Latar Belakang Masalah PENDAHULUAN

commit to user 1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Teknologi informasi berkembang dengan pesat di berbagai aspek kehidupan, mulai dari personal hingga instansi. Pada sebuah instansi baik negeri maupun swata, teknologi informasi sangat dibutuhkan untuk optimalisasi segala proses yang berkaitan dengan pembangunan dan perbaikan sistem. Salah satu optimalisasi tersebut adalah penerapan sistem informasi. Kriteria dari sistem informasi antara lain adalah fleksibel, efektif dan efisien. UPT Puskom UNS yang merupakan salah satu unit pelaksana teknik, Selain memiliki tugas pokok menyelenggarakan mata kuliah lab komputer, training dan technical support, UPT Komputer terus mengantisipasi tuntutan kemajuan teknologi informasi dengan mengembangkan jaringan internet dan intranet yang telah terhubung ke seluruh unit serta terus mengembangkan sistem informasi administrasi baik di bidang akademik, keuangan, sarana-prasarana maupun kepegawaian. Saat ini UPT Puskom UNS tersebut berusaha menerapkan sistem administrasi yang bersifat komputerisasi. Pada instansi manapun baik itu instansi pemerintahan maupun instansi swasta tentunya tak lepas dari kegiatan surat menyurat antar instansi dan individu, begitu pula pada UPT Puskom UNS. Pemakaian sistem lama yaitu dengan sistem manual dirasa kurang efektif dan efisien maka perlu adanya pembangunan sistem yaitu dengan membangun sebuah Aplikasi Arsip di UPT Puskom UNS agar kegiatan surat menyurat UPT Puskom UNS dapat lebih terkontrol dan terorganisir. Aplikasi Arsip di UPT Puskom UNS adalah suatu aplikasi berbasis web yang memfasilitasi UPT Puskom UNS dalam melakukan surat menyurat elektronis sebagai pengganti proses surat menyurat dengan media kertas. Berdasarkan penjelasan diatas tentunya penggunaan Aplikasi Arsip di UPT Puskom UNS terasa sangat praktis. commit to user 2 Berdasarkan uraian di atas penulis bermaksud untuk membangun sebuah Aplikasi Arsip di UPT Puskom UNS, sehingga dengan adanya sistem ini diharapkan mampu memenuhi kebutuhan sistem yang diperlukan dalam hal surat menyurat di UPT Puskom UNS.

1.2 Perumusan Masalah