
c. Menganalisis KKM d. Menganilis Pekan Efektif
e. Memiliki program PT dan KMTT f. Mempunyai AHU
g. Mempunyai ABS h. Menyusun program remidi dan pengayaan
i. Menyiapkan buku daftar hadir dan daftar nilai j. Mempersiapkan media pembelajaran
k. Menyiapkan buku jurnal mengajar l. Menyiapkan buku atau sumber belajar
2. Tugas Sebagai Kepala Madrasah
1.1 Kepala Madrasah Sebagai Pendidik educator 1.1.1 Mengajar di Kelas.
Mengajar 6 JTM minimal Membimbing 40 anak minimal
1.1.2 Memberikan Bimbingan Kepada Para Guru INDIKATOR:
Catatan hasil pembinaan penyususnan program. Catatan hasil pembinaan pelaksanaan program.
Pemeriksaan jurnal kelas dan kegiatan BK. Persentase pengamatan Kepala Madrasah terhadap guru
yang mengajar. Catatan hasil pembinaan mengevaluasi hasil belajar siswa.
Saran Kepala Madrasah mengenai hasil pengamatannya terhadap guru mengajar.
Jadwal supervisi Kepala Madrasah kepada masing-masing guru.
Memeriksa daftar nilai siswa yang dibuat tiap guru. Catatan tiap guru dalam melaksanakan analisis proses belajar
mengajar, daya serap dan ketuntasan belajar siswa. Catatan pembinaan melaksanakan program perbaikan dan
pengayaan.
1.1.3 Memberikan Bimbingan Kepada Karyawan I N D I K A T O R :
Catatan hasil pembinaan terhadap karyawan dalam menyususn program.
Pembagian tugas TU, pesuruh, satpam, UKS, tukang kebun dan
laboran sesuai dengan tanggung jawabnya kepada Kepala Madrasah. .
Catatan hasil pembinaan pelaksanaan tugas karyawan sehari- hari.
Rapat koordinasi dan mengevaluasi kinereja karyawan secara periodic yang dibuktikan dengan notulen rapat.
1.1.4 Memberikan Bimbingan Kepada Siswa. INDIKATOR :
Adanya catatan hasil pembinaan terhadap anggota pramuka, PMR, KIR, PASKIBRA, dan sebagainya.
Adanya catatan hasil pembinaan terhadap OSIS. Adanya catataan hasil pembinaan terhadap lomba.
Andil Kepala Madrasah dalam membantu dana untuk lomba. Memberikan hadiah pujian terhadap pemenang lomba.
1.1.5 Mengembangkan Staf INDIKATOR
Adanya catatan tentang berapa banyak staf yang telah mengikuti pendidikan pelatihan bidang tertentu.
Catatan guru yang mengikuti MGMP. Catatan staf yang telah mengikuti seminar, lokakarya, diskusi
bidang tertentu. Catatan melengkapi buku kebutuhan perpustakaan atau
kebutuhan tertentu. Adanya catatan tentang waktu-waktu kenaikan pangkat staf
guru. Catataan guru yang pernah diajukan menjadi Kepala
Madrasah.
1.1.6 Mengikuti Perkembangan IPTEK INDIKATOR:
Adanya catatan-catatan mengikuti MKKM. Adanya bukti sertifikat dalam mengikuti pelatihanseminar.
Adanya sosialisasi perkembangan IPTEK yang didapat melalui media elektronik atau hasil bacaan mengenai
perkembangan IPTEK.
1.1.7 Memberi Contoh Bimbingan Konseling Karier INDIKATOR:
Bimbingan Belajar
Bimbingan Karir
Bimbingan Pribadi
Bimbingan Sosial
1.2 Kepala Madrasah Sebagai Manajer 1.2.1 Menyususn Program Madrasah:
INDIKATOR : Program tertulis, sasaran, dan pentahapan yang jelas
untuk jangka waktu 8 tahun. Program tertulis, sasaran, dan pentahapan yang jelas
untuk jangka waktu 4 tahun. Program tertulis, sasaran, dan pentahapan yang jelas
untuk jangka waktu 1 tahun. Adanya mekanisme monitor dan evaluasi pelaksanaan
program secara sistematika dan periodik.
1.2.2 Menyususn Organisasi Kepegawaian di Madrasah INDIKATOR :
Adanya Struktur Organisasi Madrasah
Adanya uraian tugas yang jelas masing-masing pegawai di Madrasah.
Tugas sesuai dengan latar belakang pendidikan dan kemampuan pegawai.
Ada struktur organisasi laboratorium, OSIS, pramuka, olah raga; serta uraian tugas yang jelas dari mereka
masing-masing sesuai dengan kemampuannya. Adanya arsip susunan kepanitiaan ulangan umum,
1.2.3 Mengembangkan Staf Guru dan Karyawan INDIKATOR:
Catatan hasil pembinaan pemberian arahan kepada guru karyawan.
Catatan mengevaluasi kinerja tiap guru karyawan. Catatan hasil koordinasi guru dan karyawan.
Catatan pemberian penghargaan kepada guru karyawan. Catatan teguran, peringatan, atau hukuman terhadap guru
karyawan.
1.2.4 Mengoptimalkan Sumber Daya Madrasah INDIKATOR :
Pembagian tugas setiap guru dan karyawan sesuai kemampuan dan latar belakang pendidikan masing-masing.
Memanfaatkan keahlian yang dimiliki oleh setiap guru karyawan.
Memfungsikan semua sarana prasarana yang ada di Madrasah.
Adanya kartu perbaikan perawatan barang-barang milik Madrasah yang diisi dengan baik dan rapi.
Adanya catatan kinereja tiap unit kerja, tiap guru dan karyawan yang dianalisis.
Adanya program MGMP, rapat kerja, lokakarya, seminar, pelatihan guru dan karyawan.
Membuat system kontrol yang kreatif dan inovatif
1.3 Kepala Madrasah Sebagai Administrator 1.3.1 Mengelola Administrasi KBM dan BK
INDIKATOR: Ada bukti fisik persiapan mengajar guru
Ada kelengkapan Administrasi BK. Ada catatan kasus dan tindak lanjutnya.
Ada tata tertib praktikum. Ada jadwal kegiatan laboratorium.
Ada jurnal kegiatan laboratorium. Ada program kegiatan laboratorium per Cawu Semester.
Adanya kumpulan LKS. Daftar pengunjung perpustakaan.
Kartu peminjam perpustakaan. Penyediaan majalah dan Koran di perpustakaan.
Tata tertib perpustakaan. Daftar buku pegangan siswa.
1.3.2 Mengelola Administrasi Kesiswaan iNDIKATOR:
Buku induk siswa, klaper, buku mutasi siswa, dan legger yang diisi lengkap 5 tahun terakhir.
Tata tertib siswa, ada dan dilaksanakan dengan baik. Daftar hadir siswa, dihitung tiap bulan.
Dokumen penyerahan STTB. Adanya program kegiatan ekstrakurikuler.
Adanya catatan pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler seperti Paskibra, Pramuka, rekoleksi, tertret, KIR, dan sebagainya.
Adanya laporan dokumentasi kegiatan ekstrakurikuler. Adanya pengurus lengkap BP3 POMG yang aktif.
Adanya struktur organisasi BP3. Ada program kegiatan BP3.
1.3.3 Mengelola Administrasi Ketenagaan INDIKATOR.
File guru yang lengkap dan rapi. Buku induk pegawai guru.
Daftar urutan kepangkatan. Pembahagian tugas dan rincian tugas.
File TU, laboran, pesuruh, satpam, tukang yang diisi lengkap dan rapi.
Buku induk pegawai. Daftar urutan kepangkatan pegawai.
Pembagian tugas dan rincian tugas pegawai.
1.3.4 Mengelola Administrasi Keuangan INDIKATOR :
Administrasi keuangan rutin yang benar, rapi, dan tiap bulan diperiksa oleh Kepala Madrasah dan atau BP3.
Surat pertangungjawaban pengeluaran yang ditandai dengan bukti-bukti sah.
Keabsahan bendaharawan rutin. Administrasi keuangan BP3 POM yang tiap bulan diperiksa
Kepala Madrasah dan BP3. Administrasi sumber keuangan lain yang benar, rapi, dan tiap
bulan diperiksa oleh Kepala Madrasah.
1.3.5 Mengelola Administrasi Sarana Prasarana
Administrasi gedung ruang yang lengkap dan rapi. Administrasi meubeler diisi dengan baik kapan dibeli, sumber
dana, dan lain-lain. Ada bukti induk barang induk barang inventaris.
Administrasi laboratorium terteta dengan rapi, ada bukti inventaris Alat, bahan, dan kartu stok.
Ada perabot penyimpanan alat bahan seperti lemari, rak, laci untuk lab Kimia.
Format perbaikan alat. Keselamatan Kerja Lab: kotak P3K dan pemadam kebakaran.
1.3.6 Mengelola Administrasi Persuratan INDIKATOR
Administrasi surat masuk tertata dengan rapi. Arsip surat masuk.
Administrasi surat keluar tertata dengan baik dan rapi. Arsip surat keluar.
Buku ekspedisi. Administrasi surat keputusan, surat edaran yang tertata
dengan baik dan rapi. Arsip surat keputusan.
1.4 Kepala Madrasah Sebagai Supervisor Penyelia 1.4.1 Menyususn Program Supervisi
INDIKATOR :
Program supervisi kelas PBM dan BK Jadwal kegiatan supervisi PMB dan BK
Format supervisi PBM dan BK Program supervisi kegiatan ekstra kurikuler
Jadwal kegiatan supervisi ekstra kurikuler Format supervisi kegiatan ekstra kurikuler
Program supervisi perpustakaan, adm TU, laboratorium, dan lain-lain
Jadwal kegiatan supervisi perpustakaan, adm TU, laboratorium, dll.
Ada format supervisi perpustakaan, adm TU, laboratorium, dll.
1.4.2 Melaksanakan Program Supervisi INDIKATOR :
Pelaksanaan program supervisi kelas Catatan saran perbaikan
Pelaksanaan supervisi dadakan Catatan saran perbaikan
Pelaksanaan supervisi kegiatan ekstrakurikuler Catatan saran perbaikan
1.4.3 Memanfaatkan Hasil Supervisi INDIKATOR :
Bukti menganalisis supervisi dengan cermat yang dibahas dengan guru karyawan
Catatan pemanfaatan hasil supervisi untuk guru karyawan Catatan pemanfaatan hasil supervisi untuk pengembangan
Madrasah
1.5 Kepala Madrasah Sebagai Lider Pemimpin. 1.5.1 Memiliki Kepribadian yang Kuat
INDIKATOR:
Jujur, dipercaya, dan diteladani oleh seluruh guru dan karyawan
Memiliki sifat keterbukaan Percaya diri, dapat mengambil keputusan dengan tepat dan
Cepat
Keputusannya konsisten dilaksanakan Bertanggung jawab: tidak melempar kesalahan tanggung
jawab kepada orang lain bawahan Berani mengambil resiko, dapat mengatasi masalah dengan
tepat dan cepat tanpa menunggu saran dari atasan. Berjiwa besar dan selalu optimis dalam bertugas
Sabar dan dapat menguasai emosinya Dapat diteladani di dalam berbagai hal.
1.5.2 Memahami Kondisi Guru, Karyawan, dan Siswa dengan baik
INDIKATOR : Ada catatan kelebihan atau kekurangan tiap guru dan
karyawan Ada catatan perkembangan dari setiap anak buahnya guru
dan karyawan Ada batas toleransi perbuatan dan tingkah laku guru
karyawan yang tidak dapat ditolerir lagi. DKL: siswa, karyawan, dan guru harus berbuat dan bertindak
sesuai batas toleransi, bila melewati batas toleransi maka dihukum ringan, di PHK, atau dihukum berat.
Terdapat dalan notulen bahwa Kepala Madrasah mau menerima usulan, saran, dan kritik dari siswa, karyawan, dan
guru.
1.5.3 Memiliki Visi dan Memahami Misi Madrasah INDIKATOR :
Ada penjabaran visi dan misi Madrasah dengan jelas Ada sasaran tahapan dengan jelas dan disosialisasikan
kepada siswa, karyawan, dan guru. Ada data tentang pencapaian target dengan baik
1.5.4 Kemampuan Mengambil Keputusan INDIKATOR :
Mampu mengambil keputusan untuk intern Madrasah dengan cepat dan tepat
Ada musyawarah dengan siswa, karyawan, guru, atau pihak terkait.
Mampu mengambil keputusan untuk ekstern Madrasah dengan cepat dan tepat
Ada notulen yang menunjukkan bahwa Kepala Madrasah dapat menerima usul, saran, atau kritik dari siswa, guru, atau
karyawan.
1.5.5 Kemampuan Berkomunikasi INDIKATOR:
Mampu berkomunikasi secara lisan dengan baik Memahami lawan bicara
Mampu menuangkan gagasan dalam bentuk tulisan Mampu menggunakan media yang tersedia
Siawa, OSIS, guru, dan karyawan dapat menerima usul dan saran yang diberikan Kepala Madrasah dengan baik.
DI dalam pertemuanpertemuan dengan BP3 atau
POMG, orang tua siswa dapat menerima dengan baik apa yang dikemukakan atau diusulkan oleh Kepala Madrasah.
1.6 Kepala Madrasah Sebagai Inovator. 1.6.1 Kemampuan Mencari Menemukan Gagasan Baru untuk
Pembaharuan Madrasah Ada gagasan baru yang tertulis untuk pembaharuan
Madrasah Mau memperhatikan gagasan baru dari orang lain
Tertera dalam notulen rapat tentang gagasan baru dari sesama anggota rapat
Mampu mengadopsi gagasan baru sesuai dengan kemampuan Madrasah
Mampu mensosialisasikan gagasan baru Tertera pada edaran Madrasah pengumuman tentang
penerapan gagasn baru. Mampu mengimplementasikan gagasan baru dengan baik
dan sinergis.
1.6.2 Kemampuan Melaksanakan Pembaharuan di Madrasah INDIKATOR:
Memiliki gagasan pembaharuan di bidang KBM dan BK dengan sasaran yang jelas dan tertera pada program
Madrasah Gagasan baru KBM dan BK dijabarkan di dalam program
kerja Memiliki gagasan pembaharuan di bidang pembinaan guru
dan karyawan Gagasan baru dalam pembinaan guru dan karyawan
dijabarkan di dalam program kerja. Memiliki gagasan pembaharuan di bidang ekstrakurikuler
KIT, Pramuka, Paskibra dsb Gagasan baru dalam ekstrakurikuler dijabarkan di dalam
program kerja. Memiliki gagasan pembaharuan di bidang BP3 POMG atau
stakeholders Madrasah lainnya Gagasan baru dalam pembaharuan di bidang BP3 POMG
atau stakeholders Madrasah lainnya dijabarkan di dalam program kerja.
1.7 Kepala Madrasah Sebagai Motivator 1.7.1 Kemampuan Mengatur Lingkungan Kerja
INDIKATOR : Mampu mengatur ruang kantor dengan kondusif
Dapat dilaksanakan dengan konsisten Melibatkan guru dan karyawan
Mampu mengatur ruang kelas dengan kondusif untuk belajar BK
Dapat dilaksanakan dengan konsisten Melibatkan guru dan karyawan
Mampu mengatur ruang laboratorium yang kondusif untuk Praktikum
Dapat dilaksanakan dengan konsisten Melibatkan guru dan karyawan
Mampu mengatur halaman Madrasah dengan indah dan sejuk Dapat dilaksanakan dengan konsisten
Melibatkan guru dan aryawan
1.7.2 Kemampuan Mengatur Suasana Kerja INDIKATOR :
Mampu menciptakan hubungan sesama guru yang harmonis Ada catatan mengatur suasana tersebut di atas
Mampu menciptakan hubungan sesama karyawan yang harmonis
Ada catatan mengatur suasana tersebut di atas Mampu menciptakan hubungan guru dan karyawan yang
harmonis Ada catatan mengatur suasana tersebut di atas
Mampu menciptakan hubungan yang harmonis antara Madrasah dengan lingkungan
Ada catatan mengatur suasana tersebut di atas.
1.7.3 Kemampuan Menetapkan Prinsip Penghargaan dan Hukuman Reward and Punishment
INDIKATOR : Ada bukti fisik berupa catatan yang membuktikan bahwa
penghargaan pernah diberikan kepada guru karyawan siapa, kapan, dan bentunya apa?
Ada bukti fisik berupa catatan yang membuktikan bahwa hukuman pernah diberikan kepada guru karyawan siapa,
kapan, dan bentunya apa? Motivasi internal dapat dilihat dari tumbuhnya kesadaran dan
semangat guru dalam menjalankan tugas sehari-hari Motivasi internal juga dapat dilihat dari kesadaran siswa dalam
mematuhi tata tertib Madrasah dan usaha mencapai prestasi Motivasi eksternal dapat dilihat melalui
adanya reward terhadap siswa yang berprestasi, dan terhadap guru dan karyawan yang berprestasi.
2. Wakil kepala Urusan sarana prasarana yaitu:
1 Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar
2 Merencanakan program pengadaannya
3 Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana
4 Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian
5 Mengatur pembukuannya
6 Menyusun laporan.
7 Menginventarisasi barang
8 Pendayagunaan sarana dan prasarana pendidikan penunjang KBM
9 Pendayagunaan sarana prasarana termasuk kartu
kartu pelaksanaan pendidikan 10
Pemeliharaan sarana dan prasaran pendidikan pengamanan, penghapusan, pengembangan
11 Pengelolaan alat-alat penunjang pembelajaran
3. Kepala Urusan Hubungan dengan Masyarakat Humas
1 Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan Komite Madrasah dan peran Komite
Madrasah 2
Membina hubungan antara Madrasah dengan orang tuawali murid 3
Menjalin hubungan dengan lembagainstansi terkait dalam rangka pengembangan Madrasah.
4 Koordinasi dengan semua staf untuk kelancaran kegiatan Madrasah
5 Menyelenggarakan bakti sosial, karya wisata
6 Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di Madrasah gebyar pendidikan
7 Mewakili Kepala Madrasah apabila berhalangan untuk menghadiri rapat masalah yang
bersifat umum 8 Mengatur dan menyelenggarakan hubungan Madrasah dengan orangtuaWali
siswa 9
Membina hubungan antar Madrasah dengan komite Madrasah 10
Membina pengembangan hubungan antar Madrasah dengan lembaga pemerintah, dunia usaha dan lembaga-lembaga sosial lainnya
11 Memberiberkonsultasi dengan usaha.
12 Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala.
13 Melaksanakan tugas-tugas ke luar lembaga
14 Menjalin hubungan ke luar lembaga sesuai fungsi dan kebutuhan
15 Membuat laporan kegiatan secara berkala.
4. Kepala Urusan Kesiswaan : 1
Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 10K keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kekeluargaan, kesehatan, dan kerindangan
2 Mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi Kepramukaan, Palang Merah
Remaja PMR, Kelompok Ilmiah remaja KIR, Usaha Kesehatan Madrasah UKS, Patroli Keamanan Madrasah PKS, dan lain-lain
3 Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi
4 Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili Madrasah dalam kegiatan di luar
Madrasah 5
Mengatur mutasi siswa 6
Mengatur program pengembangan diri 7
Mengatur program pesantren kilatkegiatan amaliah ramadhan 8
Menyelenggarakan Porseni antar kelas
9 Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa berprestasi
10 Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapat beasiswa
11 Menyusun dan membuat kepanitiaan penerimaan siswa baru dan pelaksanaan MOS
12 Membuat laporan kegiatan kesiswaan secara berkala.
13 Menyusun program pembinaan kesiswaanOSIS
14 Menegakkan Tata Tertib Madrasah
15 Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan sis
waOSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib Madrasah
16 Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, keterti
ban, 17
Kerindangan, keindahan, dan kekeluargaan6K 18
Memberi pengarahan dan penilaian dalam pemilihan pengurus OSIS 19
Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi 20
Bekerjasama dengan para pembina kegiatan kesiswaan didalam meny usun
21 program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidentil.
22 Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerim
aan siswa baru.
23 Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili Madrasah dalam kegiata
n di luar Madrasah.
24 Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala
25 Mengatur dan menyelenggarakan hubungan Madrasah dengan orang tua
murid 26
Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan siswa penerima beasiswa
5. Kepala Urusan Kurikulum :
