Bagian Alir Dokumen Flowmap ERD Entity Relationship Diagram

3. Relasi; menyatakan hubungan antar himpunan, di gambarkan dengan belah ketupat. 4. Garis; sebagai penghubung antara himpunan relasi dengan entitas dan entitas dengan atributnya. 5. Kardinalitas; adalah model data yang harus dapat merepresentasika jumlah peristiwa dari objek didalam hubungan yang diberikan. Relasi antara dua file atau dua tabel dapat dikategorikan menjadi tiga macam diantaranya sebagai berikut: 1. One to one relationship Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu berbanding satu. Hubungan tersebut dapat digambarkan dengan tanda lingkaran untuk menunjukkan tabel dan relasi antara keduanya diwakilkan dengan tanda panah tunggal. Relasi satu ke satu terjadi bila satu record yang ada pada satu entity atau tabel hanya punya satu relasi pada file lain dapat dilihat pada contoh gambar 2.10 dibawah ini : Gambar 2.9.One to one relationship 2. One to many relationship Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu berbandingnbanyak atau dapat pula dibalik banyak lawan satu. Hubungan tersebut dapat digambarkan dengan tanda lingkaran untuk menunjukkan tabel dan relasi antara keduanya diwakilkan dengan tanda panah ganda untuk menunjukkan hubungan banyak tersebut. Relasi satu ke banyak terjadi bila record dengan kunci tertentu pada satu file mempunyai relasi banyak record pada file lain dapat dilihat pada contoh gambar 2.11 dibawah ini : Gambar 2.10.One to many relationship 3. Many to many relatianship Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah banyak berbanding banyak. Hubungan tersebut dapat digambarkan dengan tanda lingkaran untuk menunjukkan tabel dan relasi antara keduanya diwakilkan dengan tanda panah ganda untuk menunjukkna hubungan banyak tersebut. Relasi banyak ke banyak terjadi bila kedua file saling mempunyai relasi banyak record pada file yang lain dapat dilihat pada contoh gambar 2.12 dibawah ini : Gambar 2.11.Many to many relationship 29

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Sistem

Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian suatu sistem yang diselidiki hubungan antarbagian untuk memperoleh pengertian yang tepat dan pemahaman dari kegiatan-kegitan yang dilakukan sebuah sistem. Tujuan dari analisis sistem adalah untuk mengidentifikasi masalah, hambatan dan kebutuhan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.

3.1.1 Analisis Masalah

Sesuai dengan hasil penelitian yang dilakukan di PT. Eka Karya Graha Flora, terdapat beberapa masalah yang dihadapi perusahaan tersebut diantaranya: 1. kantor pusat menentukan jumlah bibit tanaman untuk didistribusikan kesetiap cabang. 2. kantor pusat mengetahui persedian stock tanaman di setiap cabangnya . 3. kantor pusat membuat jadwal pendistribusian bibit tanaman ke setiap cabang. Berdasarkan analisis masalah, dibangunlah sebuah sistem pendistribusian bibit tanaman ke setiap cabang agar tidak lagi terjadi kesalahan saat pendistribusian, sistem yang dapat mengawasi stock tanaman dan sistem untuk mengatur jadwal pendistribusian ke setiap cabang.

3.1.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Berdasarkan hasil wawancara dengan Pihak kantor pusat PT. Eka Karya Graha Flora dan Observasi di perusahaan tersebut, terdapat beberapa prosedur sistem yang sedang dijalani PT. Eka Karya Graha Flora dalam melakukan kegiatannya diantaranya seperti :

1. Prosedur Laporan Penjualan Tanaman

Prosedur Laporan penjualan tanaman di PT. Eka Karya Graha Flora dilaksanakan dengan aturan-aturan sebagai berikut: a. Data penjualan tanaman bulanan di olah oleh cabang b. Kemudian cabang memasukan ke database menjadi file data penjualan tanaman.xls c. Data penjualan tanaman dicetak menjadi dua rangkap d. Arsip rangkap pertama diarsipkan dicabang e. Arsip rangkap ke dua di kirimkan ke kantor pusat dan diarsipkan. Berikut merupakan flow map prosedur Laporan penjualan tanaman di PT. Eka Karya Graha Flora dilihat pada gambar 3.1 dibawah ini : Prosedur Laporan penjualan tanaman Cabang Marketing P h ase Data Penjualan tanaman bulanan Proses pengolahan data penjualan tanaman Data penjulaan tanaman.xls Proses pencetakan data penjualan tanaman 1 2 Data penjualan tanaman bulanan A1 A2 2 Data penjualan tanaman bulanan Keterangan : A1 : Arsip Laporan data penjualan tanaman perbulan untuk Cabang A2 : Arsip Laporan data penjualan tanaman perbulan untuk kantor pusat Gambar 3.1 Prosedur Penjualan Tanaman