Fungsi Pergudangan TINJAUAN PUSTAKA

commit to user 15 2. Penyimpanan barang setengah jadi Dalam perusahaan manufaktur, sering ditemui bahwa benda keras harus memulai beberapa macam operasi dalam pengerjaannya. Prosedur demikian sering pula harus terhenti karena menunggu pengerjaannya dari satu operasi ke operasi berikutnya akibatnya barang atau material harus menunggu mesin atau operator berikutnya siap mengerjakan. Ada dua macam barang setengah jadi yaitu berjumlah kecil dan berjumlah banyak. 3. Penyimpanan barang jadi Gudang ini terkadang disebut juga gudang dengan fungsi penyimpanan produk-produk yang telah selesai.

D. Fungsi Pergudangan

Menurut Widjaja Tunggal 2009, pergudangan mempunyai 3 fungsi dasar yaitu perpindahan movement , penyimpanan stora ge , dan transfer informasi information transfer . 1. Perpindahan Fungsi perpindahan dibagi menjadi beberapa aktivitas : a. Penerimaan Receiving Meliputi pembongkaran produk dari pengangkutan, pembaharuan catatan persediaan pergudangan, pemeriksaan kerusakan, penyesuaian perhitungan barang dgn catatan pengiriman commit to user 16 b. Transfer atau penyimpanan, meliputi produk ke gudang untuk penyimpanan, perpindahan utk pengiriman ke luar. c. Pengambilan pesanan pelanggan, meliputi aktivitas perpindahan dan mengelompokkan produk sesuai keinginan pelanggan. Ada 4 kategori, yaitu : 1 Pengambilan discreet Discreet Picking , merupakan penyelesaian pesanan. 2 Pengambilan ba tch Batch Picking , misalnya mengambil dalam jumlah satuan, 16elati selusin, dll. 3 Pengambilan zone Picking Zone , merupakan pemberian wilayah yang disediakan gudang kepada penyeleksi pesanan. 4 Pengambilan bergelombang, merupakan pengelompokkan pengiriman berdasar karakter yang ditentukan, melalui pengangkutan umum. d. Cross Docking , menjalankan aktivitas penyimpanan dengan mentrasfer secara langsung yang berasal dari penerimaan barang dari dermaga menuju dermaga pengiriman atau dermaga luar. Operasi cross docking akan menghindari penyisihan, penyimpanan, dan pengambilan pesanan. e. Pengiriman, perpindahan terakhir meliputi pengeluaran produk dan perpindahan, pemeriksaan catatan dan pesanan. commit to user 17 2. Penyimpanan Penyimpanan terbagi menjadi penyimpanan sementara dan semipermen. a. Penyimpanan sementara, merupakan penyimpanan barang di gudang yang bersifat sementara. b. Penyimpanan semipermanen, penyimpanan persediaan lebih dari yang dibutuhkan dari perlengkapan normal. Ada lima kondisi, yaitu : 1 Permintaan musiman seasona l dema nd 2 Permintaan tak menentu eratic dema nd 3 Kondisi produk, seperti buah-buahan, daging 4 Spekulasi atau pembelian dimuka 5 Kesepakatan khusus, potongan harga 3. Tranfer Informasi Transfer informasi, terjadi secara serempak dengan pergerakan dan fungsi penyimpanan. Manajer selalu memerlukan informasi baru untuk mengelola aktivitas gudang. Sedangkan menurut Oktarina 2005, menurut fungsinya gudang dibedakan menjadi 4 jenis, yaitu adalah: 1. Gudang operasional, gudang yang menyimpan bahan baku, barang setengah jadi, atau barang proses produksi. Barang tersebut siap untuk proses produksi berikutnya. commit to user 18 2. Gudang perlengkapan, gudang untuk menyimpan perkakas kerja, barang pelumas, atau barang lainnya yang diperlukan dalam proses produksi, dan tidak ditemukan kembali dalam produk akhir. Barang yang digunakan dalam proses produksi tersebut dikembalikan lagi ke gudang. 3. Gudang pengiriman, tempat penyimpanan hasil proses produksi, biasanya disebut gudang barang jadi. 4. Gudang musiman, biasanya diperlukan oleh industri tertentu secara musiman sehingga memerlukan tempat penyimpanan.

E. Tugas –tugas Pergudangan