2. Prosedur Pemesanan Bibit Tanaman ke Supllier
Prosedur pemesanan bibit tanaman di PT. Eka Karya Graha Flora dilaksanakan dengan aturan-aturan sebagai berikut:
a. Kepala produksi cabang kantor PT. Eka Karya Graha Flora membuat
surat pemesanan bibit tanaman dua rangkap. b.
Surat pesanan bibit tanaman rangkap ke dua dikirimkan ke kantor pusat bagian marketing dan diarsipkan
c. Kemudian marketing mengirim surat pesanan bibit tanaman ke
supplier d.
Supplier melakukan pengecakan stock bibit tanaman e.
Jika stock bibit tanaman tidak ada maka supplier membuat surat pemesanan bibit dengan keterangan stock tidak ada dan dikirimkan
kepada marketing kantor Eka Karya Graha Flora f.
Jika stock bibit tanaman ada supplier akan mengarsipkan surat pesanan bibit tanaman
g. Lalu supplier memproses surat pesanan bibit tanaman dan memasukan
data pesanan ke dalam database dalam bentuk data pesanan.xls h.
Supplier mencetak dua rangkap laporan pemesanan bibit tanaman. i.
Rangkap pertama data pemesanan dikirimkan ke marketing kantor Eka Karya Graha Flora dan di arsipkan
j. Rangkap laporan data pemesanan ke dua di arsipkan oleh supplier.
Berikut merupakan flow map prosedur pemesanan bibit tanaman di PT. Eka Karya Graha Flora dilihat pada gambar 3.2 dibawah ini :
Prosedur Pemesanan Bibit Tanaman Marketing
Supllier Kepala Produksi Cabang
P h
as e
Surat pesanan Bibit tanaman
Pengeceka n bibit
tanaman
Stok tersedia ? Surat pesanan Bibit
tanaman dengan keterangan stok
tidak ada tidak
Surat pesanan Bibit tanaman dengan
keterangan stok tidak ada
Surat pesanan Bibit tanaman dengan
keterangan stok ada ya
Pemasukan data pesanan
Data pemesanan.xls
Pencetakan Laproan
pemesanan 1
2 Laporan pemesanan
Laporan pemesanan
A5 A6
Keterangan : A3 : Arsip surat Pemesanan bibit tanaman
A4 : Arsip Laporan pesanan keterangan stock ada A5 : Arsip Laporan pemesanan bibit tanaman
A6 : Arsip Laporan pemesanan bibit tanaman untuk Marketing A4
1
2 Surat pesanan Bibit tanaman
1
2 Surat pesanan Bibit tanaman
A3
Gambar 3.2 Prosedur Pemesanan bibit Tanaman ke supplier
3. Prosedur Distribusi Bibit Tanaman ke Cabang
Pada gambar 3.4 menjelaskan bahwa alur dari prosedur pendistribusian bibit tanaman ke setiap cabang yang sedang dijalani di PT.Eka Karya Graha
Flora adalah sebagai berikut: a.
Arsip laporan pemesanan lembar pertama dikirimkan kecabang lalu diarsipkan dicabang
b. Arsip laporan pemesanan lembar ke dua diinput kedalam database.
c. Menghasilkan data bibit.xls.
d. Dari data bibit.xls dicetak dua rangkap menjadi laporan data distribusi
bibit ke cabang. e.
Laporan lembar pertama data distribusi bibit diarsipkan oleh kantor pusat.
f. Laporan lembar kedua data distribusi bibit diserahkan ke kantor
cabang untuk di arsipkan. Berikut merupakan flow map prosedur distribusi bibit tanaman di PT. Eka
Karya Graha Flora dilihat pada gambar 3.3 dibawah ini :
Kategori