Membuat dan Mendesain Artikel Buletin Administrasi Surat Keluar Masuk

Direktur Utama PT Bio Farma, Iskandar, mengatakan rekonstruksi penyaluran dilakukan untuk memperluas masyarakat yang akan menerima bantuan serta tepat sasaran. Menurut Iskandar, nantinya masyarakat yang tidak mempunyai jaminan juga bisa mendapat pinjangan dari program PKBL Bio Farma untuk modal usaha mereka. “Nantinya kita akan focus kepada masyarakat miskin yang tidak mempunyai jaminan dengan besaran antar a Rp500 ribu hingga Rp 1 juta,” ujar Iskandar, usai memberikan bantuan pembangunan Gedung Serba Guna di Desa Kertawangi, Kecamatan Cisaruan, Kabupaten Bandung Barat., Senin 0507 sore kemarin. Iskandar mengatakan, teknis penyaluran modal tanpa jaminan bagi masyarakat miskin akan melalui koperasi dan Badan Usaha Milik Desa Bungdes. Sementara itu, anggaran PKBL Bio Farma tahun 2010 untuk program kemitraan mencapai Rp8,9 miliar sedangkan untuk bina lingkungan mencapai Rp2,1 miliar. PR:BB-63.

2.2.3 Membuat dan Mendesain Artikel Buletin

Artikel yang tiap 3 bulan sekali dibuat ini termasuk kedalam kegiatan rutin humas internal, dimana setiap triwulan atau 3 bulan sekali Public Relations PT. Bio Farma Persero selalu mengeluarkan buletin internal yang dinamai “Bio Magz” atau majalah Biofarma. Isi dari artikel tersebut biasanya di sesuaikan dengan tema buletin yang akan di terbitkan. Artikel tersebut bisa berupa artikel kesehatan, tips dan trik, atau artikel kegiatan yang berlangsung di PT. Bio Farma Persero. Dimana pada setiap edisinya selalu mengekspose dan menggambarkan kembali beberapa kegiatan yang berhubungan dengan tema edisi tersebut. Selain membuat isi artikelnya saja, kami pun sebagai mahasiswa PKL dituntut untuk bisa mendesain artikel untuk di masukkan kedalam buletin atau “Bio Magz”. Untuk itu seorang mahasiswa PKL harus bisa menggunakan salah satu program komputer misalnya corel atau photoshop untuk mendesainnya. Maka kami pun diajarkan diberitahu apa saja yang harus diperhatikan dalam membuat dan mendesain artikel : a. Penulisan huruf dan kata sesuai dengan EYD b. Isi paragraph harus tersusun dan rapih c. Adanya rubrik sebagai penanda jenis artikel d. Adanya kode penulis, di paling akhir tulisan. Berikut salah satu contoh artikel yang dibuat dalam buletin bio magz : Gambar 2.1 Contoh Artikel Sumber: Penulis, September 2010 Kode penulis Rubrik jenis Artikel

2.2.4 Administrasi Surat Keluar Masuk

Administrasi surat merupakan kegiatan yang perlu diperhatikan oleh seorang humas, karena tidak lain setiap surat yang keluar ataupun surat masuk itu bersifat penting. Untuk itu Public Relations memiliki buku yang berisikan data-data surat masuk keluar. Didalamnya terdapat kolom-kolom yang harus diisikan, yaitu sebagai berikut : a. No Urut No urut ialah nomor urutan surat keluar masuk. b. Tanggal Tanggal yang dicantumkan ialah, tanggal surat tersebut masuk atau keluar. c. No Surat No surat ialah nomor surat keluar masuk yang diterima atau bahkan dibuat Public Relations PT. Bio Farma Persero yang akan ditulis dibuku surat, maka akan diketahui data surat tersebut. d. Disposisi e. Judul Judul surat ialah tema dari surat tersebut, misalnya surat kunjungan atau pengumuman yang dikeluarkan oleh Public Relations. f. Jenis surat Jenis surat terdapat du bagian yaitu A dan B, kode A digunakan untuk surat yang tidak berhubungan dengan keuangan. Sedangkan untuk kode B ialah surat yang berhubungan dengan keuangan. g. Tanggal tutup Tanggal tutup ialah tanggal dimana surat tersebut sudah tidak berlaku. Selain kami menuliskan data surat itu kedalam buku, Public Relations PT. Bio Farma Persero memiliki server yang menampung data-data surat atau lebih dikenal dengan file surat pada komputer.

2.2.5 Riset Publikasi Media Massa