Kesatuan luar External Entity Arus data Data Flow Proses Process Simpanan data Data Store

44 Tabel 2.4 Daftar simbol DFD versi Yourdan dan De Marco Ladjamudin, 2005 Keterangan Simbol External Entity Kesatuan Luar Process Proses Data Flow Arus Data Data Store Simpanan Data Elemen dasar dari DFD dapat terdiri dari sebagai berikut: Ladjamudin, 2005

1. Kesatuan luar External Entity

Sesuatu yang berada di luar sistem, tetapi ia memberikan data ke dalam sistem atau memberikan data dari sistem, disimbolkan dengan suatu kotak notasi. External entity tidak termasuk bagian dari sistem. Bila sistem informasi dirancang untuk satu bagian departemen maka bagian lain yang masih terkait menjadi external entity.

2. Arus data Data Flow

Arus data merupakan tempat mengalirnya informasi dan digambarkan dengan garis yang menghubungkan 45 komponen dari sistem. Arus data ditunjukkan dengan arah panah dan garis diberi nama atas arus data yang mengalir. Arus data ini mengalir di antara proses, data store, dan menunjukkan arus data dari data yang berupa masukan untuk sistem atau hasil proses sistem.

3. Proses Process

Proses merupakan apa yang dikerjakan oleh sistem. Proses dapat mengolah data atau aliran data masuk menjadi aliran data keluar. Proses berfungsi mentransformasikan satu atau beberapa data masukan menjadi satu atau beberapa data keluaran sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan. Setiap proses memiliki satu atau beberapa masukan serta menghasilkan satu atau beberapa data keluaran.

4. Simpanan data Data Store

Simpanan data merupakan tempat penyimpanan data pengikat data yang ada dalam sistem. Data store dapat disimbolkan dengan sepasang dua garis sejajar atau dua garis dengan salah satu sisi samping terbuka. Proses dapat mengambil data dari atau memberikan data ke database. 46

2.7.3 DFD Data Flow Diagram

Kamus data atau data dictionary atau disebut juga dengan istilah system data dictionary adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan menggunakan kamus data, analis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap. Kamus data dibuat pada tahap analisis sistem dan digunakan baik pada tahap analisis maupun pada tahap perancangan sistem. Pada tahap analisis, kamus data dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir di sistem, yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem. Pada tahap perancangan sistem, kamus data digunakan untuk merancang input, merancang laporan-laporan dan database. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di DFD. Arus data di DFD sifatnya adalah global, hanya ditunjukkan nama arus datanya saja Jogiyanto, 2005.

2.7.4 ERD Entity Relationship Diagram

ERD adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak. Simbol atau notasi penting dalam ERD adalah sebagai berikut Ladjamudin, 2005: 47 Tabel 2.5 Notasi ERD Ladjamudin, 2005 Gambar Keterangan Himpunan Entitas Entity Himpunan Relasi Relationship