Kegiatan Kuliah Kerja Media Membuat Konsep Acara dan Menjalankan Event

commit to user 42

BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA

A. Kegiatan Kuliah Kerja Media

Untuk pelaksanaan kuliah kerja media KKM penulis mendapat kesempatan untuk menjalani magang disalah satu statiun televisi nasional yaitu PT. Global Informasi Terpadu GLOBAL TV. Penulis melaksanakan magang selama dua bulan, terhitung mulai tanggal 1 Februari 2012 hingga 30 Maret 2012. Selama menjalani kuliah kerja media penulis mendapat kesempatan untuk bergabung dalam position Public Relations yang di fokuskan pada di visi Departemen Marketing Communication. Departemen Marketing Communication GLOBAL TV dituntut untuk dapat mengembangkan reputasi dan citra perusahaan. Hal ini merupakan salah satu penerapan dari Ilmu Kehumasan, dalam ruang lingkup Marketing Communication yang berhubungan langsung dengan seluruh elemen eksternal perusahaan Public Relations sebagai penerapan kehumasan dalam suatu organisasi yang tidak melembaga, tetapi fungsi-fungsi publikasi dilakukan oleh pimpinan salah satu divisi yang ditunjuk oleh organisasi. Dalam melaksanakan tanggung jawab kehumasan tersebut segala kegiatan komunikasi dalam suatu organisasi perusahaan, dijalankan oleh suatu bentuk yang telah dilembagakan sebagai biro, bagian, divisi atau seksi, sistem managemen kehumasan dan dipimpin oleh Public Relations. 42 commit to user 43 Penulis juga terlibat langsung dalam proses produksi untuk membantu Public Relations dalam melaksanakan tugas mulai dari pra-produksi, produksi dan pasca produksi. Berikut beberapa rangkaian kegiatan kuliah kerja media yang telah dilaksanakan penulis selama dua bulan di GLOBAL TV periode 1 Februari sd tanggal 30 maret 2012, tugas yang dilaksanakan diantaranya yaitu:

B. Membuat Konsep Acara dan Menjalankan Event

Di setiap bulan tema yang diangkat menggunakan 100 atau acara yang dibuat menggunakan kata seru. Seperti dalam acara Lampion 100 cinta, Lampion 100 Ekspresif, Konser seru, Konser 100 Bangkit, dan lain-lain. Dengan cara tersebut diharapkan dapat meningkatkan citra Global TV. Berikut merupakan tema setiap bulan dan event yang dijalankan : a Februari, Konser 100 Cinta: ü Tujuan : Konser 100 Cinta merupakan kado spesial persembahan Global TV untuk seluruh penonton setia. Sebagai bukti cintanya, Global TV menyuguhkan serangkaian acara menarik yang berlangsung selama 2 hari. Tidak hanya melalui layar kaca, namun juga hadir di tengah-tengah penonton setia untuk menghibur dan lebih dekat dengan penonton setia Global TV. ü Target : Semua masyarakat Indonesia, khususnya remaja dan dewasa. commit to user 44 ü Tugas : Riset Contens Artis untuk acara Global TV 100 CINTA, survey lokasi acara , serta survey hotel untuk singgah crew Global TV via Internet, lobying artis dengan pihak talent , serta konfirmasi kontrak acara Global TV 100 CINTA, memo request design all publikasi umbul-umbul, ID Card, flyer, baliho, riset video clip contens artis via Youtube untuk pembuatan susunan acara dalam bentuk kasar Artist : Endah Resha, Shaggydog, BIP, Pure Saturday, D’Cinnamons, Naif, Bondan Fade 2 Black, menyusun konsep susunan acara dalam bentuk kasar untuk program acara Global TV 100 CINTA, memo voice untuk media promo di Departemen Promotion and Artistic . b Lamp10n 100 Cinta ü Sebuah acara konser music on-air dan off-air yang diadakan setiap bulan. Hari : Rabu, 22 Febuari 2012 Tempat : Gedung Kesenian Jakarta Jam undangan : 20.00 WIB Jam on air : 21.00 WIB Artis :Bunga Citra Lestari, Afgan, Petra Sihombing, Tangga, Supergirlies, JKT 48 Diiringi oleh : Oni N’ Friends Sa’Unine Orchestra Hiburan off air :yang dilaksanakan dalam jeda iklan Stand Up Comeddy “Abdel Achrian Arief Didu”] commit to user 45 ü Tujuan : Sebuah pertunjukan musik yang mengusung tema CINTA. Mengangkat lagu-lagu cinta yang mewakili momen valentine. ü Target : Semua kalangan masyarakat ü Tugas : Membuat kuis yang berhadiah tiket nonton konser ‘LAMP10N 100 CINTA”, via twitter cek pencairan IOM di Department Purchasing, mengecek booking seat Gedung Kesenian Jakarta di web : www.globaltv.co.idlamp10nbooking , menjadi usher di GKJ sewaktu event, Usher bertugas untuk mengarahkan tempat duduk bagi tamu VIP, live report di backstage sewaktu Gladi Resik di Gegung Kesenian Jakarta via account Twitter globaltv_event. c Konser Seru Bandung ü Konser Seru Bandung merupakan sebuah event musik Global TV yang mengajak serta stasiun radio untuk memamerkan OB Van mereka. Acara ini diselenggarakan di kota Bandung. Konser yang menyajikan sajian musik yang mampu menarik perhatian penonton setia Global TV, serta penonton dari kota Bandung itu sendiri. Konser Seru merupakan acara tahunan yang selalu menjadi agenda dari Global TV. Acara bertajuk musik ini dimeriahkan oleh artis- artis terkenal, yang disesuaikan dengan selera musik penonton setia Global TV. Hari : Sabtu, 24 Maret 2012 commit to user 46 Tempat : Lapangan Gasibu Bandung Jam Off-Air : 19.00 – 24.00 WIB Jam On–Air : 21.00 – 23.00 WIB ü Tujuan : Konser seru merupakan persembahan Global TV untuk seluruh penonton setia terlebih untuk masyarakat Bandung. Tidak hanya melalui layar kaca, namun juga hadir di tengah-tengah penonton setia untuk menghibur dan lebih dekat dengan penonton setia Global TV dan pada konser seru ini global bekerja dengan IM3 untuk membangun kepercayaan. ü Tugas : Mengkoordinasi dengan pihak Depatment Art untuk segera menyelesaikan desaign karena dateline acara Konser Seru IM3 Anti Galau dan Lamp10n 100 Ekspresif semakin dekat. Meliputi : poster, wall of fame, umbul-umbul event, ID Card dengan kategori : ARTIST , ALL ACCES, SECURITY, OFFICIAL, VENDOR , mendata list jumlah ID Card untuk event Konser Seru IM3 Anti Galau, diskusi dalam rangkaian pelaksanaan event Konser Seru IM3 Anti Galau dengan pihak Departemen Marcom, booking hotel untuk akomodasi selama event di Bandung, mendata serta menghitung merchandise Global TV apa saja yang akan dijual di event Konser Seru IM3 Anti Galau, membuat OPRUN Operational Rundown Konser Seru IM3 Anti Galau, meeting koordinasi untuk memastikan tanggung jawab tugas masing-masing yang sudah diberikan, browsing via internet mencari informasi commit to user 47 tentang apa saja tugas LO Liasson Officer artist dalam sebuah acara, mencari logo-logo radio pengisi acara via internet, diskusi dengan team creative Marcomm tentang rundown acara Konser Seru IM3 Anti Galau , meneliti apakah rundown yang disusun sudah sesuai dengan ritme acara, mendata list anggota group artist, berapa jumlah artist dan kru yang akan datang, memastikan durasi acara dengan lagu artist pengisi acara, untuk memudahkan penyusunan rundown acara agar selesai tepat waktu, membuat form meals, list plan media radio Konser Seru IM3 Anti Galau di Bandung, Pelaksanaan Konser Seru IM3 Anti Galau tanggal 24 Maret 2012 Lapangan Gasibu, Bandung. d Lamp10n 100 Ekspresif ü Sebuah acara konser music on-air dan off-air yang diadakan setiap bulan. Hari : Rabu, 28 maret 2012 Tempat : Gedung Kesenian Jakarta Jam undangan : 20.00 WIB Jam on air : 21.00 WIB ü Tujuan : Memberikan hiburan pada masyarakat melalui konser musik yang berkualitas. Dan sebagai rangkaian acara sebelum puncak peringatan ulang tahun GlobalTV yang Ke-10. Untuk itu dalam kata Lampion huruf i dan o diganti dengan huruf 10. ü Target : Semua masyarakat Indonesia commit to user 48 ü Tugas : Koordinasi dengan team creative Departemen Marcom untuk penyelesaian rundown acara Lamp10n 100 Ekspresif, membagikan invitation acara Lamp10n 100 Ekspresif, membuat IOM-IOM yang berkenaan dengan kebutuhan acara, memo peminjaman laptop dengan Departemen IT digunakan untuk operasional social network di Gedung Kesenian Jakarta, memanage ID card event acara Lamp10n 100 Ekspresif, mengatur pembagian ID card berdasarkan divisi departemen, briefing dengan mentor tentang pembagian job usher usher adalah orang yang membantu dalam posisi tempat duduk sesuai dengan no. PIN, menjadi operator booking seat. Web : www.globaltv.co.idlamp10nbooking Id : admin Pasword : admin Berkoordinir dengan Departemen Talent untuk memastikan artis pengisi acara , melakukan promo acara Lamp10n 100 Ekspresif melalui jaringan sosial twitter, menjadi penerima tamu undangan dalam acara Lamp10n 100 Ekspresif, melakukan live report gambar, lalu di share langsung ke twitter. Pelaksanaan acara Lamp10n 100 Ekspresif yang dilaksanakan pada Rabu, 28 Maret 2012 , pukul 21.00, bertempat di Gedung Kesenian Jakarta commit to user 49

C. Menjalin Hubungan Dengan Perusahaan Sponsor