Kamus Data Yang Berjalan Bagan Alir Sistem Yang Berjalan

66

3.7.3 Kamus Data Yang Berjalan

Kamus data yang berjalan dapat dilihat pada gambar di bawah ini: Tabel 3.1 Kamus Data Berjalan Nama Arus Data Alias Bentuk Arus Data Penjelasan Data Format BOS KBB-2 dan BOS-8 - Dokumen SDN Proses 1 UPTD UPTD Proses 1 TIM PKPS-BBM KBB TIM PKPS-BBM KBB Proses 1 TIM PKPS-BBM KBB Proses 2 Proses Pembuatan Format BOS KBB-2 Daftar Format BOS KBB-2 dan BOS-8 - Dokumen Proses 1 TIM PKPS-BBM KBB dan BOS-8 TIM PKPS-BBM KBB proses 2 Proses 1 UPTD Proses 5 Acc Format BOS-KBB-2 dan BOS-8 - Dokumen TIM PKPS-BBM KBB proses 1 Proses Acc Format BOS-KBB-2 dan BOS-8 Proses 1 TIM PKPS-BBM Prov Jabar Acc Rekapitulasi - Dokumen Proses 1 TIM PKPS-BBM Prov. Jabar Proses Pengajuan SPP-LS Format BOS KBB-2 dan BOS-8 TIM PKPS-BBM Prov. Jabar Surat Keputusan - Dokumen Proses 2 TIM PKPS-BBM Prov. Jabar SPP-LS - Dokumen Proses 3 Disdik Provinsi Jabar Proses Verifikasi Atas SPP-LS Disdik Provinsi Jabar Proses 3 SPM-LS - Dokumen Proses 3 KPPN Provinsi Proses Verivukasi Terhadap SPM-LS KPPN Provinsi Proses 3 SP2D - Dokumen Proses 3 TIM PKPS-BBM Prov. Jabar Proses Pencairan Dana Melalui Rekening Daftar Sekolah Penerima Bantuan - Dokumen TIM PKPS-BBM Prov. Jabar Proses 4 Proses Pemberian Dana Dana BOS Proses 4 BANK Data Rekening Sekolah - Dokumen TIM PKPS-BBM Prov. Jabar Proses 4 Proses Pembuatan Surat Perjanjian Proses 4 TIM PKPS-BBM KBB Pemberian Bantuan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan - Dokumen TIM PKPS KBB Proses 4 Proses 4 SDN Proses Pengambilan Uang Ke BANK SDN Proses 4 BANK Kegiatan Dana BOS - Dokumen Proses 5 UPTD Proses Input Kegiatan Dana BOS UPTD Proses 5 LPJ - Dokumen Proses 5 UPTD Proses Pembuatan fdan Pelaporan LPJ UPTD Proses 5 TIM PKPS-BBM KBB Daftar LPJ - Dokumen UPTD Proses 5 Proses 5 TIM PKPS-BBM KBB Acc LPJ - Dokumen UPTD Proses 5 Proses 5 TIM PKPS-BBM KBB

3.7.4 Bagan Alir Sistem Yang Berjalan

Bagan alir sistem merupakan bagan air yang menunjukan arus aliran informasi berdasarkan pada prosedur. Pengolahan sistem Informasi Akuntansi Keuangan Daerah yang sedang berjalan dapat dilihat dalam bagan alir sistem informasi akuntansi pada gambar di bawah ini: 67 SDN UPTD Mulai Mengisi ormat BOS KBB-2 dan BOS-8 Format BOS KBB-2 dan BOS-8 1 T Surat Perjanjian Pemberian Bantuan Pengambilan Uang Ke BANK Surat Perjanjian Pemberian Bantuan 10 11 Rekening Sekolah 12 Input Kegiatan Kebutuhan Perlengkapa n Siswa Input Kegiatan Kebutuhan Perlengkapa n Buku Input Kegiatan Kebutuhan Pendidika n Input Kegiatan Kebutuhan Administrasi dan Perlengkapa n Sekolah Kegiatan Dana BOS Pembuatan LPJ LPJ 13 T 1 Format BOS KBB-2 dan BOS-8 Pendataan Ulang Format BOS KBB-2 dan BOS-8 Format BOS KBB-2 dan BOS-8 Input Format BOS KBB- 2 dan BOS-8 Cetak Format BOS KBB-2 dan BOS-8 2 Kembalikan Ke SDN Tidak Sesuai LPJ Input LPJ Cetak LPJ Kembalikan Ke SDN Tidak Sesuai 16 1 2 3 4 1 1 1 2 1 2 3 1 2 3 1 Dana beserta Kwitansi 13 14 Daftar Format BOS KBB-2 dan BOS-8 1 2 3 Daftar Acc Format BOS KBB-2 dan BOS-8 T Kegiatan Dana BOS 1 2 LPJ 1 Pendataan Ulang an Pelaporan LPJ 1 Daftar LPJ 1 2 3 Acc Daftar LPJ T 14 Gambar 3.9 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Pelaporan Keuangan Pertanggungjawaban Kegiatan Dana BOS 1 68 TIM PKPS-BBM KABUPATEN BANDUNG BARAT TIM PKPS-BBM PROVINSI JAWA BARAT Daftar Acc Format BOS KBB-2 dan BOS-8 Daftar Format BOS KBB-2 dan BOS-8 2 3 1 2 Proses Verifikasi Daftar Format BOS KBB-2 dan BOS-8 Penetapan Daftar Calon Penerima BOS Proses Rekapitulasi Daftar Format BOS KBB-2 dan BOS-8 Acc Rekapitulasi Format BOS KBB-2 dan BOS-8 1 2 15 T 3 Surat Keputusan 1 2 T 4 Acc Daftar LPJ LPJ Daftar LPJ 2 3 1 Selesai Daftar Rekening Sekolah Daftar Sekolah Penerimaan Bantuan Dana BOS 1 1 Membuat Surat Perjanjian Pemberian Bantuan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan 1 10 Acc Rekapitulai Format BOS KBB-2 dan BOS-8 Surat Keputusan SP2D Mengajukan SPP-LS Dana BOS SPP-LS 1 2 T 5 3 4 7 Melakukan Pencairan Dana Melalui Rekening 1 2 Daftar Sekolah Penerima Bantuan Dana BOS 1 2 Daftar Rekening Sekolah 9 8 1 1 1 8 Gambar 3.10 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Pelaporan Keuangan Pertanggungjawaban Kegiatan Dana BOS 2 69 Gambar 3.11 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Pelaporan Keuangan Pertanggungjawaban Kegiatan Dana BOS 3 Deskripsi dari gambar 3.9, gambar 3.10 dan gambar 3.11 adalah: A. SDN mengisi format BOS KBB-2 dan BOS-08 kemudian mencetaknya sebanyak empat rangkap, satu diarsipkan tiga rangkap diberikan ke UPTD. UPTD melakukan pendataan ulang dan pelaporan format BOS KBB-2 dan BOS-08 jika format tidak sesuai maka dikembaikan ke SDN jika sesuai maka UPTD mendata ulang format dan mengAcc format 3 rangkap berupa format BOS KBB-2 dan BOS-8 2 rangkap diberikan ke TIM PKPS-BBM Kabupaten Bandung Barat satu rangkap diarsipkan dan satu rangkap berupa Acc daftar format BOS KBB-2 dan BOS-8 yang diberikan ke TIM PKPS-BBM Kabupaten Bandung Barat. TIM PKPS-BBM Kabupaten Bandung Barat melakukan proses verifikasi dan rekapitulasi daftar format BOS KBB-2 dan 70 BOS-08 menghasilkan dua rangkap ACC Rekapitulasi format BOS KBB-2 dan BOS-08 satu diarsipkan dan satu ladi diberikan ke TIM PKPS-BBM Provinsi Jawa Barat. B. Dari daftar format BOS KBB-2 dan BOS-08 yang diterima oleh TIM PKPS- BBM Kabupaten Bandung Barat juga dilakukan proses penetapan daftar calon penerima BOS yang menghasilkan dua rangkap surat keputusan, satu diarsipkan satu lagi diberikan ke padaTIM PKPS-BBM Provinsi Jawa Barat. C. TIM PKPS-BBM Provinsi Jawa Barat menerima ACC Rekapitulasi format BOS KBB-2 dan BOS-08 dan Surat Keputusan kemudian melakukan proses pengajuan SPP-LS dana BOS yang menghasikan dua rangkap SPP-LS, satu diarsipkan yang satu lagi diberikan ke Dinas Pendidikan Propinsi Jawa Barat. Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat memverifikasi SPP-LS menghasilkan dua rangkap SPM-LS, satu diarsipkan yang satu lagi diberikn ke KPPN Provinsi. KPPN Provinsi memverifikasi SPM-LS menghasilkan dua rangkap SP2D, satu diarsipkan dan satu lagi diberikan ke TIM PKPS-BBM Provinsi Jawa Barat. D. TIM PKPS-BBM Provinsi Jawa Barat melakukang pencairan dana melalui rekening menghasilkan 2 rangkap data sekolah penerima dana bantuan BOS dan data rekening sekolah, I diberikan ke TIM PKPS-BBM Kabupaten Bandung Barat dan satu lagi diberikan ke BANK. TIM PKPS-BBM Kabupaten Bandung Barat membuat surat perjanjian pembeian bantuan yang diberikan ke SDN. SDN melakukan pengambilan uang ke BANK dengan membawa surat perjanjian pemberian dana dan juga rekening sekolah. BANK menerima data sekolah penerima bantuan dana BOS, data rekening sekolah, surat perjanjian pemberian bantuan dan rekening sekolah kemudian memberikan dana ke SDN. E. SDN menerima dana kemudian menbuat kegiatan dana dan 3 rangkap LPJ, 1 diarsipkan 2 rangkap diberikan ke UPTD. UPTD mendata kegiatan dana dan LPJ jika tidak sesuai diberikan kembali ke SDN, jika sesuai maka mendata ulang dan melaporkan LPJ ke TIM PKPS-BBM Kabupaten Bandung Barat sebagai laporan tentang semua kegiatan yang diakukan SDN dalam penggunaan dana bantuan BOS berupa daftar LPJ dan Acc daftar LPJ. 71

3.8 Kelemahan Sistem Yang Sedang Berjalan

Pada dasarnya sistem yang berjalan tidak banyak perubahan untuk memperbaikinya, perbandingan sistem yang berjalan dan sistem yang diperbaiki atau yang diusulkan antara lain: Tabel 3.2 Perbandingan sistem yang berjalan dan yang akan diperbaiki No Tujuan Penelitian Sistem Yang Berjalan Sistem Yang Diperbaiki 1 Sistem Informasi 1. Input 1. Proses Akuntansi Pelaporan Dalam Penginputan Data dan Perhitungan Dengan Sudah Terkomputerisasi Keuanagn Pertanggung Jawaban Kegiatan Dana sering Terjadi Ksalahan Dan Ada Aplikasi Khusus Yang Kegiatan Dana BOS Menangani Masalah Tersebut Maka Pengerjaan Akan Lebih Mudah dan Cepat 2. Proses 2. Proses Dalam Pemprosesan Data Masih Sudah Menggunakan Microsoft Visual Menggunakan Microsoft Exel 2003 Basic 6.0 dan SQL Server 2000 3. Output 3. Output - Laporan Pertanggung Jawaban - Jurnal Umum - Buku Besar - SurplusDifisit - Laporan Pertanggung Jawaban 2 Perancangan Sistem Informasi 1. Software 1. Software Akuntansi Pelaporan - Microsoft Exel 2003 - Microsoft Visual Basic 6.0 dan Keuanagn Pertanggung Jawaban SQL Server 2000 Kegiatan Dana BOS 2. Dokumen 2. Dokumen - Format BOS KBB-2 dan BOS-8 - Format BOS KBB-2 dan BOS-8 - Kegiatan Dana BOS - Kegiatan Dana BOS