44
Tabel 2.4 Daftar simbol DFD versi Yourdan dan De Marco Ladjamudin, 2005
Keterangan Simbol
External Entity Kesatuan Luar
Process Proses
Data Flow Arus Data
Data Store Simpanan Data
Elemen dasar dari DFD dapat terdiri dari sebagai berikut: Ladjamudin, 2005
1. Kesatuan luar External Entity
Sesuatu yang berada di luar sistem, tetapi ia memberikan data ke dalam sistem atau memberikan data dari sistem,
disimbolkan dengan suatu kotak notasi. External entity tidak termasuk bagian dari sistem. Bila sistem informasi
dirancang untuk satu bagian departemen maka bagian lain yang masih terkait menjadi external entity.
2. Arus data Data Flow
Arus data merupakan tempat mengalirnya informasi dan digambarkan dengan garis yang menghubungkan
45 komponen dari sistem. Arus data ditunjukkan dengan
arah panah dan garis diberi nama atas arus data yang mengalir. Arus data ini mengalir di antara proses, data
store, dan menunjukkan arus data dari data yang berupa masukan untuk sistem atau hasil proses sistem.
3. Proses Process
Proses merupakan apa yang dikerjakan oleh sistem. Proses dapat mengolah data atau aliran data masuk
menjadi aliran data keluar. Proses berfungsi mentransformasikan satu atau beberapa data masukan
menjadi satu atau beberapa data keluaran sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan. Setiap proses memiliki satu
atau beberapa masukan serta menghasilkan satu atau beberapa data keluaran.
4. Simpanan data Data Store
Simpanan data merupakan tempat penyimpanan data pengikat data yang ada dalam sistem. Data store dapat
disimbolkan dengan sepasang dua garis sejajar atau dua garis dengan salah satu sisi samping terbuka. Proses
dapat mengambil data dari atau memberikan data ke database.
46
2.7.3 DFD Data Flow Diagram
Kamus data atau data dictionary atau disebut juga dengan istilah system data dictionary adalah katalog fakta tentang data dan
kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan menggunakan kamus data, analis sistem dapat mendefinisikan data
yang mengalir di sistem dengan lengkap. Kamus data dibuat pada tahap analisis sistem dan digunakan baik pada tahap analisis maupun
pada tahap perancangan sistem. Pada tahap analisis, kamus data dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis sistem dengan
pemakai sistem tentang data yang mengalir di sistem, yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan
oleh pemakai sistem. Pada tahap perancangan sistem, kamus data digunakan untuk merancang input, merancang laporan-laporan dan
database. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di DFD. Arus data di DFD sifatnya adalah global, hanya ditunjukkan nama
arus datanya saja Jogiyanto, 2005.
2.7.4 ERD Entity Relationship Diagram
ERD adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan
data yang disimpan dalam sistem secara abstrak. Simbol atau notasi
penting dalam ERD adalah sebagai berikut Ladjamudin, 2005:
47
Tabel 2.5 Notasi ERD Ladjamudin, 2005
Gambar Keterangan
Himpunan Entitas Entity Himpunan Relasi Relationship