LAMPIRAN IV PERATURAN MENTERI PEKERJAAN UMUM
NOMORPRTM20 TENTANG
PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN APARATUR KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
PROSEDUR PELAKSANAAN EVALUASI PASCA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
A. Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku untuk melakukan evaluasi pasca diklat di Kementerian Pekerjaan Umum dalam rangka penerapan sistem manajemen mutu, yang
meliputi evaluai terhadap indikator hasil outcome dan dampak impact dari pelaksanaan diklat.
B. Maksud dan Tujuan
Prosedur ini dimaksudkan untuk menyediakan panduan bagi Tim Evaluasi dalam melaksanakan kegiatan evaluasi pasca diklat dengan tujuan agar
pelaksanaan evaluasi dapat berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
C. Prosedur Proses Evaluasi
1. Balai Diklat Wilayah mengusulkan pelatihan yang dievaluasi kepada Pusdiklat. 2. Pusdiklat membentuk Tim Evaluasi Pasca Diklat
3. Tim Evaluasi menyusun program sebagaimana berikut:
a. Ketua Tim membuat program yang mencakup rencana evaluasi pasca diklat, lingkup dan kriteria evaluasi serta target pencapaian evaluasi.
b. Bersama Wakil Manajemen, Tim Evaluasi Pasca Diklat menguraikan lingkup, kriteria dan target pencapaian Evaluasi Pasca Diklat untuk
dijadikan dasar pelaksanaan Evaluasi Pasca Diklat. c. Kriteria diklat yang dievaluasi.
4. Diklat dilakukan secara berulang-ulang 5. Diklat terkait degan persyaratan jabatan.
6. Menyusun jadwal evaluasi.
a. Jadwal evaluasi diberikan kepada obyek evaluasi paling lambat 7 tujuh hari sebelum pelaksanaan evaluasi untuk dimintakan persetujuannya.
b. Menentukanmenetapkan anggota tim evaluasi yang akan melakukan evaluasi pasca diklat.
c. Memastikan bahwa anggota tim evaluasi tidak hanya mengevaluasi di unit sendiri.
d. Anggota tim evaluasi dapat melakukan evaluasi pada unit kerja lainnya. 7. Mempersiapkan pelaksaan evaluasi
a. Menyiapkan check list evaluasi Formulir-1 yang diisi oleh anggota tim evaluasi berdasarkan dokumen terkait rencana mutu, laporan pelaksanaan,
laporan pemantauan dan pengukuran, dsb untuk pelaksanaan pada obyek evaluasi. Check list harus disesuaikan dengan ruang lingkup dan kedalaman
evaluasi serta berkonsultasi dengan ketua tim evaluasi.
b. Mengkaji check list yang telah disusun anggota tim evaluasi, sehingga disepakati dan diberlakukan pada obyek evaluasi yang bersangkutan.
c. Persiapan rencana pelaksanaan evaluasi bersama dengan obyek evaluasi. d. Rencana
pelaksanaan evaluasi
bersama dituangkan
dalam status
pelaksanan evaluasi
Formulir-2 sebagai
sarana monitoring
bagi pelaksanaan evaluasi.
D. Pelaksanaan evaluasi 1. Indikator Evaluasi
