membawa berkas yang sudah dilengkapi pada fakultas masing-masing untuk diperiksa kembali. Dengan adanya rekomendasi beasiswa mahasiswa berpeluang untuk
mendapatkan beasiswa yang direkomendasikan.
3.5 Rancangan Antarmuka Pengguna User Interface
Perancangan antarmuka pengguna perlu dibuat dalam membangun sistem karena sangat membantu dalam pembangunan sistem. Agar tercipta perangkat lunak yang
mudah dan informatif untuk pengguna user friendly perlu di perhatikan rancangan antar muka pengguna yang sesuai dengan kebutuhan.
3.5.1 Rancangan Form Utama Pada form ini terdapat beberapa menu, seperti menu beasiswa, staff, peserta, dan
menu pengumuman. Pada form utama ini dapat dilihat semua jenis beasiswa yang ditawarkan di Universitas Sumatera Utara dan kapan pendaftaran beasiswa dibuka dan
ditutup. Pada saat pendaftaran di buka, mahasiswa yang akan mendaftar beasiswa bisa menginputkan data-datanya di menu yang telah disediakan. Rancangan form utama
dapat dilihat pada gambar 3.9 berikut:
Gambar 3.8 Rancangan Form Utama
Pendaftaran dibuka : TanggalBulanTahun
Home Beasiswa
Staff Peserta
Pengumuman
Jenis-jenis beasiswa yang tersedia di Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
3.5.2 Rancangan Form Beasiswa Rancangan form beasiswa berfungsi sebagai informasi semua jenis beasiswa yang
tersedia. Informasi jenis-jenis beasiswa disertai dengan syarat-syarat dari tiap jenis beasiswa yang trersedia untuk membantu mahasiswa mengetahui syarat dan kriteria
beasiswa yang tersedia. Bentuk rancangan form beasiswa dapat dilihat pada gambar 3.10 berikut:
Gambar 3.9 Rancangan Form Beasiswa
3.5.3 Rancangan Form Staff Rancangan form staff berfungsi sebagai form admin yang dapat mengatur tanggal
dibuka dan ditutupnya pendaftaran beasiswa. Form staff sebagai hak akses untuk mengoperasikan sistem dengan pemasukan username Nama Pengguna dan
Password. Pengumuman rekomendasi beasiswa untuk mahasiswa dapat dilihat oleh mahasiswa setelah tanggal pendaftaran ditutup. Setelah pendaftaran ditutup staff akan
login kembali dan melakukan penghapusan data pada rekomendasi yang sebelumnya. Penghapusan data bertujuan untuk memuat rekomendasi beasiswa yang baru, namun
untuk penghapusan data peserta pada periode sebelumnya bisa di hapus pada form peserta. Penghapusan
peserta pada periode sebelumnya dilakukan sebelum pendaftaran dibuka. Kemudian staff admin memilih set beasiswa dan sistem akan
bekerja. Kemudian sistem akan menghasilkan pengumuman rekomendasi beasiswa.
Jenis-jenis beasiswa dan syarat-syarat beasiswa
Home Beasiswa
Staff Peserta
Pengumuman Beasiswa yang tersedia di Universitas Sumatera Utara
Pendaftaran dibuka : TanggalBulanTahun
Universitas Sumatera Utara
Bentuk rancangan form login dapat dilihat pada gambar 3.11 dan bentuk rancangan form staff setelah login dapat dilihat pada gambar 3.12.
Gambar 3.10 Rancangan Form Login Staff
Setelah melakukan login, staff bisa menjalankan sistem dengan melakukan penghapusan data rekomendasi yang sebelumnya. Setelah data yang sebelumnya
dihapus maka menu hapus data akan berubah menjadi set beasiswa yang berfungsi untuk memberikan rekomendasi beasiswa yang baru. Sedangkan menu mahasiswa
berfungsi untuk menginputkan data mahasiswa kedalam database. Sehingga pada saat mahasiswa melakukan pendaftaran mahasiswa hanya memasukkan nim dan kemudian
data selengkapnya akan ditampilkan oleh system. Rancangan form staff setelah login dapat dilihat pada gambar 3.12 berikut:
Gambar 3.11 Rancangan Form Staff
Staff Login
Username
Password Login
Home Beasiswa
Staff Peserta
Pengumuman Pendaftaran dibuka :
TanggalBulanTahun
Home Beasiswa
Staff Peserta
Pengumuman Pendaftaran dibuka :
TanggalBulanTahun
Hapus Data
Set tanggal pendaftara SET
Logout
Mahasiswa
Universitas Sumatera Utara
3.5.4 Rancangan Form Peserta Pada form peserta ini berisi nama dan data mahasiswa yang telah mendaftarkan
beasiswa. Rancangan form peserta dapat dilihat pada gambar 3.13 berikut:
Gambar 3.12 Rancangan Form Peserta
3.5.5 Rancangan Form Pengummuman Form pengumuman berisi tentang rekomendasi kepada mahasiswa yang telah
mendaftar beasiswa. Pada form ini mahasiswa bisa melihat rekomendasi jenis beasiswa yang sesuai untuk diikuti. Data mahasiswa yang di tampilkan berupa NIM,
Umur, Fakultas, Strata S1D3, Semester dan IPK yang telah diinputkan. Rancangan form pengumuman bisa dilihat pada gambar 3.14 berukut:
Gambar 3.13 Rancangan Form Pengumuman
Mahasiswa yang mendaftar beasiswa Home
Beasiswa Staff
Peserta Pengumuman
Pendaftaran dibuka : TanggalBulanTahun
Data Mahasiswa yang Menerima Beasiswa
Home Beasiswa
Staff Peserta
Pengumuman Pendaftaran ditutup :
TanggalBulanTahun
Penerima Beasiswa
Jenis-jenis Beasiswa yang Tersedia di Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
Tahap selanjutnya untuk mengembangkan suatu perangkat lunak adalah tahap implementasi dan pengujian sistem. Pada bab ini akan dijelaskan tentang proses
pengimplementasian metode clustering data dengan C-Means pada sistem, sesuai dengan perancangan sistem pada bab sebelumnya. Kemudian dilakukan pengujian
untuk mengetahui apakah implementasi perangkat lunak yang di bangun berhasil atau tidak. Berikut hasil implementasi dan pengujian dari aplikasi yang telah dibangun.
4.1 Implementasi Sistem
