Standar Dokumen Pengadaan Sayembara Master Plan Desain Tetenger Kampung di Kota Surakarta TA. 2016
E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran
21. Pembukaan
Dokumen Karya Peserta
21.1 Dokumen Karya Peserta dibuka di hadapan peserta pada waktu dan tempat sesuai ketentuan, yang
dihadiri paling kurang 2 dua peserta sebagai saksi. Pembukaan dokumen karya peserta akan
dibuka pada:
HariTgl :
Jumat,
2
Desember 2016
Waktu : 09.15 WIB sd selesai Tempat : Ruang Rapat Bagian Pemerintahan
Umum Sekretariat Daerah Kota Surakarta Jl. Jend. Sudirman No. 02
21.2 Apabila tidak ada peserta atau hanya ada 1 satu peserta sebagai saksi, maka Pokja ULP menunda
pembukaan Dokumen Karya Peserta selama 2 dua jam.
21.3 Apabila setelah ditunda selama 2 dua jam, hanya ada 1 satu atau tidak ada peserta sebagai saksi,
maka pembukaan Dokumen Karya Peserta tetap dilanjutkan dengan menunjuk saksi tambahan di
luar Pokja ULP yang ditunjuk oleh Pokja ULP.
21.4 Pokja ULP membuka kotaktempat penyimpanan dokumen dihadapan para peserta.
21.5 Pokja ULP meneliti isi kotaktempat penyimpanan dokumen dan menghitung jumlah Dokumen Karya
Peserta yang masuk dihadapan peserta. 21.6 Apabila karya peserta yang masuk kurang dari 10
sepuluh peserta maka seleksi dinyatakan gagal. 21.7 Dokumen Karya Peserta dengan sampul bertanda
“PENARIKAN”, ”PENGGANTIAN”,
”PENGUBAHAN”, atau ”PENAMBAHAN” harus dibuka dan dibaca terlebih dahulu.
21.8 Dokumen Karya Peserta yang telah masuk tidak dibuka, apabila dokumen dimaksud telah disusuli
dokumen dengan sampul bertanda “PENARIKAN” 21.9 Pokja ULP membuka Dokumen Karya Peserta di
hadapan peserta kemudian dijadikan lampiran Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran.
21.10 Pokja ULP memeriksa dan menunjukkan dihadapan
peserta mengenai
kelengkapan Dokumen Karya Peserta, yang meliputi:
a. Dokumen administratif; b. Dokumen teknis.
21.11 Pokja ULP tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan kecuali untuk peserta
yang terlambat memasukkan penawaran.
Standar Dokumen Pengadaan Sayembara Master Plan Desain Tetenger Kampung di Kota Surakarta TA. 2016
21.12 Salah satu anggota pokja ULP bersama 1 satu saksi memaraf Dokumen Karya Pesertayang
bukan miliknya. 21.13 Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan
penawaran, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas di dalam Berita Acara.
21.14 Pokja ULP segera membuat Berita Acara Pembukaan
Dokumen Karya
Pesertayang sekurang-kurangnya memuat:
a. nama paket dan pagu anggaran; b. nomor registrasi peserta;
c. jumlah Dokumen Karya Peserta yang masuk; d. jumlah Dokumen Karya Peserta yang lengkap
dan tidak lengkap; e. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam
Dokumen Karya Peserta apabila ada; f. keterangan lain yang dianggap perlu; dan
g. tanggal pembuatan berita acara. 21.15 Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara
ditandatangani oleh anggota pokja ULP yang hadir dan 2 dua orang saksi.
21.16 Berita Acara dilampiri Dokumen Karya Peserta. 21.17 Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta
yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Karya Peserta dan Pokja ULP dapat mengunggah salinan
tersebut melalui
alamat website
www.surakarta.go.id atau
Http:lpse.surakarta.go.id
22. Evaluasi Karya
