ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT HERO SAKTI MOTOR GEMILANG MALANG

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT
HERO SAKTI MOTOR GEMILANG MALANG

SKRIPSI

Oleh :
ISMI SURAYYA
201110170311351

JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2015

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillahi Rabbil Alamin puji syukur penulis panjatkan ke hadirat
Allah SWT, hanya karena rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat dan mampu
menyelesaikan skripsi yang berjudul “SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENJUALAN PADA PT HERO SAKTI MOTOR GEMILANG MALANG”.

Maksud dari penyusunan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu
persyaratan yang ditempuh guna meraih gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas
Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang.
Selesainya penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan dan
dukungan dari semua pihak. Untuk itu, penulis ingin menyampaikan terima kasih
kepada yang terhormat :
1. Dr.H. Nazaruddin Malik, Msi, selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Muhammadiyah Malang.
2. Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas
Muhammadiyah Malang.
3. Bapak Djoko Sigit Sayogo, SE, M. Acc., Ph D selaku Dosen Pembimbing
Utama yang telah sudi meluangkan waktunya untuk mengoreksi serta
memberikan petunjuk yang sangat bermanfaat guna penyusunan skripsi
ini.
4. Dra. Sri Wahjuni L. MM, Ak. selaku Dosen Pembimbing pendamping
yang penuh kesabaran telah memberikan bimbingan serta petunjuk hingga
selesainya penulisan skripsi.
5. Dra. Ratna Utami, MM. selaku Wali Dosen Akuntansi G.
6. Bapak saya H.Samsul Bahri yang sampai saat ini telah membiayai
pendidikan juga memberikan nasehat dan Mama saya Khut Fakiha yang

telah memberikan semangat, dukungan moril maupun spiritual yang tak
kunjung ada akhirnya serta selalu memberikan doa dan nasehat agar selalu
sabar dalam menyelesaikan skripsi ini. Serta kakak saya Yeni Maria Ulfa,
ST dan Lia Indriati yang selalu memberikan doa dan semangat untuk
menyelesaikan skripsi ini.
7. Ibu Titik Sugiarti selaku Kepala Cabang PT Hero Sakti Motor Gemilang
Malang yang telah mengizinkan saya untuk magang dan mengambil data
di dealer terkait dengan penelitian untuk skripsi ini.

8. Seluruh karyawan PT Hero Sakti Motor Gemilang Malang yang telah
membantu kelancaran penulis selama melaksanakan pengamatan.
9. Arik Pradana, SE yang juga baru saja lulus, terima kasih sudah menjadi
inspirasi buat saya atas saran-sarannya, serta sudah sabar mengantar
kemana-mana ketika mencari objek untuk penelitian ini, terimakasih sudah
menjadi penyemangat saya.
10. Rima yang telah memberikan masukan untuk bahan skripsi ini juga
sekaligus teman curhat dan juga teman disaat butuh refreshing keluar .
11. Emelina, Liza serta adik-adik kos 16e yang telah memberikan bantuan,
semangat dan dukungan agar terselesaikannya skripsi ini.
12. Teman-teman Akuntansi angkatan 2011 khusunya kelas G.

13. Serta semua pihak yang turut memberikan kontribusi pada penulis secara
langsung maupun tidak langsung baik dalam kehidupan sehari-hari, masa
perkuliahan serta dalam menyelesaikan skripsi ini yang tidak dapat
disebutkan satu persatu.
Akhirnya segala amal baik yang telah mereka berikan kepada penulis
semoga mendapat balasan dari Allah SWT dan penulis berharap semoga skripsi
ini bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Malang, 8 Juni 2015

Peneliti

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR

i

LEMBAR ORISINILIAS


iii

DAFTAR ISI

iv

DAFTAR TABEL

vi

DAFTAR GAMBAR

vii

ABSTRAKSI

viii

ABSTRACT


ix

LAMPIRAN

x

BAB I : PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Rumusan Masalah
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1
3
3

BAB II : TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Penelitian Terdahulu

4


2.2 Landasan Teori

6

2.2.1 Pengertian Sistem

6

2.2.2 Pengertian Informasi

7

2.2.3 Pengertian Akuntansi

8

2.2.4 Pengertian SIA

8


2.2.5 Komponen Utama Sistem Informasi

9

2.2.6 Model Basis Data

12

2.2.7 Sistem Pengendalian Internal

14

2.2.7.1 Tujuan SPI

14

2.2.7.2 Unsur SPI

14


2.2.7.3 Komponen SPI

15

2.2.8 Sistem Informasi Penjualan

17

2.2.8.1 SIA Penjualan Tunai

17

2.2.8.2 SIA Penjualan Kredit

21

BAB III : METODE PENELITIAN
3.1 Objek Penelitian

31


3.2 Jenis Penelitian

31

3.3 Sumber dan Jenis Data

31

3.4 Teknik Pengumpulan Data

32

3.5 Teknik Analisis Data

32

BAB IV : HASIL & PEMBAHASAN
4.1 Gambaran Umum Perusahaan


34

4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan

34

4.1.2 Visi dan Misi Perusahaan

35

4.1.3 Lokasi Perusahaan

35

4.1.4 Struktur Organisasi

36

4.1.5 Jumlah Karyawan


40

4.2 Penyajian Data

41

4.2.1 SIA Penjualan Tunai

41

4.2.2 SIA Penjualan Kredit

52

4.3 Analisis Data

63

4.3.1 Analisis Input

63

4.3.2 Analisis Proses

66

4.3.3 Analisis Output

68

4.4 Pembahasan

68

BAB V : KESIMPULAN & SARAN
5.1 Kesimpulan

71

5.2 Saran

71

5.3 Keterbatasan

72

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Jumlah Karyawan PT HSMG

42

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Rangkaian Unsur SIA

10

Gambar 2 Model Basis Data

15

Gambar 3 Struktur Organisasi PT HSMG

39

Gambar 4 Bentuk Surat Jalan

44

Gambar 5 Flowchart Penjualan Tunai

52

Gambar 6 Flowchart Penjualan Kredit

64

Gambar 7 Bentuk SKPK

67

Gambar 8 Input Sistem SDMS

68

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar, George H dan William S. Hopwood. 2006, Sistem Informasi Akuntansi;
Buku 1, Salemba Empat, Jakarta.
Mulyadi, 2008. Sistem Akuntansi. Salemba Empat, Jakarta.
Hall, James. A. 2011 “Sistem Informasi Akuntansi”. Salemba Empat, Jakarta
Daan Yos, Feto. 2012 “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai
Untuk Meningkatkan Pengendalian Intern Pada PT. Gendish Mitra
Kinarya” dalam E-Journal Ekonomi Universitas Gunadarma diakses
pada tanggal 18 Desember 2014.
Hilmawan, Rendy. 2012 “Evaluasi penerapan sistem informasi akuntansi
penjualan tunai dan penerimaan kas pada perusahaan manufaktur
PT. Gracia kreasi Rotan” dalam E-Journal Ekonomi Universitas
Gunadarma diakses pada tanggal 20 Desember 2014.
Ma’roep, Maxi. 2009 “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada
PT Indomobil Surabaya”. Jurnal ekonomi bisnis. Tahun, 14 Universitas
Gajayana Malang diakses pada tanggal 20 Desember 2014.
Haryanto. 2013 “Pengertian Akuntansi” Artikel Online diunduh 21 Oktober 2014
dari http://ilmuakuntansi.web.id
Putra T.G, 2010 “Sistem Informasi Akuntansi Akuntansi Penjualan” Artikel
Online diunduh 10 November 2014 dari
http://gerytrisaputra.blogspot.com
Rozana, 2014 “Analisis Sistem Akuntansi Penjualan pada Perusahaan Dagang
di Dealer Yamaha Asli Motor II”. Universitas Maritim Raja Ali Haji
Tanjungpinang diakses pada tanggal 21 Desember 2014.
Widjajanto, Nughroho. 2001, Sistem Informasi Akuntansi. Erlangga, Jakarta.

1

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Di era globalisasi dimana akan terjadi perdagangan bebas, informasi
menjadi sumber daya yang berharga bagi perusahaan. Informasi merupakan
hal yang penting bagi setiap perusahaan pimpinan dan manajer membutuhkan
informasi yang relevan, cepat, tepat waktu, dan akurat yang mencerminkan
kondisi fisik perusahaan untuk membantu merencanakan, mengkoordinasikan
dan mengendalikan kegiatan operasional perusahaan (Hilmawan, 2012).
Organisasi tergantung pada sistem informasi untuk dapat berdaya saing.
Informasi juga merupakan sumberdaya, sama seperti pabrik dan peralatan.
Produktivitas, sebagai faktor yang penting untuk mempertahankan daya saing
perusahaan, dapat ditingkatkan dengan sistem informasi yang lebih baik.
Akuntansi sebagai suatu sistem informasi, mengidentifikasi, mengumpulkan,
memproses dan mengkomunikasikan informasi ekonomi mengenai suatu
entitas ke berbagai ke berbagai kelompok orang (Bodnar, 2006).
Penjualan merupakan bidang utama sebuah perusahaan dagang, hal ini
disebabkan penjualan tersebut merupakan sumber terjadinya pendapatan.
Melalui penjualan tersebut perusahaan akan memperoleh pendapatan secara
langsung (tunai) atau tidak langsung (piutang). Dalam persaingan penjualan
pada perusahaan dagang memerlukan suatu sistem akuntansi yang dapat
berperan penting atas adanya aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan.

2

Dalam perusahaan dagang, sistem akuntansi sangat berperan dalam
memberikan informasi yang akan menjadi dasar pengambilan keputusan atas
situasi yang dihadapi (Rozana, 2014).
Penjualan barang atau jasa merupakan sumber pendapatan perusahaan.
Dalam melaksanakan penjualan kepada para konsumen, perusahaan dapat
melakukannya secara tunai dan kredit, tentunya perusahaan akan lebih senang
jika transaksi penjualan dapat dilakukan secara tunai. Alasannya, perusahaan
akan segera menerima kas dan kas tersebut dapat segera digunakan kembali
untuk mendapatkan keuntungan selanjutnya. Para konsumen umumnya lebih
senang membeli secara kredit, alasannya pembayarannya dapat diangsur.
Pada kenyataannya, penjualan kredit pada kebanyakan perusahaan sering
dilakukan dari pada penjualan tunai, tetapi resiko yang ada pada penjualan
kredit menimbulkan sebuah piutang yang tak tertagih, akibat para konsumen
yang tidak membayar angsuran tagihan. Dalam hal ini PT Hero Sakti Motor
Gemilang

Malang,

merupakan

perusahaan

yang

bergerak

dibidang

perusahaan dagang dan jasa kategori otomotif yang menjual produknya
berupa kendaraan roda dua melalui penjualan tunai dan kredit melalui leasing
. Dari latar belakang diatas peneliti mengangkat judul “ANALISIS SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT HERO SAKTI
MOTOR GEMILANG MALANG”

3

1.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimana sistem informasi akuntansi penjualan pada PT Hero Sakti
Motor Gemilang Malang.
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian ini adalah sebagai berikut :
a. Untuk menganalisis sistem informasi akuntansi penjualan pada PT Hero
Sakti Motor Gemilang Malang.
2. Adapun manfaat penelitian ini antara lain :
a. Bagi Perusahaan, penelitian ini dilakukan dengan harapan dapat
memberikan masukan kepada pihak manjemen tentang sistem
informasi akuntansi, khususnya dalam menangani masalah transaksi
penjualan.
b. Bagi Pihak lain, hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu
sebagai bahan informasi peneliti yang melakukan penelitian yang
sama di masa yang mendatang.