commit to user
27
98 UPS
8 99
Vacum cleaner 2
100 Water filter 2
101 Water torn 2
Sumber : Data Tata Usaha UPT Perpustakaan
Universitas Islam Negeri
Sunan Kalijaga Yogyakarta th. 2011
3.10 Sumber Dana
Anggaran yang digunakan UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta untuk melaksanakan kegiatannya melalui :
3.10.1 APBN Anggaran Pengeluaran Belanja Negara 3.10.2 BLU Badan Layanan Umum
3.10.3 Dana Mandiri dari Perpustakaan, diperoleh melalui pembayaran kartu baca dari pemakai luar, pembayaran denda dan fotokopi.
3.11 Gedung perpustakaan
Dalam perkembanganya gedung perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta telah beberapa kali berpindah tempat. Sejak tahun
2007, gedung perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga beralamat di Jl. Marsda Adisucipto Yogyakarta. Gedung ini memiliki empat lantai,
dengan perincian sebagai berikut :
commit to user
28
3.11.1 Lantai 1 Lantai 1 terdiri dari beberapa unit, antara lain Promosi dan
Kerjasama, Front Office, Tata Usaha, Pemeliharaan Bahan Pustaka, Pengembangan
Koleksi Perpustakaan,
Pengolahan Koleksi
Perpustakaan, Ruang Rapat, Lobby, Musholla, Locker tempat penitipan tas, Book Shop, Ruang Teatrikal, Multimedia, Pentry dan Alhambra
Caffe. 3.11.2 Lantai 2
Layanan-layanan yang disediakan oleh Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga di lantai 2 antara lain Layanan Referensi,
Layanan Serial, Layanan Fotokopi, Layanan Ruang Carrel Carrel Room, Layanan Hotspot Area.
3.11.3 Lantai 3 Di lantai 3 terdapat layanan sirkulasi beserta letak koleksinya yang
bernuansa Islam, Layanan UIN-McGill Canadian Resource Center, Layanan Iranian Corner serta Layanan Carrel Room.
3.11.4 Lantai 4 Lantai 4 menyediakan koleksi sirkuasi untuk subyek umum serta
terdapat juga layanan buku tandon.
commit to user
29
3.12 Layanan UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Yogyakarta
3.12.1 Layanan Informasi, Promosi dan Kerjasama Layanan ini berada di lantai 1 tepat di depan pintu masuk
Perpustakaan. Layanan tersebut meliputi : 3.12.1.1 Electronic GatePintu Masuk Elektronik
Pemustaka yang ingin menggunakan semua fasilitas di Perpustakaan harus melalui pintu masuk elektronik Electronik
Gate. Pintu elektronik akan terbuka jika pemustaka mempunyai KTMKTA yang masih aktif. Apabila KTM tidak direspon oleh
pintu, dimohon menghubungi petugas bagian informasi, Promosi dan Kerjasama untuk mendapatkan Kartu Tanda Anggota
KTA. Pintu masuk elektronik mempunyai beberapa fungsi antara lain, untuk mengetahui statistik pengunjung dan untuk
mengetahui pengunjung yang bukan berasal dari Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.
3.12.1.2 Pintu Keluar Elektronik Electronik Article Surveilance Gantry Pintu keluar elektronik berfungsi untuk mengamankan
koleksi perpustakaan. Pemustaka yang membawa koleksi tidak melalui prosedur yang benar, secara otomatis pintu akan
berbunyi sebab pintu telah dipasang alat sensor matic.
commit to user
30
Pemustaka yang membawa koleksi tidak sesuai prosedur akan mendapatkan sanksi dari perpustakaan.
3.12.1.3Pembuatan Kartu Sakti Kartu sakti di keluarkan oleh forum kerjasama
Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri FKP2TN yang terdiri dari 29 PTN di Jawa, Bali, Lampung dan NTB. Kartu ini dapat
digunakan untuk memanfaatkan fasilitas perpustakaan di seluruh Perguruan Tinggi yang menjadi anggota FKP2TN. Keuntungan
yang diperoleh pemegang kartu sakti adalah dibebaskan dari biaya kunjungan ke perpustakaan dan dapat menggunakan
fasilitas perpustakaan yang dikunjungi baca di tempat. 3.12.1.4 Locker
Locker adalah tempat untuk menyimpan barang seperti : tas, jaket, topi, stopmap dan lain-lain. Sebelum memasuki
perpustakaan pemustaka dipersilahkan menaruh barang-barang tersebut dilocker. Khusus untuk barang-barang berharga seperti
laptop, dompet, perhiasan jangan disimpan dilocker. Letak locker berada di lantai I, locker putra berada di sebelah barat dan
locker putri berada di sebelah timur. Kunci locker dapat diambil di bagian informasi, Promosi dan Kerjasama.
commit to user
31
3.12.1.5 Carrel Room Ruang Baca Carrel Layanan ini di khususkan bagi Peneliti, Guru Besar, Dosen
yang menempuh membuat Disertasipenelitian. Ruangan ini dapat dimanfaatkan dengan cara memesan kepada petugas
dibagian informasi. Fasilitas yang dapat dimanfaatkan diruangan ini adalah jaringan internet, rak koleksi dan meja kerja beserta
kersinya. Pemustaka yang memanfaatkan Carrel Room tidak dikenakan biaya.
1 Letak Carrel Room - Lantai II sebanyak 4 ruang, terletak disayap barat
- Lantai III sebanyak 3 ruang, terletak disayap timur - Lantai IV sebanyak 5 ruang,terletak disayap barat
2 Peraturan Carrel Room - Carrel Room disediakan bagi staf pengajar Universitas Islam
Negeri Sunan Kalijaga yang sedang melaksanakan penelitian.
- Pengguna Carrel Room meninggalkan kartu identitas kepada petugas informasi dan harus terdaftar sebagai
anggota perpustakaan. - Pengguna Carrel Room dibatasi untuk 1 satu bulan dan
dapat diperpanjang apabila tidak dalam pemesanan orang lain.
commit to user
32
- Pengguna Carrel Room tidak dipungut biaya. - Keamanan barang yang ditinggalkan di Carrel Room
sepenuhnya menjadi tanggung jawab pengguna. - Menghilangkan
kunci Carrel
Room dikenai biaya penggantian sebesar Rp 25.000 Dua puluh lima ribu
rupiah. - Keterlambatan mengembalikan kunci Carrel Room dikenai
sanksi denda sebesar Rp 1.000 Seribu rupiah per hari. - Pengguna dimohon member tahu kepada petugas apabila
menemukan kerusakan pada fasilitas Carrel Room. - Kerusakan fasilitas Carrel Room yang diakibatkan oleh
pengguna menjadi tanggung jawab yang bersangkutan. - Pengguna dimohon menjaga kebersihan Carrel Room dan
membuang sampah pada tempatnya. - Dilarang merokok di ruang Carrel Room.
3.12.1.6 Lost and Found Barang tertinggal Hilang dan ditemukan Barang tertinggal hilang dan ditemukan di dalam
perpustakaan akan dipublikasikan oleh bagian informasi. 3.12.1.7 Layanan Kartu Baca bagi Pengunjung Luar
Pemustaka dari Luar Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga hanya dapat mempergunakan fasilitas baca di tempat
commit to user
33
dan foto copy koleksi. Kartu baca dapat diperoleh di bagian informasi.
3.12.2 Layanan Multimedia dan Internet Ruang Multimedia dan Internet berada di lantai 1 sebelah timur.
Bagian multimedia menyediakan koleksi CD, DVD, kaset bahasa dan lain-lain. Bagian multimedia juga menyediakan layanan koleksi digital
milik universitas local content yang dinamakan digilib UIN-SUKA. Untuk akses layanan ini dapat dilakukan pada alamat URL
http:digilib.uin-suka.ac.id. 3.12.3 Layanan Tata Usaha
Ruang tata usaha TU berada dilantai 1 sebelah barat.ruangan ini menyediakan layanan administrasi sebagai berikut:
3.12.3.1 Layanan bahan pustaka Layanan bebas pustaka diperlukan bagi para mahasiswa
yang akan dilakukan cuti atau wisuda.sebelum mendapatkan layanan
ini, mahasiswa
harus mengecek
status tanggunganpinjaman koleksi ke bagian Fronrt Office.Jika
mahasiswa yang
bersangkutan tidak
memiliki tanggunganpinjaman atau denda, maka bagian sikulasi akan
memberikan surat pengantar kepada mahasiswa agar mengurus administrasidi ruang tata usaha TU.Bagian sirkulasi akan
commit to user
34
memberikan surat pengantar kepada mahasiswa agar mengurus administrasinya di ruang Tata UsahaTU.
3.12.3.2 Surat Keterangan untuk Munaqasyah Surat
ini dikeluarkan
oleh perpustakaan
untuk menerangkan bahwa bahan-bahan pustaka yang dipakai sebagai
sumber rujukan munaqasyah tidak dapat dipinjamkan semua, karena peraturan perpustakaan yang berlaku. Dengan demikian
mahasiswa uang ingin munaqasyah tidak perlu membawa semua bahan pustaka, tetapi dengan surat keterangan munaqasyah.
3.12.3.3 Front Office FO Front Office adalah layanan yang diberikan oleh
perpustakaan kepada mahasiswa yang terkait dengan bebas pustaka, penyerahan skripsi hard copy, dan pengecekan
kembali koleksi buku yang dikembalikan mahasiswa melalui Book Drop.khusus untuk mahasiswa yang bebas pustaka ,
setelah dari FO mahasiswa muju TU Perpustakaan untuk mendapat surat keterangan bebas pinjaman yang akan digunakan
untuk cuti dan wisuda, serta pengambilan ijazah. 3.12.3.4 Penggunaan Ruang Teatrikal.
Layanan teatrikal dapat dimanfaatkan oleh masyarakat umum untuk kegiatan seminar, workshop, pelatihan dan lain-
lain.ruangan ini berkasitas kurang lebih 170 orang.jika ingin
commit to user
35
menggunakan teatrikal informasi selanjutnya dapat menghubungi bagian TU perpustakaan.
3.12.3.5 Papan PengumumanPublikasi Berbagai informasi tentang perpustakaan dan kegiatanya
dapat dilihat di papan pengumuman ini.
3.12.4 Layanan Referensi Layanan
referensi adalah
salah satu
kegiatan yang
diselenggarakan oleh perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga untuk membantu pemustaka dalam menelusur informasi
rujukan dalam berbagai subyek. Melalui layanan referensi ini, pemustaka dibantu untuk menemukan dan menelusur informasi dengan
lebih spesifik dan dengan pilihan subyek yang lebih luas, serta memanfaatkan sarana penelusuran yang tersedia secara optimal.
Layanan referensi yang disediakan juga berusaha untuk memberikan informasi ilmiah untuk kepentingan studi dan riset maupun informasi
yang bersifat non ilmiah. 3.12.4.1 Jenis dan Jasa Layanan
Ada beberapa jasa layanan sumber-sumber informasi yang disediakan dibagian referensi Perpustakaan Universitas
Islam Negeri Sunan Kalijaga, antara lain :
commit to user
36
1 Layanan sumber informasi buku-buku rujukan umum tercetak
2 Layanan sumber informasi buku-buku rujukan islam tercetak
3 Layanan Tugas Akhir 4 Layanan sumber informasi buku-buku rujukan umum
elektronik 5 Layanan sumber informasi buku-buku rujukan islam
elektronik Selain itu, disediakan juga jasa penelusuran informasi
rujukan baik tercetak maupun elektronik, jasa bimbingan pemustaka serta menjawab pertanyaan-pertanyaan yang
diajukan oleh pemustaka serta menjawab pertanyaan- pertanyaan yang diajukan oleh pemustaka.
3.12.4.2 Prosedur dan Macam Kegiatan Layanan Referensi Prosedur atau tahapan kegiatan layanan referensi terdiri
dari dua segi, baik dari segi pemustaka maupun dari segi pustakawan. Prosedur yang dilakukan pada layanan referensi
dari segi pemustaka adalah pemustaka sebelum mengakses koleksi-koleksi yang ada di rak, sebaiknya menelusur terlebih
dahulu informasi yang dibutuhkan melalui OPAC Online
commit to user
37
Public Access Catalogue, pemustaka akan mendapatkan informasi dan sumber informasi yang dibutuhkan dengan cepat.
Adapun prosedur dari segi pustakawan yang dilakukan di bagian layanan referensi ini adalah sebagai berikut :
1 Jasa Penelusuran Informasi Rujukan Pemustaka yang menginginkan suatu informasi artikel
dengan subyek tertentu dan belum mengetahui cara mendapatkan informasi tersebut kemana harus mencari,
pustakawan akan membantu mengarahkan pada jenis koleksi yang mungkin berkaitan dengan informasi tersebut, bila
perlu menelusur dari OPAC dan ke berbagai jenis koleksi yang ada di ruang layanan referensi maupun koleksi yang
berada di perpustakaan. 2 Jasa bimbingan pemustakamenjawab pertanyaan pemustaka
Pemustaka yang masih awam dalam menggunakan fasilitas dan sarana perpustakaan dapat meminta bimbingan khusus
pada petugas. Dalam hal ini pemustaka akan memperoleh bimbingan yang bersifat pengenalan, bimbingan membaca
koleksi yang menggunakan kode-kode tertentu hingga cara penelusuran data secara spesifik. Jasa ini berusaha
membantu pemustaka agar dapat menggunakan fasilitas dan
commit to user
38
sarana perpustakaan sehingga bisa memperoleh informasi yang dibutuhkan.
Sumber-sumber informasi referensi yang ada di Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Yogyakarta meliputi : a. Layanan sumber informasi buku-buku rujukan umum
tercetak, antara lain: 1 Ensiklopedi
Ensiklopedi Indonesia, Ensiklopedia Britannica, Ensiklopedi Hukum dll.
2 Kamus Kamus Umum Bahasa Indonesia, Kamus Inggris –
Indonesia, Kamus Istilah Perpustakaan, Harrod’s Librarians. Glossary, dll.
3 Buku Pegangan pedoman handbooks A Middle East Studies Handbook, A READER’S
Guide to
the Great
Religions, Pedoman
pengindonesiaan nama dan kata asing dll. 4 Sumber biografi
Jagat wartawan Indonesia, Who’s who in the Arab world, B.J. Habibie kisah hidup dan kariernya dll.
5 Sumber Geografi
commit to user
39
NEGARA dan bangsa, Ribuan gunung, ribuan alat batu : prasejarah Song Keplek Gunung Sewu, Jawa
Timur, Island of Bali dll. 6 Direktori
Direktori naskah Nusantara, Direktori pegawai perpustakaan di lingkungan Universitas Islam
Indonesia 2005, Directory of west European Indonesianits 1987,dll.
7 Buku tahunan atau alamak Alamanak Dewi Sri 1988, Al Manak Kepolisian
Republim Indonesia tahun 2001-2002-2003, The World Bank : 2002 World Development Indicators,
The World almanac and book of facts 2003, dll. 8 Terbitan pemerintah
Sumber informasi tentang terbitan yang disusun atas perintah dan biaya pemerintah yang memuat
peraturan, perundang-undangan,
kebijakan pemerintah yang dapat digunakan sebagai pedoman
kegiatan instansi. 9 Terbitan berkala
majalah, jurnal, Surat Kabar, dll. 10 Sarana bibliografi
commit to user
40
Bibliografi parapsikologi=the
Bibliography of
parapsychology, classified bibliography of literature on the acts of the apostles, Bibliography of Bali
Publications from 1920-1990, dll 11 Bibliografi umum
Bibliografi Nasional
Indonesia, Annoted
bibliography of bibliographies on Indonesia, dll. 12 Bibliografi khusus
Pakistan a select bibliography, BIBLIOGRAFI Beranotasi Penelitian Bahasa Jawa, Bibliografi
Indonesia daftar pustaka hukum terbitan terbitan tahun 1946 sd 1972,dll.
13 Indeks Indeks Majalah Ilmiah Indonesia, Index Islamicus,
Indeks perundang-undangan keagamaan tahun 1983- 1984, dll.
14 Abstrak Abstrak hasil kajian kerukunan umat beragama di
Indonesia, Kumpulan ringksan penelitian 2002- 2003,dll.
15 Pathfinder
commit to user
41
Subjek pathfinder
tentang Pendidikan
anak, akuntansi, komputer, Tasawuf,dll.
b. Layanan informasibuku-buku rujukan Islam tercetak, antara lain :
1 Ensiklopedi Islam 2 Ensiklopedi Alqur’an
3 Mu’jam Al Mufahras Li-Alfadz Al Hadist 4 Mu’jam Al Mufahras Li Alfadz Al Qur’an
5 Indeks Al Qur’an. c. Layanan Koleksi Tugas Akhir, meliputi :
Skripsi, Tesis, Disertasi,Tugas Akhir dan Laporan Penelitian
3.12.5 Layanan Serial Layanan serial merupakan salah satu layanan di perpustakaan
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga yang biasa disebut layanan koleksi terbitan berseri. Koleksi yang berada di sini adalah publikasi yang
diterbitkan secara berkala, biasanya ditandai dengan penomoran atau kronologi, dan dimaksudkan untuk diterbitkan terus menerus dalam jangka
waktu yang tidak terbatas. Koleksi serial sangat penting bagi sivitas akademika dalam mendukung kegiatan penelitian dan pengajaran karena
informasi yang disajikan lebih up to date. Ciri kemutakhiran koleksi ini
commit to user
42
ditandai dengan dua fungsi utamanya yaitu fungsi riset yang digunakan sebagai sumber pertama untuk temuan-temuan penelitian, dan fungsi berita
yang melaporkan berita bagi praktisi yang terlibat dalam sejumlah aktivitas. 3.12.6 Layanan Sirkulasi
Sistem yang digunakan dalam kegiatan pelayanan sirkulasi di Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta adalah Sistem
Terbuka, yaitu pemustaka memilih atau mencari dan mengambil sendiri koleksi yang diperlukan. Dengan sistem itu diharapkan agar pemustaka
lebih puas dan leluasa dalam memilih sendiri koleksi yang dikehendaki. Jenis-jenis layanan :
a. Layanan peminjaman. b. Layanan pengembalian.
· Lewat Bookdrop bagi yang tidak terlambat · Lewat MPS bagi yang tidak terlambat
· Lewat Counter Petugas khusus pengembalian buku yang terlambat c. Layanan pembuatan Kartu Anggota KTA
d. Layanan Buku Tandon Layanan ini ada di lantai IV sayap timur, menyediakan koleksi-koleksi
copy satu c.1.. Koleksi ini tidak dipinjamkan dan hanya bisa dibaca ditempat atau difotocopy.
3.12.7 Layanan Corner 3.12.7.1 Canadian Resource Center CRC
commit to user
43
Canadian Resource Center of UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, secara resmi dibuka pada tanggal 10 Desember 2007,
CRC merupakan hasil kerjasama UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, McGill University Montreal Canada dan Kedutaan
Besar Kanada di Indonesia. Sebagai sebuah tempat bagi referensi khusus dan fasilitas riset, CRC bertujuan menyediakan informasi
terbaru dan akurat tentang Kanada dengan penekanan pada isu-isu dan karya-karya ilmiah kontemporer maupun masa lalu.
Disamping itu ada pula berbagai bacaan dan tontonan ringan sebagai hiburan lewat CDDVD
3.12.7.2 Iranian Corner Iranian corner merupakan salah satu sudut sumber
informasi hasil dari kerjasama antara Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga dengan Kedutaan Besar Republik Islam Iran dan Islamic
Cultural Center ICC Jakarta yang secara resmi dibuka pada tanggal 29 Nopember 2007. Corner ini merupakan tempat yang
paling tepat untuk penelusuran referensi khusus dan fasilitas riset tentang negara Republik Islam Iran maupun tentang Shi’ah. Disini
tersedia buku-buku tentang negara Republik Islam Iran maupun tentang Shi’ah seperti koleksi Filsafat Islam, Tafsir hadis Shi’ah,
doktrin, fikih dan tokoh-tokoh Shi’ah, revolusi Iran kebudayaan Iran dan masih banyak lainnya. Disamping bacaan ada pula
commit to user
44
tontonan ringan melalui CDDVD maupun channel TV Timur Tengah.
3.12.8 Layanan fotocopy Pemustaka dapat memfotocopy koleksi yang dimiliki perpustakaan,
baik koleksi referensi, serial maupun sirkulasi. Sebelum difotocopy terlebih dahulu melapor ke petugas di bagian masing-masing. Layanan ini terletak
di lantai 2 bagian tengah. 3.12.9 Layanan hotspot area
Bagi pemustaka yang mempunyai laptop dapat mengakses internet di lantai I dan II dengan terlebih dahulu mendaftar di Pusat Komputer dan
Sistem Informasi PKSI. 3.12.10 Layanan business center
Layanan ini terdiri dari beberapa jenis, yaitu theatrical room, book store, café, dan souvenir.
3.13 Penempatan Layanan