klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan
yang terjadi berulang-ulang. Perbedaan sistem dan prosedur terletak pada bagian dimana sistem menjadi jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu
untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Prosedur terdiri dari kegiatan-kegiatan yang dilakukan untuk mencatat
informasi dalam formulir, buku jurnal, dan buku besar, antara lain : a.
menulis, b.
menggandakan, c.
menghitung, d.
memberi kode, e.
mendaftar, f.
memilih mensortasi , g.
memindahkan, dan h.
membandingkan. Aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan yang memiliki wujud,
mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, dan diperoleh perusahaan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan perusahaan, bukan untuk dijual kembali.
“aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan yang mempunyai wujud, mempunyai masa manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, dan diperoleh perusahaan untuk
melaksanakan kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual kembali” Mulyadi : 2002: 591 .
2. Karakteristik Transaksi Aktiva Tetap
Transaksi aktiva tetap memiliki karakteristik sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
a. frekwensi terjadinya transaksi yang mengubah aktiva tetap yang relative
sedikit dibandingkan dengan transaksi yang mengubah aktiva lancer, b.
pengendalian aktiva tetap dilaksanakan pada saat perencanaan perolehan aktiva tetap, sehingga sistem otorisasi perolehan aktiva tetap diterapkan
pada saat perencanaan perolehan dan pada saat pelaksanaan dan rencana perolehan aktiva tetap,
c. pengeluaran yang bersangkutan dengan aktiva tetap perlu dibedakan
menjadi dua macam : pengeluaran pendapatan revenue expenditure dan pengeluaran modal capital expenditure . Pengeluaran pendapatan
dibebankan sebagai biaya pada periode akuntansi terjadinya, sedangkan pengeluaran modal diperlakukan sebagai tambahan harga pokok aktiva
tetap dan dibebankan sebagai biaya dalam periode akuntansi yang menikmati manfaat pengeluaran modal tersebut. Oleh karena itu,
manajemen perusahaan perlu merumuskan kebijakan akuntansi untuk membedakan pengeluaran yang berhubungan dengan aktiva tetap kedalam
dua golongan : pengeluaran pendapatan dan pengeluaran modal.
3. Penggolongan Aktiva Tetap
Aktiva tetap dalam perusahaan umumnya digolongkan sebagai berikut : a.
tanah dan perbaikan tanah land and land improvement , b.
gedung dan perbaikan gedung building and building improvement , c.
mesin dan peralatan pabrik, d.
peralatan kantor, dan e.
kendaraan.
Universitas Sumatera Utara
4. Transaksi Yang Mengubah Aktiva Tetap
Transaksi yang bersangkutan dengan aktiva tetap terdiri dari tiga kelompok yaitu :
1 transaksi yang mengubah rekening aktiva tetap,
2 transaksi yang mengubah rekening akumulasi depresiasi aktiva tetap yang
bersangkutan, 3
transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap.
Jenis transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap terdiri dari transaksi perolehan pembelian , pembangunan dan sumbangan , pengeluaran modal,
revaluasi, pertukaran, penghentian pemakaian, dan penjualan. Jenis transaksi yang mengubah akumulasi depresiasi aktiva tetap terdiri dari depresiasi, penghentian
pemakaian, penjualan dan pertukaran. Dan jenis transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap adalah konsumsi berbagai
sumber daya antara lain bahan dan suku cadang, sumber daya manusia, energi, peralatan, dan sumber daya lain untuk kegiatan reparasi dan pemeliharaan aktiva
tetap.
5. Transaksi perolehan
