commit to user 2
Berdasarkan uraian di atas penulis bermaksud untuk membangun sebuah Aplikasi Arsip di UPT Puskom UNS, sehingga dengan adanya sistem ini
diharapkan mampu memenuhi kebutuhan sistem yang diperlukan dalam hal surat menyurat di UPT Puskom UNS.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang di atas dapat disimpulkan bahwa rumusan masalahnya adalah : bagaimana membangun sebuah Aplikasi Arsip di
UPT Puskom UNS yang dapat membantu pangarsipan surat internal di UPT
Puskom UNS. 1.3
Batasan Masalah
Karena kompleksitas permasalahan seringkali dapat menyulitkan penelitian, maka penulis melakukan pembatasan masalah sebagai berikut :
1. Pembangunan Aplikasi Arsip di UPT Puskom UNS ini dapat diakses oleh semua yang berkaitan yang pemberitahuan surat masuk dan surat keluar.
2. Ada dua user level yang dapat mengakses aplikasi ini, yaitu admin dan personal.
1.4 Tujuan :
Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah mampu membangun Aplikasi Arsip di
UPT Puskom UNS dalam hal surat menyurat elektronis. 1.5
Manfaat :
Pembangunan Aplikasi Arsip di UPT Puskom UNS ini diharapkan bermanfaat bagi penulis maupun instansi yang bersangkutan.
Adapun manfaatnya antara lain : 1. Dengan terciptanya Aplikasi Arsip di UPT Puskom UNS ini dapat
menjadi solusi instansi terkait dalam menerapkan sistem administrasi yang bersifat komputerisasi.
2. Dengan adanya pembangunan Aplikasi Arsip di UPT Puskom UNS menjadikan pendataan surat di UPT Puskom UNS menjadi lebih
fleksibel, efektif dan efisien.
commit to user 3
3. Dapat menerapkan dan mengaplikasikan ilmu yang sudah didapat selama mengikuti perkuliahan di DIII Teknik Informatika Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
1.6 Metode Penelitian
Metode penelitian dalam pembuatan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Pengumpulan data Mengumpulkan data-data yang dibutuhkan untuk menganalisis
permasalahan serta sebagai bahan untuk pembangunan Aplikasi Arsip di UPT Puskom UNS .
2. Analisis kebutuhan dan perancangan sistem Melakukan analisis terhadap data-data yang diperoleh untuk nantinya
sebagai acuan dalam merancang sistem. Dalam metode kali ini, dilakukan pula perancangan desain sistem yang akan dibuat nantinya.
3. Implementasi sistem Dari rancangan yang telah dibuat, selanjutnya mengimplementasikan
melalui pembangunan sistem, yaitu dengan menuliskan kode program sesuai tahapan-tahapan yang ada pada perancangan.
4. Pengujian dan evaluasi produk Pengujian terhadap sistem yang telah dibuat untuk mengevaluasi
hasilnya dari sistem tersebut, serta melakukan error handling apabila terhadap error pada sistem untuk dibenahi
5. Penyusunan laporan Dari hasil pengumpulan data, analisis kebutuhan dan perancangan
sistem serta pengujian produk pada akhirnya dipakai sebagai bahan penyusunan laporan.
1.7 Sistematika penulisan
