Sub Bagian Tata Usaha Sub Bagian Akademik Sub Bagian Umum dan Keuangan

C. Uraian Tugas

Fakultas dipimpin oleh Dekan, berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Rektor. Unsur administrasi di fakultas dikelola oleh Bagian Tata Usaha yang terdiri atas :

a. Sub Bagian Tata Usaha

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. 2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. 3. Mengumpulkan dan megolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. 4. Melaksanakan urusan persuratan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan. 5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas 6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian atau pelayanan kepada masyarakat. 7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. 8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lngkungan fakultas. 9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. 10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas. 11. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas. Universitas Sumatera Utara

b. Sub Bagian Akademik

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, pengabdianpelayanan kepada masyarakat 3. Melakukan administrasi akademik. 4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. 6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas. 7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultasmenyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penusunan laporan Bagian.

c. Sub Bagian Umum dan Keuangan

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan. 3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas. 4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. 5. Mengumpulkan dan mengolah data keuagan. 6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan. 7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenaranya. Universitas Sumatera Utara 8. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan. 9. Melakukan pemyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. 10. Menyusun laporan kerja Sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

d. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni