1.4. MANFAAT PENELITIAN.
1. Bagi perusahaan. Sebagai bahan pertimbangan dan masukan dalam menerapkan komunikasi
dan budaya organisasi terhadap kinerja karyawan PT.Putra Salfan. 2. Bagi Peneliti
Sebagai sarana menambah pengetahuan mengenai peranan komunikasi dan budaya
organisasi untuk
meningkatkan kinerja
karyawan.dan mengembangkan ilmu yang yang telah penulis peroleh sebelumnya.
3. Bagi Pihak Lain. Sebagai bahan referensi yang dapat memberikan tambahan ilmu pengetahuan
serta perbandingan dalam melakukan penelitian pada bidang yang sama di masa yang akan datang.
1.5. Sistematika Penulisan. Bab 1: PENDAHULUAN.
Bab ini berisikan latar belakang masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian dan sistematika penelitian.
BAB II: PROFIL PERUSAHAANINSTANSI.
Universitas Sumatera Utara
Bab ini berisikan sejaah singkat perusahaan, jenis usahakegiatan,visi dan misi prusahaan, strukturorganisasi,job description perusahaan, kegiatan
terkini.
BAB III: PEMBAHASAN.
Bab ini berisikan pembahasan tentang penelitian yang dilakukan penulis pada PT.Putra Salfan Pangkalan Susu,Sumatera Utara yang berkaitan dengan
pelaksanaan pengawasan
BAB IV: KESIMPULAN DAN SARAN.
Bab ini berisikan kesimpulan berdasarkan pembahasan dan hasil penelitian yang dilakukan pada PT.Putra Salfan Pangkalan Susu Sumatera Utara dan
beberapa saran yang bermanfaat dike mudian hari
1.6. Sistematika Penelitian.
Sistematika penelitian yang dilakukan di PT. Putra Salfan Pangkalan Susu Sumatera Utara pada Tugas Akhir ini dapat dilihat pada Tabel1.1
Universitas Sumatera Utara
Tabel 1.1 Sistematika Penelitian
NO Kegiatan
Februari Maret
April 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Konsultasi 2 Pengumpulan
DataMagang 3 Penulisan
Laporan Sumber : Penulis 2014
Dalam kegiatan pengumpulan data, dilakukan penelitian selama 6 enam minggu mulai tanggal 24 Februari sampai dengan 4 April 2014 di
PT. Putra
Salfan Pangkalan
Susu Sumatera
Utara.
Universitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL PERUSAHAAN
A. Sejarah singkat PT. Putra Salfan.
PT. Putra Salfan merupakan perusahaan swasta nasional yang bergerak dibidang kontraktor yang yang didirikan tanggal 15 Desember 1994. Dengan
nama awal CV. Putra Salfan yang berkedudukan di Pangkalan Susu Kabupaten Langkat Sumatera Utara. Dan pada tanggal 09 September 2011 berganti menjadi
PT. Putra Salfan. Perusahaan ini didirikan oleh Bapak DRS. M Akhyar Nasution selaku
Direktur Utama, Bapak Rusydi Andika Prtatama Nasution selaku Direktur, dan Bapak Junaidi selaku Komisaris di PT. Putra Salfan.
Perusahaan ini didirikan dalam rangka Undang – Undang 1. Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas Lembaran Negara
Tahun 2007 Nomor 106, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4765; 2. Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 1998 tentang Pemakaian Nama
Perseroan Terbatas Lembaran Negara Tahun 1998 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3740;
3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2010 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi Eselon 1 Kementrian Negara;
4. Peraturan Mentri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor M.HH-05.OT.01.01 Tahun 2010 Tanggal 30 Desember 2010
Universitas Sumatera Utara
5. tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia;
6. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor M.HH-02.AH.01.01 Tahun 2009 tentang Tata Cara Pengajuan
Permohonan Pengesahan Badan Hukum Perseroan, Persetujuan Perubahan Anggaran Dasar, Penyimpanan Pemberitahuan Perubahan
Anggaran Dasar, dan Perubahan Data Perseroan; Kemudian mendapat pengesahan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi
Manusia RI dengan surat keputusan Nomor AHU-53335.AH.01.01. Tahun 2011 tentang Pengesahan Badan Hukum Perseroan.
Berdasarkan Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham tanggal 31 Desember 2010, yang dikeluarkan oleh Direktur CV. Putra Salfan , tertanggal 19
Januari 2011, maka aktiva dan pasiva dari CV. Putra Salfan tersebut telah dimasukkan inbreng ke dalam aktiva dan pasiva PT. Putra Salfan Sehingga
modal Dasar Perseroan berjumlah Rp. 1.500.000.000,- terdiri atas 1.500 saham, masing-masing saham bernilai nominal Rp. 1.000.000,-
B. Struktur Organisasi.
Struktur organisasi merupakan gambaran secara sistematis tentang hubungan kerjasama dari orang-orang yang mempunyai tujuan sama bagi suatu
perusahaan agar dapat menjalankan usahanya dengan baik, lancar, efisien, menguntungkan dan dapat memberi manfaat yang banyak kepada anggota
karyawan pada umumnya.
Universitas Sumatera Utara
Karyawan di PT. Putra Salfan dengan pembagian kerja masing-masing yang dipimpin oleh kepala bidang masing-masing.Maka sangatlah diperlukan
struktur organisasi yang jelas dan tegas yang menunjukkan garis kewenangan dan tanggung jawab terhadap masing-masing bagian.Gambar 2.1 .
PT. Putra Salfan dalam pembuatan struktur organisasinya menggunakan metode bentuk linegaris.
Adapun kebaikan struktur organisasi bentuk garis antara lain:
a Sederhana dan mudah dimengerti oleh bawahan b Kekuasaan dan tanggung jawab masing-masing jabatan jelas
c Masing-masing bagian bertanggung jawab hanya kepada atasannya. d Memajukan disiplin dan pengawasan yang dapat cepat dijalankan.
Sedangkan kelemahan dari struktur organisasi bentuk garis antara lain:
1 Beban atasan sangat berat 2 Membatasi inisiatif bawahan
3 Memerlukan pengawasan dengan “skill” yang bermacam-macam karena harus mengawasi semua bagian. Struktur organisasi PT. Putra Salfan dapat dilihat
pada Gambar 2.1 berikut ini :
Universitas Sumatera Utara
STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN PT. PUTRA SALFAN
Sumber : PT. Putra Salfan Pangkalan Susu, Sumatera Utara Tahun 2014 Gambar 2.1. Struktur Organisasi Perusahaan PT. Putra Salfan Pangkalan
Susu Sumatera Utara
DIREKTUR UTAMA
ADMINISTRASI DIREKTUR
KOMISARIS
LOGISTIK
PERSONALIA KEUANGAN
Universitas Sumatera Utara
C. Tugas dan Wewenang.
Dalam struktur organisasi tersebut dibagi menurut beberapa tugas dan tanggung jawab yang harus dilaksanakan oleh masing-masing bagian, tugas dan
tanggung jawab tersebut akan menyusun uraian sebagai berikut:
1. Ditektur utama.
Tugas dan wewenang Direktur Utama 1. Memimpin rapat umum, dalam hal untuk memastikan tata tertip,
keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat menyesuaikan alokasi waktu peritem masalah, menentukan urutan
agenda, mengarahkan diskusi kearah konsensus, menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan.
2. Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar.
3. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.
4. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan di semua bidang, misal keuangan, administrasi dan kepegawaian.
5. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan.
2. Direktur .
Tugas dan tanggung jawab 1. Menentukan kebijakan tertinggi perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
2. Bertanggung jawab terhadap keuntungan dan kerugian perusahaan. 3. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan.
4. Memelihara dan mengawasi kekayaan perseroan terbatas. 5. Mewakili perusahaan, mengadakan perjanjian-perjanjian, merencanakan
dan mengawasi pelaksanaan tugas personalia yang bekerja pada perusahaan.
3. Komisaris.
Tugas 1. Wajib melaksanakan pengawasan terhadap kebijakan direksi dalam
menjalankan perseroan serta memberi nasihat kepada direksi. 2. Menjalankan pelaksanaan rapat secara berkala satu bulan sekali.
3. Memberikan nasihat dan tanggapan atau persetujuan tepat waktu dan berdasarkan yang memadai.
Kewajiban komisaris 1. Komisaris berkewajiban mengawasi kebijakan direksi dalam
menjalankan perseroan serta memberikan nasihat kepada direksi. 2. Komisaris wajib dengan etikat baik dan penuh tanggung jawab
menjalankan tugas untuk kepentingan dan usaha perseroan. 3. Komisaris wajib melapor kepada perseroan tentang kepemilikan
sahamnya beserta keluarganya.
Universitas Sumatera Utara
4. Administrasi..
Tugas administrasi 1. Melaksanakan kegiatan kantor, menyediakan fasilitas dan layanan
perkantoran sesuai dengan ketentuan yangg berlaku untuk mendukung kegiatan perusahaan.
Tanggung jawab. 1. Melaksanakan aktifitas persiapan ruang kerja dan peralatan kantor untuk
seluruh pegawai, untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekejaan dan
jabatan. 2. Melaksanakan kegiatan surat menyurat, dokumentasi dan pengarsipan,
untuk memastikan dukungan administrasi bagi kelancaran kegiatan seluruh karyawan.
3. Membuat rencana dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan untuk memastikan tercapainya kualitas target kerja yang di persyaratkan dan
sebagai bahan informasi kepada atasan.
5. Logistik.
Tugas . 1. Melakukan order barang.
2. Menerima barang 3. Infoltusoic atau penagihan.
4. Distribusi
Universitas Sumatera Utara
5. Controling 6. Mempelajari spesifikasi material dan jadwal penggunaan material.
7. Membuat jadwal material, berdasarkan jadwal penggunaaannya. 8. Melakukan pengadaan material secara jadual.
9. Merencanakan dan melasanakan program panduan pengembangan rencana kerja dan anggaran kantor.
6. Personalia.
Tugas . 1. Penerimaan tenaga kerja.
2. Sosialisasi dan koordinasi. 3. Menyiapkan perjanjian kerja baru untuuk karyawan baru.
4. Absensi daftar hadir. 5. Membina, mengembangkan Sumber Daya Manusia dan melakukan
administrasi kepegawaian sesuai tanggung jawabnya.
7. Keuangan.
Tugas dan tanggung jawab keuangan 1. Membuat, memeriksa dan mengarsip faktur, nota supplier, untuk
memansikan status utang dan piutang. 2. Membuat, mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan
terkirim kepada pelanggan dengan benar dan tepat waktu.
Universitas Sumatera Utara
3. Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen.
4. Bertanggung jawab atas penerimaan dan pembayaran yang terjadi. 5. Melakukan dan membuat laporan perhitungan pajak.
6. Melakukan pengelolaan keuangan, investasi financial jangka pendek dan investasi non financial.
D. Bidang Usaha. 1. Pembangunan.
Berdasarkan dari SK. Menteri Hukum dan Hak Asasi Mmanusia Republik Indonesia Nomor ; C-199 HT. 03.01-Th 2006. Menyatakan bahwa mengenai
pembangunan ini mencakup : a. Menjalankan usaha-usaha dibidang pembangunan
b. Bertindak sebagai pengembang c. Pemborong pada umumnya General Contractor
d. Memasang komponen berat heavy lifting e. Pembangunan konstruktur gedung, jembatan, jalan, bandara-dermaga
f. Pemasangan instalasi-instalasi g. Pengembangan wilayah pemukiman
h. Pemborongan bidang pertambangan umum, telekomunikasi. Petro kimia i. Pembangunan sarana-prasaranajaringan telekomunikasi.
Universitas Sumatera Utara
2. Perdagangan.
Dibidang perdagangan PT.Putra Salfan melaksanakan kegiatan usaha sebagai berikut:
a. Melakukan usaha-usaha dibidang perdangan b. Expor inpor
c. Perdagangan besar lokasi d. Perdagangan mobil dan motor.
3. Perindustrian.
Dibidang perdagangan PT.Putra Salfan melaksanakan kegiatan usaha sebagai berikut:
a. Industry air mineral air minum.
4. Pertanian.
Dibidang perdagangan PT.Putra Salfan melaksanakan kegiatan usaha sebagai berikut:
a. Menjalankan usaha-usaha dibidang pertanian b. Agrobisnis perdagangan hasil-hasil pertanian.
5. Pengangkutan Darat.
Dibidang perdagangan PT.Putra Salfan melaksanakan kegiatan usaha sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Menjalankan usaha-usaha dibidang transportasi b. Transportasi pengangkutan
c. Transportasi hasil perkebunan d. Transportasi pertambangan dan batu bara
6. Perbengkelan.
Dibidang perdagangan PT.Putra Salfan melaksanakan kegiatan usaha sebagai berikut:
a. Menjalankan usaha-usaha dibidang perbengkelan b. Perawatan, pemeliharaan dan perbaikan alat-alat berat
c. Penyedia suku cadang alat-alat berat d. Penyewaan alat-alat berat
7. Percetakan.
Dibidang perdagangan PT.Putra Salfan melaksanakan kegiatan usaha sebagai berikut:
a. Memerdayakan hasil-hasil dari penerbitan
8. Jasa.
Dibidang perdagangan PT.Putra Salfan melaksanakan kegiatan usaha sebagai berikut:
a. Menjalankan usaha-usaha dibidang jasa b. Jasa persewaan dan sewa beli kendaraan bermotor
c. Jasa telekomunikasi umum
Universitas Sumatera Utara
d. Jasa keamanan securities e. Jasa penyewaan peralatan perkebunan dan pertanian.
E.Visi dan Misi PT.PUTRA SALFAN.
Visi adalah suatu pandangan yang jauh tentang perusahaan, impian yang akan diraih, tujuan-tujuan perusahaan,target dan langkah apa yang harus
dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut pada masa yang akan datang yang dituangkan dalam sebuah rangkaian kalimat.
Visi PT.Putra Salfan :
1. Menjadi perusahaan kontraktor dan develover yang senantiasa mampu bersaing dan tumbuh berkembang dan sehat.
2. Mengutamakan mutu dan bahan berkualitas dalam membangun suatu kontruksi bangunan.
3. Memberikan lapangan pekerjaan untuk masyarakat yang memiliki kemampuan dalam bidang konstruksi.
4. Menciptakan konstruksi bangunan yang ramah lingkungan, dengan memanfaatkan sumber daya alam material yang aman.
5. Menciptakan suatu perusahaan yang tidak hanya bertujuan orientasi finansial tetapi mengedepankan pada kualitas dan keselamatan karywan
dalam proses pengerjaan konstruksi. Rekuitmen sumber daya manusia yang tepat dan pelatihan yang berkala untuk
menghasilkan tenaga kerja yang berkompeten dibidang konstruksi
Universitas Sumatera Utara
6. dan memiiki semangat yang tinggi sesuai dengan misi perusahaan kontarktor.
Misi adalah suatu tujuan dan alasan yang memaparkan kehadiran suatu perusahaan atau lembaga .Misi akan memberikan arah dan batasan dalam proses
pencapaian tujuan itu sendiri.Sehingga antara visi dan misiharus memiliki arah yang sama.
Misi PT.Putra Salfan :
1. Menjadi perusahaan swasta nasional terdepan di industri jasa kontruksi, dengan membangun perusahaan kontarktor yang mengutamakan kualitas.
2. Mengedepankan kerja sama. 3. Memberikan kesejahteraan karyawan.
4. Memberikan pelayanan yang terbaik untuk konsumen.. 5. Pelatihan dan rekuitmen sumber daya manusia yang tepat, untuk
menghasilkan tenaga kerja yang kompeten, berdedikasi dan bersemangat tinggi sesuai budaya perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
BAB III PEMBAHASAN
Kategori