Solusi non diklat dimatrikan pada tabel berikut ini : Solusi disefisiensi kinerja non diklat
Penyebab Penyelesaian
Kwadran Organisasi Kerja
Sistem supervisi tidak jalan
• Reorganisasi sistem • Reorganisasi
tanggung jawab IV
Cara kerja dan peralatan tidak
efektif • Redesain metode
• Redesain peralatan Konsekwensi
Kinerja Tidak ada
konsekwensi Memberi umpan balik
dan reward III
Kinerja tidak baik mendapatkan
reward Menghilangkan
sumber reward
Tabel 4. Solusi non diklat.
J. Menjaring data kesenjangan kompetensi melalui pengisian form
Pengisian form ini merupakan bentuk aplikasi teori pada bertanyaan- pertanyaan sebelumya. Form diisi oleh responden dengan mempertimbangkan
keadaan yang sebenarnya di unit kerja tempat responden bertugas. Form 1 sebagaimana dalam lampiran.
Penjelasan Form 1. 1
Bagian A kolom 2, Unit kompetensi : merupakan fungsi tugas merupakan rumusan tugas-tugas sesuai TUSI yang telah ditransformasikan kedalam
Standar Kompetensi Kerja Pegawai Negeri Sipil SKKPNS yang mana suatu unit kompetensi mendukung sebagian atau keseluruhan standar
kompetensi
2 Bagian B kolom 3, Elemen Kompetensi : Rumusan rincian tugas-tugas
sesuai TUSI yang telah ditransformasikan kedalam Standar Kompetensi Kerja Pegawai Negeri Sipil SKKPNS
3 Bagian C kolom 4, tingkat penerapan tugas-tugas :
a Belum. Bagian C kolom no 4. Menyatakan bahwa :
Tingkat penerapan kegiatan pada Elemen Kompetensi tersebut tidakbelum dilakukan yang disebabkan karena :
• Tidak adanya kegiatan pada Elemen Kompetensi tersebut • Tidak adanya kompetensi untuk melaksanakan kegiatan Elemen
tersebut. b Sebagian : menyatakan bahwa kegiatan pada Elemen Kompetensi
sudah dilaksanakan dengan hasil tidak standar sesuai rencana yang disebabkan karena :
• Kurang memenuhi kwalitas • Kurang memenuhi kwantitas
c Sudah lengkap Bagian C kolom 6 menyatakan bahwa : Kegiatan pada Elemen Kompetensi tersebut telah dilaksanakan dan
hasilnya sudah memenuhi standar minimal.
4 Bagian D menanyakan pertanyaan tentang perlu dan tidaknya diklat pada
Elemen Kompetensi pada Bagian B akibat dari tingkat penerapan pada Bagian C
a Tidak perlu diklat Bagian D kolom 7, menyatakan bahwa : tidak dibutuhkan diklat pada Elemen Kompetensi pada Bagian B kolom 3.
b Perlu diklat pada Bagian C kolom 3 5
Bagian E menanyakan tentang Diklat yang diusulkan. 6
Bagian F menanyakan jumlah personil yang akan mengikuti diklat baik dari pejabat struktural maupun pejabat fungsional.
K. Mengolah informasi
