Sistem penjualan yang sedang berjalan di Mawar Sport Center Pemilk
Bagian keuangan pemasok
Bagian gudang Bagian penjualan
Pelanggan
Ph a
s e
Permintaan Barang Permintaan Barang
Permintaan Barang Data Permintaan
Barang Tersedia 2
Faktur Penjualan Membuat
faktur penjualan
Mengecek Stok
barang Cek Data
Permintaan Barang
2 1
Faktur Penjualan
Data Pemesanan Barang Tidak
Tersedia Data Permintaan
Barang Tidak Tersedia
Mengadakan Permintaan
Barang Data Pemesanan
Tidak Tersedia
Data Pemesanan Barang Tersedia
Data Permintaan Pengadaan Barang
Data Permintaan Barang
Merubah Data
Stok Barang
Data Permintaan Barang Tersedia
Daftar Stok Barang
B A
Data Permintaan Pngadaan Barang
Faktur Penjualan 1
Laporan Penjualan
Menyedia kan
Perminta an Barang
Membuat Laporan
Penjualan
2 1
Laporan Penjualan Data Permintaan
Barang
C Tidak
Ya
Gambar 3.3 flowmap Sistem Penjualan Yang sedang berjalan
Keterangan : A : Arsip Faktur Penjualan
B : Arsip Stok Barang C : Arsip Laporan Penjualan
3.3.2.2 Diagram Konteks
Diagram konteks yang berjalan ini diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem yang sedang
berjalan pada Mawar Fitnes Sport Center. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau
output dari sistem. Di bawah ini penulis akan menerangkan diagram konteks yang sedang berjalan pada Mawar Sport Center.
SI Penjualan
PELANGGAN PEMILIK
Data Permintaan Barang tidak tersedia Faktur Penjualan
Permintaan Barang Laporan Penjualan
Gambar 3.4 Diagram konteks penjualan yang sedang berjalan
3.3.2.3 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram DFD ini suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang
penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas di dalam sistem informasi di Mawar Sport Center.
1.0 Cek Permintaan
Barang
2.0 Menyediakan
permintaan produk barang
3.0 Menyediakan
Permintaan Barang
4.0 Merubah data
stok Barang
5.0 Membuat
Faktur penjualan
Membuat Laporan
Penjualan PELANGGAN
PEMILIK Permintaan Barang
Data Permintaan Barang tersedia
Data Stok barang
Data permintaan barang tidak tersedia
Laporan penjualan Faktur Penjualan
Data permintaan Barang tidak tersedia
Laporan Penjualan
Gambar 3.5
Data Flow Diagram sistem Penjualan yang sedang berjalan
3.3.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Evaluasi sistem dilakukan untuk mengetahui kelemahan dan kelebihan sistem yang sedang berjalan pada suatu perusahaan. Penulis
melhat banyakl sekali kelemahan yang terdapat pada Mawar Sport Center oleh karena itu penulis akan membuat suatu perancangan untuk mengatasi
masalah tersebut. Berikut adalah evaluasi yangsedang berjalan pada Mawar Sport Center.
Tabel 3.1
Evaluasi Sistem yang sedang berjalan No Masalah
Solusi 1
Sistem yang digunakan pada Mawar Sport Center dalam melakukan setiap
penjualan barang masih dilakukan secara manual
Dibangunnya sebuah aplikasi yang dapat
menunjang pengolahan data penjualan dan
memiliki database yang terintegrasi
2 Pertukaran informasi dengan pelanggan tentang
informasi produk terbaru kurang efektif karena memerlukan
waktu yang
lama, terutama
pelanggan yang berada di luar kota Merancang web untuk
mempermudah informas barang terbaru
3 Sistem transaksi penjualan masih
menggunakan metode pencatatan serta penyimpanan data transaksi penjualan
Merancang web untuk mendapatkan proses
transaksi kapanpun
masih bersifat manual, yaitu dengan mencatat satu persatu setiap transaksi.
dimanapun
4 Belum efektifnya media promosi
untuk promosi produk yang akan dijual.
dibangunnya sebuah sistem informasi untuk
mempermudah pemasaran produk
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan tahapan setelah analisis dari kebutuhan- kebutuhan fungsional dan persiapan untuk merancang bangun implementasi
yang menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk, yang dapat berupa penggambaran, perancangan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari
beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi, juga menyangkut konfigurasi dari komponen-komponen perangkat keras dan
perangkat lunak dari suatu sistem.
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk menghasilkan perancangan sistem informasi Penjualan suplement yang terkomputerisasi untuk memudahkan
dalam mengolah data-data Penjualan sehingga tidak terjadi lagi kesalahan
4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan
Usulan perancangan sistem yang diusulkan tidak mengalami banyak perubahan dari sistem yang berjalan, hanya merubah sistem informasi Penjualan
suplement yang belum terkomputerisasi menjadi sistem informasi Penjualan secara online sehingga dapat mengatasi permasalahan yang sering terjadi, yaitu
pada sistem Penjualan suplement yang lama data-data Penjualan hanya disimpan dalam bentuk arsip, sehingga memerlukan waktu yang lama untuk mencari data-
