Implementasi Sistem Manajemen Pengetahuan
19 No
Jabatan Tanggung Jawab
4 Designer
dan Programmer
merancang dalam
pembangunan SIMAPKLA menjadi sebuah blue print
yang selanjutnya diimplementasikan 5
System Tester Melakukan pengujian black box dan
administrator sistem
Tim manajemen pengetahuan dalam pembangunan SIMAPKLA seperti terlihat pada Gambar 11.
Gambar 11 Tim manajemen pengetahuan
Menangkap Pengetahuan Knowledge Capture
Pada tahapan menangkap pengetahuan dilakukan dengan melakukan studi literatur terhadap dokumen yang berkaitan dengan kerugian negara, observasi dengan
mengamati, mencatat, dan menerjemahkan proses dalam menyelesaikan masalah berkaitan dengan kerugian negara dan melakukan wawancara denga perwakilan TPKN,
yaitu Ibu Ratih Pratiwi, SH, dan Bapak Respati Aris Prasetyo, SE MSi. Berdasarkan hasil studi literatur, observasi dan wawancara diperoleh hasil bahwa sumber
pengetahuan berasal dari Lampiran 19: 1.
Peraturan Perundangan terkait dengan kerugian negara; 2.
Bahan-bahan sosialisasi dari Instansi terkait; 3.
Laporan TPKN, LHP BPK, LHP Inspektorat, Laporan Pemantauan TL TGR, Laporan Pemantauan TL LHP BPK, dan laporan lainnya terkait kerugian negara;
4. Pengalaman, inovasi, keahlian yang diperoleh dari para pakar yang tergabung
dalam TPKN LAPAN meliputi pakar dibidang kepegawaian, pakar dibidang keuangan, pakar dibidang aset, dan pakar dibidang hukum yang terkait dengan
penyelesaian kerugian negara.
Berdasarkan sumber pengetahuan diatas kemudian dikelompokkan pengetahuan menjadi:
1. Pengetahuan explicit ditangkap dari berbagai media yang ada terkait dengan penyelesaian kerugian negara di LAPAN antara lain Peraturan Perundangan-
Undangan, Laporan TPKN, LHP BPK, LHP Inspektorat, Laporan Pemantauan TL TGR, Laporan Pemantauan TL LHP BPK, bahan sosialisasi, notulen rapat
kegiatan, dan laporan lainnya terkait kerugian negara;
Project Manajer
Knowledge Source Knowledge Engineer
Designer Programmer System Tester
2. Pengetahuan tacit ditangkap dari para pakar yang berkaitan dengan penyelesaian
kerugian negara antara lain pengetahuan kerugian negara yang merupakan hasil ide, pengalaman, keahlian yang berasal dari pakar;
3. Pengembang Pengetahuan Knowledge Developer, Menangkap pengetahuan dari para pakar yang kemudian digunakan untuk membangun knowledge base, KB ini
yang nantinya akan digunakan pengguna dalam mencari pengetahuan. Hasil yang didapat antara lain adanya kamus, serta permasalahan serta solusi berkaitan
dengan permasalahan penyelesaian kerugian negara di LAPAN, serta artikel berkaitan dengan penyelesaian kerugian negara yang berasal dari pakar, selain itu
pada sistem ini disediakan juga menu E-dokumen yang berisi dokumen-dokumen terkait kerugian negara dokumen LHP, Laporan TPKN, Pemantauan KN,
peraturan Perundang-undangan serta dokumen lainnya berkaitan dengan kerugian negara. Dalam hal ini baik kamus, berita, agenda rapat, forum diskusi,
pengetahuan KN, maupun e-dokumen disediakan menu pencarian yang dapat dilakukan oleh user. Selain itu e-dokumen dan notulen rapat dapat diunduh oleh
user
. Peta Pengetahuan pada penyelesaian kerugian negara dapat dilihat pada
Gambar 12.
Gambar 12 Peta pengetahuan penyelesaian kerugian negara Tahapan penyelesaian kerugian negara TP dapat dilihat pada Lampiran 6 dan
tahapan penyelesaian kerugian negara TGR dapat dilihat pada lampiran 7, dimana tahapan tersebut dibuat dengan mengacu pada peraturan Kep190X2004, Peraturan
BPK Nomor 3 Tahun 2007, dan berdasarkan observasi serta wawancara.
Kerugian Negara
TP TGR
Kekurangan Perbendaharaan
Lainnya Pengurusan
Bendahara ASN bukan Bendahara
Pihak Ketiga
Kepegawaian BMN
Keuangan Lainnya
Wanprestasi Denda
Keterlambatan Pengiriman barang
mengalami kerusakan
Lainnya Melanggar
PP 53 Menghilangkan
Uang Wanprestasi
Menghilangkan BMN
Merusak BMN
21
Mendesain Manajemen Pengetahuan
Pada tahapan ini terbagi atas: 1.
Analisis Kebutuhan Fungsional KF sistem SIMAPKLA .P-xxxx adalah kode yang digunakan untuk merepresentaikan
kebutuhan pada SIMAPKLA, dengan SIMAPKLA adalah merupakan kode sistem, SIMAPKLA .P adalah kode fase, dan xxxx adalah digitnomor kebutuhan.
Analisis kebutuhan fungsional sistem dapat dilihat pada Tabel 5.
Tabel 5 Kebutuhan fungsional dan pengguna yang terlibat KF_ID
Deskripsi SIMAPKLA .P-0001
Melihat beranda SIMAPKLA .P-0002
Melihat profil SIMAPKLA .P-0003
Mengubah profil SIMAPKLA .P-0004
Melihat kamus SIMAPKLA .P-0005
Mencari kamus SIMAPKLA .P-0006
Mengubah kamus SIMAPKLA .P-0007
Menambah kamus SIMAPKLA .P-0008
Menghapus kamus SIMAPKLA .P-0009
Melihat artikel SIMAPKLA .P-0010
Mencari artikel SIMAPKLA .P-0011
Menambah artikel SIMAPKLA .P-0012
Mengubah artikel SIMAPKLA .P-0013
Menghapus artikel SIMAPKLA .P-0014
Melihat berita SIMAPKLA .P-0015
Mencari berita SIMAPKLA .P-0016
Mengubah berita SIMAPKLA .P-0017
Menambah berita SIMAPKLA .P-0018
Menghapus berita SIMAPKLA .P-0019
Melihat agenda rapat SIMAPKLA .P-0020
Mencari agenda rapat SIMAPKLA .P-0021
Mengubah agenda rapat SIMAPKLA .P-0022
Menambah agaenda rapat SIMAPKLA .P-0023
Menghapus agenda rapat SIMAPKLA .P-0024
Melihat e-dokumen SIMAPKLA .P-0025
Mencari e-dokumen SIMAPKLA .P-0026
Mengubah e-dokumen SIMAPKLA .P-0027
Menambah e-dokumen SIMAPKLA .P-0028
Menghapus e-dokumen SIMAPKLA .P-0029
Melihat forum SIMAPKLA .P-0030
Menambah forum SIMAPKLA .P-0031
Mengubah forum SIMAPKLA .P-0032
Menghapus forum SIMAPKLA .P-0033
Melihat TPTGR SIMAPKLA .P-0034
Mencari TPTGR SIMAPKLA .P-0035
Mengubah TPTGR SIMAPKLA .P-0036
Menambah TPTGR SIMAPKLA .P-0037
Menghapus TPTGR
KF_ID Deskripsi
SIMAPKLA .P-0038 Melihat customercare
SIMAPKLA .P-0039 Menambah customercare
SIMAPKLA .P-0040 Mengubah customercare
SIMAPKLA .P-0041 Menghapus customercare
Pengguna KF_ID
Admin Keseluruhan kebutuhan fungsional
KetuaWakil Ketua TPKN SIMAPKLA .P-0009 - SIMAPKLA .P-0013,
SIMAPKLA .P-0024 - SIMAPKLA .P-0027 Anggota TPKN
SIMAPKLA .P-0009 - SIMAPKLA .P-0011, SIMAPKLA .P-0024 - SIMAPKLA .P-0027
Sekretariat TPKN SIMAPKLA .P-0002 - SIMAPKLA .P-0008,
SIMAPKLA .P-0014 - SIMAPKLA .P-0028 SIMAPKLA .P-0033 - SIMAPKLA .P-0041
User SIMAPKLA .P-0001 - SIMAPKLA .P-0002,
SIMAPKLA .P-0004 - SIMAPKLA .P-0005, SIMAPKLA .P-0009 - SIMAPKLA .P-0010,
Pengguna KF_ID
SIMAPKLA .P-0014 - SIMAPKLA .P-0015, SIMAPKLA .P-0019 - SIMAPKLA .P-0020,
SIMAPKLA .P-0024 - SIMAPKLA .P-0025, SIMAPKLA .P-0029 - SIMAPKLA .P-0030,
SIMAPKLA .P-0033 - SIMAPKLA .P-0034, SIMAPKLA .P-0038 - SIMAPKLA .P-0039
2.
Kebutuhan Non Fungsional KNF sistem KNF sistem dapat dilihat pada Tabel 6.
Tabel 6 Kebutuhan non fungsional KF_ID
Deskripsi SIMAPKLA .P-0042
Sistem mudah dipelajari dan digunakan SIMAPKLA .P-0043
Kompatibilitasi Website pada berbagai browser chrome, mozilla
SIMAPKLA .P-0044 Interface yang user-friendly untuk mengurangi
human error SIMAPKLA .P-0045
Bahasa yang digunakan bahasa indonesia