commit to user
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Teknologi informasi berkembang dengan pesat di berbagai aspek kehidupan, mulai dari personal hingga instansi. Pada sebuah instansi baik negeri
maupun swata, teknologi informasi sangat dibutuhkan untuk optimalisasi segala proses yang berkaitan dengan pembangunan dan perbaikan sistem. Salah satu
optimalisasi tersebut adalah penerapan sistem informasi. Kriteria dari sistem
informasi antara lain adalah fleksibel, efektif dan efisien. UPT Puskom UNS yang
merupakan salah satu unit pelaksana teknik, Selain memiliki tugas pokok menyelenggarakan mata kuliah lab komputer, training dan technical support, UPT
Komputer terus mengantisipasi tuntutan kemajuan teknologi informasi dengan
mengembangkan jaringan internet dan intranet yang telah terhubung ke seluruh unit serta terus mengembangkan sistem informasi administrasi baik di bidang
akademik, keuangan, sarana-prasarana maupun kepegawaian. Saat ini UPT Puskom UNS tersebut berusaha menerapkan sistem administrasi yang bersifat
komputerisasi. Pada instansi manapun baik itu instansi pemerintahan maupun instansi
swasta tentunya tak lepas dari kegiatan surat menyurat antar instansi dan individu, begitu pula pada UPT Puskom UNS. Pemakaian sistem lama yaitu dengan sistem
manual dirasa kurang efektif dan efisien maka perlu adanya pembangunan sistem yaitu dengan membangun sebuah Aplikasi Arsip di UPT Puskom UNS agar
kegiatan surat menyurat UPT Puskom UNS dapat lebih terkontrol dan terorganisir.
Aplikasi Arsip di UPT Puskom UNS adalah suatu aplikasi berbasis web yang memfasilitasi UPT Puskom UNS dalam melakukan surat menyurat
elektronis sebagai pengganti proses surat menyurat dengan media kertas. Berdasarkan penjelasan diatas tentunya penggunaan Aplikasi Arsip di UPT
Puskom UNS terasa sangat praktis.
commit to user 2
Berdasarkan uraian di atas penulis bermaksud untuk membangun sebuah Aplikasi Arsip di UPT Puskom UNS, sehingga dengan adanya sistem ini
diharapkan mampu memenuhi kebutuhan sistem yang diperlukan dalam hal surat menyurat di UPT Puskom UNS.
1.2 Perumusan Masalah