PENYUSUNAN IDENTIFIKASI DAN ANALISIS KEBUTUHAN AKAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN IKADAKAD
A. Latar Belakang
Analisis kebutuhan diklat akan mencerminkan keadaan yang sesungguhnya dari apa yang dihadapi oleh para calon peserta diklat dalam melaksanakan
tugasnya, jika dibandingkan dengan apa yang menjadi standar. Dalam menganalisis kebutuhan diklat dicoba dibandingkan antara hasil pekerjaan
kinerja sekarang yang sedang mereka kerjakan dengan apa yang diinginkan kinerja yang diharapkan seperti tercantum dalam standar operasi yang telah
ditetapkan bagi setiap pegawai jenis pekerjaan.
Adanya perbedaan antara kedua kinerja tersebut merupakan petunjuk tentang adanya permasalahan yang dihadapi oleh pegawai dan organisasi.
Perbedaan atau masalah itu merupakan petunjuk apa yang perlu disiapkan bagi pemilihan strategi diklat atau non diklat dan pemilihan program diklat.
B. Pengertian
Analisis kebutuhan diklat adalah penentuan perbedaan antara keadaan yang nyata dan kondisi yang diinginkan dalam kerja manusia dalam suatu
organisasi atau
kelompok organisasi
dalam pengertian,
pengetahuan, keterampilan dan sikap.
Analisis kebutuhan diklat akan dilaksanakan jika terjadi de-efisiensi pada pengetahuan, keterampilan dan sikap. Identifikasi untuk melaksanakan kegiatan
analisis kebutuhan diklat bagi suatu pekerjaan membutuhkan informasi sebagai berikut :
1
Deskripsi pekerjaan yang akurat; 2
Definisi tentang persyaratan kinerja dalam arti pengetahuan, keterampilan dan sikap;
3 Kinerja pekerjaan sekarang.
C. Tujuan Analisis Kebutuhan Pendidikan dan Pelatihan
Tujuan analisis kebutuhan adalah : a Menggambarkan sifat yang sebenarnya eksak dari suatu deskripansi
pelaksanaan pekerjaan; b Menentukan sebab-sebab deskripansi pelaksanaan pekerjaan;
c Merekomendasikan solusi yang cocok; d Menggambarkan populasi calon peserta.
D. Cakupan dalam analisis kebutuhan pelatihan.
a Kebutuhan organisasi
Kelemahan umum apa yang dimiliki keseluruhan atau bagian dari organisasi yang memengaruhi pencapaian sasaran organisasi?
LAMPIRAN III PERATURAN MENTERI PEKERJAAN UMUM
NOMOR PRTM20 TENTANG
PEMBINAAN
DAN PENGEMBANGAN
APARATUR KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
b Kebutuhan pekerjaan
Pengetahuan, keterampilan, dan sikap apa yang dibutuhkan untuk menjalankan peran dalam pekerjaan ini?
c Kebutuhan individu
Kinerja dalam pekerjaan. Tuntutan kinerja ini bukan hanya kinerja yang segera dibutuhkan, melainkan juga mencakup tanggung jawab baru atau
perubahan tanggung jawab. Tuntutan kinerja biasanya diidentifikasi melalui penilaian karya atau sistem penilaian.
d Kebutuhan residual
Kebutuhan yang telah ada beberapa waktu misalnya karena pada waktu yang lalu terjadi perubahan sistem, namun tidak ada atau hanya sedikit
pelatihan. Kekurangan keterampilan apa yang tidak dikenali atau kurang dikembangkan.
e Kebutuhan masa depan
• Pengetahuan, keterampilan, sikap untuk tugas dan sasaran baru atau
yang sudah ada •
Keterampilan khusus yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan perubahan; keterampilan manajemen perubahan
• Keterampilan yang mungkin diperlukan jika perubahan yang diinginkan
terjadi
E. Langkah-Langkah Analisis Kebutuhan Pelatihan
