Sumber Dana Gedung perpustakaan Layanan UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga

commit to user 27 98 UPS 8 99 Vacum cleaner 2 100 Water filter 2 101 Water torn 2 Sumber : Data Tata Usaha UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta th. 2011

3.10 Sumber Dana

Anggaran yang digunakan UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta untuk melaksanakan kegiatannya melalui : 3.10.1 APBN Anggaran Pengeluaran Belanja Negara 3.10.2 BLU Badan Layanan Umum 3.10.3 Dana Mandiri dari Perpustakaan, diperoleh melalui pembayaran kartu baca dari pemakai luar, pembayaran denda dan fotokopi.

3.11 Gedung perpustakaan

Dalam perkembanganya gedung perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta telah beberapa kali berpindah tempat. Sejak tahun 2007, gedung perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga beralamat di Jl. Marsda Adisucipto Yogyakarta. Gedung ini memiliki empat lantai, dengan perincian sebagai berikut : commit to user 28 3.11.1 Lantai 1 Lantai 1 terdiri dari beberapa unit, antara lain Promosi dan Kerjasama, Front Office, Tata Usaha, Pemeliharaan Bahan Pustaka, Pengembangan Koleksi Perpustakaan, Pengolahan Koleksi Perpustakaan, Ruang Rapat, Lobby, Musholla, Locker tempat penitipan tas, Book Shop, Ruang Teatrikal, Multimedia, Pentry dan Alhambra Caffe. 3.11.2 Lantai 2 Layanan-layanan yang disediakan oleh Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga di lantai 2 antara lain Layanan Referensi, Layanan Serial, Layanan Fotokopi, Layanan Ruang Carrel Carrel Room, Layanan Hotspot Area. 3.11.3 Lantai 3 Di lantai 3 terdapat layanan sirkulasi beserta letak koleksinya yang bernuansa Islam, Layanan UIN-McGill Canadian Resource Center, Layanan Iranian Corner serta Layanan Carrel Room. 3.11.4 Lantai 4 Lantai 4 menyediakan koleksi sirkuasi untuk subyek umum serta terdapat juga layanan buku tandon. commit to user 29

3.12 Layanan UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga

Yogyakarta 3.12.1 Layanan Informasi, Promosi dan Kerjasama Layanan ini berada di lantai 1 tepat di depan pintu masuk Perpustakaan. Layanan tersebut meliputi : 3.12.1.1 Electronic GatePintu Masuk Elektronik Pemustaka yang ingin menggunakan semua fasilitas di Perpustakaan harus melalui pintu masuk elektronik Electronik Gate. Pintu elektronik akan terbuka jika pemustaka mempunyai KTMKTA yang masih aktif. Apabila KTM tidak direspon oleh pintu, dimohon menghubungi petugas bagian informasi, Promosi dan Kerjasama untuk mendapatkan Kartu Tanda Anggota KTA. Pintu masuk elektronik mempunyai beberapa fungsi antara lain, untuk mengetahui statistik pengunjung dan untuk mengetahui pengunjung yang bukan berasal dari Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta. 3.12.1.2 Pintu Keluar Elektronik Electronik Article Surveilance Gantry Pintu keluar elektronik berfungsi untuk mengamankan koleksi perpustakaan. Pemustaka yang membawa koleksi tidak melalui prosedur yang benar, secara otomatis pintu akan berbunyi sebab pintu telah dipasang alat sensor matic. commit to user 30 Pemustaka yang membawa koleksi tidak sesuai prosedur akan mendapatkan sanksi dari perpustakaan. 3.12.1.3Pembuatan Kartu Sakti Kartu sakti di keluarkan oleh forum kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri FKP2TN yang terdiri dari 29 PTN di Jawa, Bali, Lampung dan NTB. Kartu ini dapat digunakan untuk memanfaatkan fasilitas perpustakaan di seluruh Perguruan Tinggi yang menjadi anggota FKP2TN. Keuntungan yang diperoleh pemegang kartu sakti adalah dibebaskan dari biaya kunjungan ke perpustakaan dan dapat menggunakan fasilitas perpustakaan yang dikunjungi baca di tempat. 3.12.1.4 Locker Locker adalah tempat untuk menyimpan barang seperti : tas, jaket, topi, stopmap dan lain-lain. Sebelum memasuki perpustakaan pemustaka dipersilahkan menaruh barang-barang tersebut dilocker. Khusus untuk barang-barang berharga seperti laptop, dompet, perhiasan jangan disimpan dilocker. Letak locker berada di lantai I, locker putra berada di sebelah barat dan locker putri berada di sebelah timur. Kunci locker dapat diambil di bagian informasi, Promosi dan Kerjasama. commit to user 31 3.12.1.5 Carrel Room Ruang Baca Carrel Layanan ini di khususkan bagi Peneliti, Guru Besar, Dosen yang menempuh membuat Disertasipenelitian. Ruangan ini dapat dimanfaatkan dengan cara memesan kepada petugas dibagian informasi. Fasilitas yang dapat dimanfaatkan diruangan ini adalah jaringan internet, rak koleksi dan meja kerja beserta kersinya. Pemustaka yang memanfaatkan Carrel Room tidak dikenakan biaya. 1 Letak Carrel Room - Lantai II sebanyak 4 ruang, terletak disayap barat - Lantai III sebanyak 3 ruang, terletak disayap timur - Lantai IV sebanyak 5 ruang,terletak disayap barat 2 Peraturan Carrel Room - Carrel Room disediakan bagi staf pengajar Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga yang sedang melaksanakan penelitian. - Pengguna Carrel Room meninggalkan kartu identitas kepada petugas informasi dan harus terdaftar sebagai anggota perpustakaan. - Pengguna Carrel Room dibatasi untuk 1 satu bulan dan dapat diperpanjang apabila tidak dalam pemesanan orang lain. commit to user 32 - Pengguna Carrel Room tidak dipungut biaya. - Keamanan barang yang ditinggalkan di Carrel Room sepenuhnya menjadi tanggung jawab pengguna. - Menghilangkan kunci Carrel Room dikenai biaya penggantian sebesar Rp 25.000 Dua puluh lima ribu rupiah. - Keterlambatan mengembalikan kunci Carrel Room dikenai sanksi denda sebesar Rp 1.000 Seribu rupiah per hari. - Pengguna dimohon member tahu kepada petugas apabila menemukan kerusakan pada fasilitas Carrel Room. - Kerusakan fasilitas Carrel Room yang diakibatkan oleh pengguna menjadi tanggung jawab yang bersangkutan. - Pengguna dimohon menjaga kebersihan Carrel Room dan membuang sampah pada tempatnya. - Dilarang merokok di ruang Carrel Room. 3.12.1.6 Lost and Found Barang tertinggal Hilang dan ditemukan Barang tertinggal hilang dan ditemukan di dalam perpustakaan akan dipublikasikan oleh bagian informasi. 3.12.1.7 Layanan Kartu Baca bagi Pengunjung Luar Pemustaka dari Luar Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga hanya dapat mempergunakan fasilitas baca di tempat commit to user 33 dan foto copy koleksi. Kartu baca dapat diperoleh di bagian informasi. 3.12.2 Layanan Multimedia dan Internet Ruang Multimedia dan Internet berada di lantai 1 sebelah timur. Bagian multimedia menyediakan koleksi CD, DVD, kaset bahasa dan lain-lain. Bagian multimedia juga menyediakan layanan koleksi digital milik universitas local content yang dinamakan digilib UIN-SUKA. Untuk akses layanan ini dapat dilakukan pada alamat URL http:digilib.uin-suka.ac.id. 3.12.3 Layanan Tata Usaha Ruang tata usaha TU berada dilantai 1 sebelah barat.ruangan ini menyediakan layanan administrasi sebagai berikut: 3.12.3.1 Layanan bahan pustaka Layanan bebas pustaka diperlukan bagi para mahasiswa yang akan dilakukan cuti atau wisuda.sebelum mendapatkan layanan ini, mahasiswa harus mengecek status tanggunganpinjaman koleksi ke bagian Fronrt Office.Jika mahasiswa yang bersangkutan tidak memiliki tanggunganpinjaman atau denda, maka bagian sikulasi akan memberikan surat pengantar kepada mahasiswa agar mengurus administrasidi ruang tata usaha TU.Bagian sirkulasi akan commit to user 34 memberikan surat pengantar kepada mahasiswa agar mengurus administrasinya di ruang Tata UsahaTU. 3.12.3.2 Surat Keterangan untuk Munaqasyah Surat ini dikeluarkan oleh perpustakaan untuk menerangkan bahwa bahan-bahan pustaka yang dipakai sebagai sumber rujukan munaqasyah tidak dapat dipinjamkan semua, karena peraturan perpustakaan yang berlaku. Dengan demikian mahasiswa uang ingin munaqasyah tidak perlu membawa semua bahan pustaka, tetapi dengan surat keterangan munaqasyah. 3.12.3.3 Front Office FO Front Office adalah layanan yang diberikan oleh perpustakaan kepada mahasiswa yang terkait dengan bebas pustaka, penyerahan skripsi hard copy, dan pengecekan kembali koleksi buku yang dikembalikan mahasiswa melalui Book Drop.khusus untuk mahasiswa yang bebas pustaka , setelah dari FO mahasiswa muju TU Perpustakaan untuk mendapat surat keterangan bebas pinjaman yang akan digunakan untuk cuti dan wisuda, serta pengambilan ijazah. 3.12.3.4 Penggunaan Ruang Teatrikal. Layanan teatrikal dapat dimanfaatkan oleh masyarakat umum untuk kegiatan seminar, workshop, pelatihan dan lain- lain.ruangan ini berkasitas kurang lebih 170 orang.jika ingin commit to user 35 menggunakan teatrikal informasi selanjutnya dapat menghubungi bagian TU perpustakaan. 3.12.3.5 Papan PengumumanPublikasi Berbagai informasi tentang perpustakaan dan kegiatanya dapat dilihat di papan pengumuman ini. 3.12.4 Layanan Referensi Layanan referensi adalah salah satu kegiatan yang diselenggarakan oleh perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga untuk membantu pemustaka dalam menelusur informasi rujukan dalam berbagai subyek. Melalui layanan referensi ini, pemustaka dibantu untuk menemukan dan menelusur informasi dengan lebih spesifik dan dengan pilihan subyek yang lebih luas, serta memanfaatkan sarana penelusuran yang tersedia secara optimal. Layanan referensi yang disediakan juga berusaha untuk memberikan informasi ilmiah untuk kepentingan studi dan riset maupun informasi yang bersifat non ilmiah. 3.12.4.1 Jenis dan Jasa Layanan Ada beberapa jasa layanan sumber-sumber informasi yang disediakan dibagian referensi Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga, antara lain : commit to user 36 1 Layanan sumber informasi buku-buku rujukan umum tercetak 2 Layanan sumber informasi buku-buku rujukan islam tercetak 3 Layanan Tugas Akhir 4 Layanan sumber informasi buku-buku rujukan umum elektronik 5 Layanan sumber informasi buku-buku rujukan islam elektronik Selain itu, disediakan juga jasa penelusuran informasi rujukan baik tercetak maupun elektronik, jasa bimbingan pemustaka serta menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diajukan oleh pemustaka serta menjawab pertanyaan- pertanyaan yang diajukan oleh pemustaka. 3.12.4.2 Prosedur dan Macam Kegiatan Layanan Referensi Prosedur atau tahapan kegiatan layanan referensi terdiri dari dua segi, baik dari segi pemustaka maupun dari segi pustakawan. Prosedur yang dilakukan pada layanan referensi dari segi pemustaka adalah pemustaka sebelum mengakses koleksi-koleksi yang ada di rak, sebaiknya menelusur terlebih dahulu informasi yang dibutuhkan melalui OPAC Online commit to user 37 Public Access Catalogue, pemustaka akan mendapatkan informasi dan sumber informasi yang dibutuhkan dengan cepat. Adapun prosedur dari segi pustakawan yang dilakukan di bagian layanan referensi ini adalah sebagai berikut : 1 Jasa Penelusuran Informasi Rujukan Pemustaka yang menginginkan suatu informasi artikel dengan subyek tertentu dan belum mengetahui cara mendapatkan informasi tersebut kemana harus mencari, pustakawan akan membantu mengarahkan pada jenis koleksi yang mungkin berkaitan dengan informasi tersebut, bila perlu menelusur dari OPAC dan ke berbagai jenis koleksi yang ada di ruang layanan referensi maupun koleksi yang berada di perpustakaan. 2 Jasa bimbingan pemustakamenjawab pertanyaan pemustaka Pemustaka yang masih awam dalam menggunakan fasilitas dan sarana perpustakaan dapat meminta bimbingan khusus pada petugas. Dalam hal ini pemustaka akan memperoleh bimbingan yang bersifat pengenalan, bimbingan membaca koleksi yang menggunakan kode-kode tertentu hingga cara penelusuran data secara spesifik. Jasa ini berusaha membantu pemustaka agar dapat menggunakan fasilitas dan commit to user 38 sarana perpustakaan sehingga bisa memperoleh informasi yang dibutuhkan. Sumber-sumber informasi referensi yang ada di Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta meliputi : a. Layanan sumber informasi buku-buku rujukan umum tercetak, antara lain: 1 Ensiklopedi Ensiklopedi Indonesia, Ensiklopedia Britannica, Ensiklopedi Hukum dll. 2 Kamus Kamus Umum Bahasa Indonesia, Kamus Inggris – Indonesia, Kamus Istilah Perpustakaan, Harrod’s Librarians. Glossary, dll. 3 Buku Pegangan pedoman handbooks A Middle East Studies Handbook, A READER’S Guide to the Great Religions, Pedoman pengindonesiaan nama dan kata asing dll. 4 Sumber biografi Jagat wartawan Indonesia, Who’s who in the Arab world, B.J. Habibie kisah hidup dan kariernya dll. 5 Sumber Geografi commit to user 39 NEGARA dan bangsa, Ribuan gunung, ribuan alat batu : prasejarah Song Keplek Gunung Sewu, Jawa Timur, Island of Bali dll. 6 Direktori Direktori naskah Nusantara, Direktori pegawai perpustakaan di lingkungan Universitas Islam Indonesia 2005, Directory of west European Indonesianits 1987,dll. 7 Buku tahunan atau alamak Alamanak Dewi Sri 1988, Al Manak Kepolisian Republim Indonesia tahun 2001-2002-2003, The World Bank : 2002 World Development Indicators, The World almanac and book of facts 2003, dll. 8 Terbitan pemerintah Sumber informasi tentang terbitan yang disusun atas perintah dan biaya pemerintah yang memuat peraturan, perundang-undangan, kebijakan pemerintah yang dapat digunakan sebagai pedoman kegiatan instansi. 9 Terbitan berkala majalah, jurnal, Surat Kabar, dll. 10 Sarana bibliografi commit to user 40 Bibliografi parapsikologi=the Bibliography of parapsychology, classified bibliography of literature on the acts of the apostles, Bibliography of Bali Publications from 1920-1990, dll 11 Bibliografi umum Bibliografi Nasional Indonesia, Annoted bibliography of bibliographies on Indonesia, dll. 12 Bibliografi khusus Pakistan a select bibliography, BIBLIOGRAFI Beranotasi Penelitian Bahasa Jawa, Bibliografi Indonesia daftar pustaka hukum terbitan terbitan tahun 1946 sd 1972,dll. 13 Indeks Indeks Majalah Ilmiah Indonesia, Index Islamicus, Indeks perundang-undangan keagamaan tahun 1983- 1984, dll. 14 Abstrak Abstrak hasil kajian kerukunan umat beragama di Indonesia, Kumpulan ringksan penelitian 2002- 2003,dll. 15 Pathfinder commit to user 41 Subjek pathfinder tentang Pendidikan anak, akuntansi, komputer, Tasawuf,dll. b. Layanan informasibuku-buku rujukan Islam tercetak, antara lain : 1 Ensiklopedi Islam 2 Ensiklopedi Alqur’an 3 Mu’jam Al Mufahras Li-Alfadz Al Hadist 4 Mu’jam Al Mufahras Li Alfadz Al Qur’an 5 Indeks Al Qur’an. c. Layanan Koleksi Tugas Akhir, meliputi : Skripsi, Tesis, Disertasi,Tugas Akhir dan Laporan Penelitian 3.12.5 Layanan Serial Layanan serial merupakan salah satu layanan di perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga yang biasa disebut layanan koleksi terbitan berseri. Koleksi yang berada di sini adalah publikasi yang diterbitkan secara berkala, biasanya ditandai dengan penomoran atau kronologi, dan dimaksudkan untuk diterbitkan terus menerus dalam jangka waktu yang tidak terbatas. Koleksi serial sangat penting bagi sivitas akademika dalam mendukung kegiatan penelitian dan pengajaran karena informasi yang disajikan lebih up to date. Ciri kemutakhiran koleksi ini commit to user 42 ditandai dengan dua fungsi utamanya yaitu fungsi riset yang digunakan sebagai sumber pertama untuk temuan-temuan penelitian, dan fungsi berita yang melaporkan berita bagi praktisi yang terlibat dalam sejumlah aktivitas. 3.12.6 Layanan Sirkulasi Sistem yang digunakan dalam kegiatan pelayanan sirkulasi di Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta adalah Sistem Terbuka, yaitu pemustaka memilih atau mencari dan mengambil sendiri koleksi yang diperlukan. Dengan sistem itu diharapkan agar pemustaka lebih puas dan leluasa dalam memilih sendiri koleksi yang dikehendaki. Jenis-jenis layanan : a. Layanan peminjaman. b. Layanan pengembalian. · Lewat Bookdrop bagi yang tidak terlambat · Lewat MPS bagi yang tidak terlambat · Lewat Counter Petugas khusus pengembalian buku yang terlambat c. Layanan pembuatan Kartu Anggota KTA d. Layanan Buku Tandon Layanan ini ada di lantai IV sayap timur, menyediakan koleksi-koleksi copy satu c.1.. Koleksi ini tidak dipinjamkan dan hanya bisa dibaca ditempat atau difotocopy. 3.12.7 Layanan Corner 3.12.7.1 Canadian Resource Center CRC commit to user 43 Canadian Resource Center of UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, secara resmi dibuka pada tanggal 10 Desember 2007, CRC merupakan hasil kerjasama UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, McGill University Montreal Canada dan Kedutaan Besar Kanada di Indonesia. Sebagai sebuah tempat bagi referensi khusus dan fasilitas riset, CRC bertujuan menyediakan informasi terbaru dan akurat tentang Kanada dengan penekanan pada isu-isu dan karya-karya ilmiah kontemporer maupun masa lalu. Disamping itu ada pula berbagai bacaan dan tontonan ringan sebagai hiburan lewat CDDVD 3.12.7.2 Iranian Corner Iranian corner merupakan salah satu sudut sumber informasi hasil dari kerjasama antara Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga dengan Kedutaan Besar Republik Islam Iran dan Islamic Cultural Center ICC Jakarta yang secara resmi dibuka pada tanggal 29 Nopember 2007. Corner ini merupakan tempat yang paling tepat untuk penelusuran referensi khusus dan fasilitas riset tentang negara Republik Islam Iran maupun tentang Shi’ah. Disini tersedia buku-buku tentang negara Republik Islam Iran maupun tentang Shi’ah seperti koleksi Filsafat Islam, Tafsir hadis Shi’ah, doktrin, fikih dan tokoh-tokoh Shi’ah, revolusi Iran kebudayaan Iran dan masih banyak lainnya. Disamping bacaan ada pula commit to user 44 tontonan ringan melalui CDDVD maupun channel TV Timur Tengah. 3.12.8 Layanan fotocopy Pemustaka dapat memfotocopy koleksi yang dimiliki perpustakaan, baik koleksi referensi, serial maupun sirkulasi. Sebelum difotocopy terlebih dahulu melapor ke petugas di bagian masing-masing. Layanan ini terletak di lantai 2 bagian tengah. 3.12.9 Layanan hotspot area Bagi pemustaka yang mempunyai laptop dapat mengakses internet di lantai I dan II dengan terlebih dahulu mendaftar di Pusat Komputer dan Sistem Informasi PKSI. 3.12.10 Layanan business center Layanan ini terdiri dari beberapa jenis, yaitu theatrical room, book store, café, dan souvenir.

3.13 Penempatan Layanan