XAMPP adalah webserver yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program dan merupakan perangkat lunak
bebasOpen Source. Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri localhost, yang terdiri
atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan
dari X empat sistem operasi apapun, Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan web server yang
mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis. Untuk mendapatkanya dapat mendownload langsung dari web resminya.
2.9 Eclipse
Eclipse adalah sebuah IDE Integrated Development Environment untuk mengembangkan perangkat lunak dan dapat dijalankan di semua platform
platform-independent. Berikut ini adalah sifat dari Eclipse:
1. Multi-platform: Target sistem operasi Eclipse adalah Microsoft Windows, Linux, Solaris, AIX, HP-UX dan Mac OS X.
2. Mulit-language: Eclipse dikembangkan dengan bahasa pemrograman Java, akan tetapi Eclipse mendukung pengembangan aplikasi berbasis bahasa
pemrograman lainnya, seperti CC++, Cobol, Python, Perl, PHP, dan lain sebagainya.
3. Multi-role: Selain sebagai IDE untuk pengembangan aplikasi, Eclipse pun bisa digunakan untuk aktivitas dalam siklus pengembangan perangkat lunak,
seperti dokumentasi, test perangkat lunak, pengembangan web, dan lain sebagainya.
Eclipse pada saat ini merupakan salah satu IDE favorit dikarenakan gratis dan open source, yang berarti setiap orang boleh melihat kode pemrograman perangkat
lunak ini. Selain itu, kelebihan dari Eclipse yang membuatnya populer adalah kemampuannya untuk dapat dikembangkan oleh pengguna dengan komponen yang
dinamakan plug-in.
2.10 Microsoft Office Visio 2007
Microsoft Office Visio 2007 adalah salah satu program yang dikeluarkan oleh Microsoft untuk membantu perancangan aliran kerja suatu sistem. Microsoft
Office Visio merupakan sebuah program grafis untuk mempermudah pembuatan gambar diagram secara cepat dan praktis.
Item-item yang terdapat dalam Visio antara lain : 1. Menu bar
Berisikan fungsi untuk menggunakan Visio. 2. Shape
Tombol-tombol yang berisikan bentuk dokumen, proses, tampilan, masukan data manual, komputer dan lain sebagainya.
3. Drawing Pane Adalah daerah gambar dalam visio, daerah ini merupakan daerah tempat melakukan
penggambaran diagram ataupun pengeditan. 4. Ruller
Penggaris keterangan untuk area gambar. 5. Stensil
Template stensil biasanya adalah kumpulan objek shape master siap pakai. 6. Page Job
Visio dapat membuat lebih dari satu halaman kerja page dimana setiap page dapat menyimpan diagram berbeda.
BAB IV ANALISIS SISTEM
4.1 Gambaran Sistem
4.1.1 Bussiness User
Sistem pengelolaan pengajuan pengadaan barang atau jasa belum terkomputerisasi dan beberapa proses dilakukan dengan sistem
komputer yang masih sederhana. Terdapat beberapa bussiness users yang menjalankan sistem pengelolaan pengajuan pengadaan barang
dan atau jasa, antara lain : 1. User Unit terkait
2. P2K Pejabat Pembuat Keputusan 3. Panitia Pengadaan
4. Kepala Bidang KABID 5. Penguji
6. Vendor.
4.1.2 Analisis Jabatan
Sistem pengelolaan pengajuan pengadaan barang atau jasa Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi Kelautan P3GL
Bandung, Panitia Pengadaan bertanggungjawab atas pengelolaan pengajuan pengadaan barang dan atau jasa yang diajukan oleh user
atau unit yang terkait dalam pelaksanaan kegiatan kerja pada Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi Kelautan P3GL Bandung.
Wewenang atas pemilihan vendor berada dibawah tanggungjawab Divisi Pengadaan dan secara langsung data vendor yang sudah
terdaftar pada perusahaan.
4.1.2.1 Analisis Uraian Tugas
Uraian tugas dari masing-masing jabatan tersebut dan pengecekan kesesuaian pembagian tugas yaitu :
1. User Unit terkait Mengisi form agenda pengajuan pengadaan
barang atau jasa, jika berminat mengajukan pengadaan barang atau jasa, kemudian diberikan kepada P2K
Pejabat Pembuat Keputusan untuk dikelola dan diproses sesuai prosedur yang berlaku. Selain itu
bidang terkait wajib memberikan laporan berita acara serah terima
.
2. P2K Pejabat Pembuat Keputusan Mengelola
dan mengecek
form agenda
pengajuan pengadaan barang atau jasa, setelah lengkap dan sesuai dengan kebutuhan, lalu dilakukan verifikasi
berdasarkan standar ISO, setelah itu dibuat surat perintah pelaksanaan pengadaan barang atau jasa dan
ditandatangani lalu
diberikan kepada
panitia pengadaan.
3. Panitia Pengadaan Mengelola
data-data vendor,
pengajuan pengadaan barang atau jasa, kontrak kerja, membuat
surat undangan ke vendor untuk proses kontrak kerja secara langsung, form penilaian untuk diberikan kepada
penguji untuk proses pengujian barang atau jasa, pembuatan surat serah terima barang atau jasa.
4. KABID Kepala Bidang Melihat list kontrak kerja, surat penerimaan
vendor, berita
serah terima
lalu dilakukan
penandatanganan terhadap list kontrak kerja, surat penerimaan vendor dan berita serah terima.
5. Penguji Menerima
form penilaian
dari panitia
pengadaan, setelah diterima lalu penguji melakukan proses pengujian terhadap barang dan jasa. Setelah
dilakukan proses pengujian maka penguji membuat berita acara pengujian dan ditandatangani setelah itu
diberikan kepada panitia pengadaan dan vendor. 6. Vendor
Melakukan pendaftaran vendor kepada pihak panitia pengadaan, menerima surat berita acara
pengujian yang telah ditandatangani oleh penguji, menerima list kontrak kerja yang telah di tandatangani
oleh kepala bidang dan menerima surat undangan untuk proses kontrak kerja.
4.2 Deskripsi Sistem
