Standar Dokumen Pengadaan Sayembara Master Plan Desain Tetenger Kampung di Kota Surakarta TA. 2016
21.12 Salah satu anggota pokja ULP bersama 1 satu saksi memaraf Dokumen Karya Pesertayang
bukan miliknya. 21.13 Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan
penawaran, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas di dalam Berita Acara.
21.14 Pokja ULP segera membuat Berita Acara Pembukaan
Dokumen Karya
Pesertayang sekurang-kurangnya memuat:
a. nama paket dan pagu anggaran; b. nomor registrasi peserta;
c. jumlah Dokumen Karya Peserta yang masuk; d. jumlah Dokumen Karya Peserta yang lengkap
dan tidak lengkap; e. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam
Dokumen Karya Peserta apabila ada; f. keterangan lain yang dianggap perlu; dan
g. tanggal pembuatan berita acara. 21.15 Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara
ditandatangani oleh anggota pokja ULP yang hadir dan 2 dua orang saksi.
21.16 Berita Acara dilampiri Dokumen Karya Peserta. 21.17 Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta
yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Karya Peserta dan Pokja ULP dapat mengunggah salinan
tersebut melalui
alamat website
www.surakarta.go.id atau
Http:lpse.surakarta.go.id
22. Evaluasi Karya
Peserta 22.1 Semua
ketentuan IKP
mengenai evaluasi
penawaran berlaku untuk setiap metode evaluasi, kecuali dalam klausul diatur atau disebutkan
secara khusus hanya berlaku untuk salah satu metode evaluasi saja.
22.2 Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Karya Peserta
terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan
administrasi, persyaratan teknis, dan kewajaran biaya.
22.3 Metode evaluasi, kriteria, dan tata cara selain yang disebutkan dalam IKP tidak diperbolehkan.
22.4 Pokja ULP melakukan evaluasi dokumen karya peserta yang meliputi:
a. evaluasi administrasi; dan b. evaluasi teknis dengan dibantu Tim Juri.
Standar Dokumen Pengadaan Sayembara Master Plan Desain Tetenger Kampung di Kota Surakarta TA. 2016
22.5 Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut :
a. Pokja ULP
danatau peserta
dilarang menambah, mengurangi, mengganti danatau
mengubah isi Dokumen Karya Peserta; b. para pihak dilarang mempengaruhi atau
melakukan intervensi kepada Pokja ULP selama proses evaluasi;
c. apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan yang tidak sehat danatau
terjadi pengaturan
bersama kolusipersekongkolan antara peserta, Pokja
ULP danatau PPK dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka :
1 peserta yang terlibat dimasukan dalam
Daftar Hitam; 2 proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan
menetapkan peserta lainnya yang tidak terlibat apabila ada;
3 apabila tidak
ada peserta
lainnya sebagaimana dimaksud pada angka 2,
maka sayembara dinyatakan gagal. 22.6 Evaluasi Administrasi :
a. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai
pada saat pejurian. b. Dokumen Karya Peserta dinyatakan memenuhi
persyaratan administrasi, apabila: 1 syarat-syarat substansial yang diminta
berdasarkan Dokumen
Sayembara dipenuhidilengkapi;
2 Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan
meragukan; 3 peserta yang memenuhi persyaratan
administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis;
4 Apabila peserta
yang memenuhi
persyaratan administrasi kurang dari 7 tujuh, maka sayembara dinyatakan
gagal. 22.7 Evaluasi Teknis :
a. Evaluasi teknis penilaian teknis dilakukan oleh tim juri terhadap peserta yang memenuhi
persyaratan administrasi. b. Unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai
dengan yang ditetapkan. c. Evaluasi teknis dilakukan dengan cara
memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah
ditetapkan dalam Dokumen Sayembara, kemudian membandingkan jumlah perolehan
nilai dari para peserta, unsur-unsur pokok yang dinilai adalah:
Standar Dokumen Pengadaan Sayembara Master Plan Desain Tetenger Kampung di Kota Surakarta TA. 2016
a Konsep Perancangan bobot nilai 40;
b Perencanaan dan desain bobot nilai 40;
c Penyajian bobot nilai 30 22.8 Pokja ULP membuat dan menandatangani Berita
Acara Hasil Hasil Sayembara BAHS yang merupakan kesimpulan dari hasil pemeriksaan
administrasi yang dibuat ULP dan evaluasi teknis yang dibuat tim juri, yang paling sedikit memuat:
a. nama seluruh peserta sayembara; b. hasil evaluasi administrasi dan teknis termasuk
alasan ketidaklulusan peserta; c. nilai evaluasi teknis diurutkan mulai dari nilai
tertinggi; d. jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada
setiap tahapan evaluasi; e. tanggal dibuatnya Berita Acara;
f. keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai pelaksanaan sayembara.
G. Pemenang Sayembara
23. Penetapan
