Jika mahasiswa tidak memenuhi persyaratan tersebut diatas, maka mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan Drop Out.
Ü
Evaluasi Akhir Program Studi
Mahasiswa yang telah mengumpulkan beban kredit minimal yang ditetapkan oleh fakultas Ekonomi, dinyatakan boleh menyelesaikan
program studinya jika mmemenuhi syarat-syarat sebagai berikut : - Mencapai IP kumulatif 2,00
- Tidak ada nilai D dan E - Telah menyelesaikan Skripsi Minor
5. Penyusunan Skripsi MinorPenulisan Laporan Akhir
Sebelum seorang mahasiswa menyusun skripsi minor, maka yang bersangkutan harus lebih dahulu mengajukan alternatif judul dan proposal
kepada Ketua PengelolaSekretaris untuk mendapatkan persetujuan. Persyaratan untuk pengajuan proposal skripsi minor adalah :
- Telah mengumpulkanmenyelesaikan beban studi,
minimal 90 SKS -
Telah lulus ujian mata kuliah Metode Penelitian Penulisan skipsi minor harus berdasarkan penelitian lapangan. Apabila
proposal telah disetujui oleh KetuaSekretaris, maka dengan wewenamgnya menunjuk pembimbing untuk membimbing penulisan skripsi minor
mahasiswa bersangkutan. Pedoman penyusunan skripsi minor yang digunakan adalah karangan Prof.Dr.S. Nasution, MA dengan menggunakan kertas HVS
ukuran kwarto. Jumlah halaman skripsi minor minimal 50 lima puluh halaman, tidak termasuk halaman kata pengantar dan daftar isi.
6. Gelar
Lulusan Program D III Kesekretariatan tidak mempunyai gelar, tetapi diberi penghargaan sebagai Ahli Madya dalam ilmu yang ditempuhnya.
7. Penundaan Kegiatan Akademik PKA
Penundaan kegiatan akademik dapat diperkenankan jika : Ü
Karena alasan kesehatan berdasarkan surat keterangan dokter ataupun hal-hal lain yang sesuai dengan rekomendasi pimpinan Universitas,
mahasiswa boleh menunda kegiatan akademik untuk sementara dengan kriteri sebagai berikut :
13
Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara : Buku Pedoman Program Studi DIII Kesekretariatan. USU e-Repository © 2008.
- Masa penundaan kegiatan akademik dihitung sebagai mas studi dan
harus membayar SPP penuh -
Masa penundaan akademik tidak dihitung sebagai masa studi tetapi diharuskan membayar SPP penuh
- Masa penundaan akademik tidak dihitung sebagai masa studi dan
dibebaskan membayar SPP. Ü
Mahasiswa yang diperbolehkan mengambil penundaan kegiatan akademik adalah mereka yang telah berhasil mengumpulkan sekurang-kurangnya
50 dari beban studi yang seharusnya diperoleh selam masa studi dijalani. Ü
Mahasiswa yang belum memperoleh sekurang-kurangnya 50 dari beban kredit yang seharusnya diperoleh dan menunda kegiatan akademiknya
secara tidak resmi, dinyatakan mengundurkan diri, kecuali : -
Sakit, dibuktikan dengan Surat Keterangan Dokter dengan penjelasan diagnosa terperinci.
- Menjalankan tugas negara yang dibebankan kepadanya dengan
melampirkan surat tugas dari negara. Ü
Lama penundaan kegiatan akademik, tergantung pada prestasi akademik mahasiswa, yaitu :
- tidak melebihi nilai hasil bagi jumlah kredit yang dikumpulkan
diselesaikan dengan jumlah rata-rata beban kredit per semester, melebihi empat semester.
Jumlah kredit yang telah diselesaikan Lama PKA =
-------------------------------------------------- Jumlah rata-rata beban kredit per semester
- PKA sebanyak-banyaknya 2 dua semester
- Bila PKA dilakukan berulang kali maka jumlah seluruh PKA tidak
boleh melebihi 4 empat semester. Ü
Jika ada mahasiswa melakukan PKA tanpa seijin Rektor dan mengajukan permohonan ingin aktif kembali, maka berpedoman kepada hal berikut :
- Mahasiswa tidak aktif dihitung sebagai masa studi dan diharuskan melunasi SPP sepenuhnya.
- Masa tidak aktif dihitung sesuai dengan ketentuan tidak empat semester
14
Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara : Buku Pedoman Program Studi DIII Kesekretariatan. USU e-Repository © 2008.
- Jika setelah dihitung masa tidak aktif melebihi 4 empat semester, maka yang bersangkutan dinyatakan Drop Out.
- Jika masa tidak aktif kurang dari 4 empat semester dan setelah dihitung, jumlah SKS yang dicapai tidak memenuhi 50 dari beban
kredit yang seharusnya, maka yang bersangkutan dinyatakan Drop Out.
8. Perpindahan Mahasiswa
