3.1.3.3 Analisis Pengguna
Analisis pengguna dilakukan untuk mengetahui siapa saja yang akan menggunakan sistem penjualan online. Pengguna aplikasi penjualan online saat ini
pada PT. Firebolt Citra Indotama akan dijelaskan pada tabel 3.3.
Tabel 3.3 Spesifikasi pengguna saat ini
No. Perangkat pikir
Kemampuan Tanggung jawab
1 General manager Mengerti komputer dan internet
Mengatur pengelolaan perusahaan
2 Administrasi
Mampu menggunakan Microsoft Office dan internet
Mengelola keuangan perusahaan
3 Gudang
Mampu menggunakan Microsoft Office dan internet
Mengelola produk di gudang 4
Pelanggan -
Melakukan pembelian produk
Perangkat lunak ini akan digunakan oleh empat jenis pengguna, yaitu general manager, bagian gudang, pelanggan dan pengunjung tabel 3.4
Tabel 3.4 Spesifikasi pengguna Yang Dibutuhkan
No. Perangkat
pikir Pelaku
Kemampuan Tanggung jawab
1 General
manager General
manager Mengerti
komputer, internet, berbisnis
online , dan
melakukan transaksi online
Melakukan pengolahan data operatorgudang,
restore dan backup, dan dapat mencetak laporan
penjualan.
2 Bagian gudang
Bagian gudang
Mengerti komputer,
internet, berbisnis online
, dan melakukan
transaksi online Melakukan pengolahan
data master, pengolahan seluruh transaksi dan
dapat mencetak laporan
3 Pelanggan
Konsumen Mengerti
komputer, internet, berbisnis
online , dan dan
Melakukan pemesanan, mengubah data pribadi,
melihat transaksi yang sudah pernah dilakukan,
melakukan transaksi online
melakukan retur barang 4
Pengunjung Konsumen
Mengerti komputer,
Mengenal internet Hanya
dapat melihat
produk tetapi tidak dapat melakukan
transaksi pembelian
1. General manager Pengguna yang memiliki hak akses penuh dalam aplikasi dan dapat
menambahkan bagian gudang baru kedalam database. 2. Bagian gudang
Pengguna yang memiliki hak akses dalam Melakukan pengolahan data master dan data transaksi penjualan.
3. Pelanggan Pelanggan adalah bagian pengguna sistem yang dapat melihat produk, dan dapat
melakukan transaksi pembelian atas produk tersebut. Pelanggan ini adalah semua pengunjung yang telah menjadi pelanggan, atau yang telah login daftar terlebih
dahulu. 4. Pengunjung
Pengunjung adalah bagian pengguna sistem yang hanya dapat melihat produk tetapi tidak dapat melakukan transaksi pembelian. Pengunjung ini adalah semua
orang yang telah masuk ke website PT Firebolt Citra Indotama tapi belum melakukan login.
3.1.3.4 Analisis Jaringan
Jaringan disini lebih berhubungan dengan cara pengaksesan situs e-Commerce ini. Dimana komputer client dan server harus terkoneksi dengan internet agar bisa
saling berhubungan.
3.1.4 Aturan Bisnis Sistem Yang Akan Dibangun
Aturan bisnis sistem yang akan dibangun pada aplikasi penjualan online pada PT. Firebolt Citra Indotama adalah sebagai berikut:
1. Pengelolaan stok
Untuk pengelolaan stok yaitu stok akan berkurang ketika pelanggan melakukan konfirmasi pemesanan produk. Stok akan dikembalikan ke stok semula jika
pelanggan membatalkan produk, pemesanan dapat dibatalkan oleh bagian gudang dan pemesanan dibatalkan oleh sistem ketika melebihi batas waktu pembayaran.
2. Pemjualan produk Untuk melakukan pembelian produk di aplikasi penjualan online PT. Firebolt
Citra Indotama, pembeli harus terlebih dahulu menjadi anggota atau pelanggan dengan cara melakukan registrasi pelanggan. Pembeli yang telah
menjadi anggota memilih produk yang akan dibeli. Produk yang dibeli oleh pembeli akan dimasukkan ke keranjang belanja. Pembeli dapat melakukan
pembelian produk lebih dari satu produk dan minimum pembelian satu produk dan produk yang dibeli tidak dapat melebihi stok yang tersedia. Produk yang
telah dimasukkan ke keranja belanja dapat diubah jumlah pembeliannya,