SystemFlow Proses Pendaftaran PKL SystemFlow Penjadwalan PKL Context Diagram Hierarchical Input Process Output HIPO DFD Level 0System Informasi Penjadwalan PKL dan Kunjungan

A. SystemFlow Proses Pendaftaran PKL

Gambar 4.1. SystemFlow Proses Pendaftaran PKL Gambar 4.1 menjelaskan tentang seorang yang ingin mengajukan PKL di sebuah perusahaan. Surat pengajuan PKL diberikan kepada bagian Personalia kemudian bagian personalia di berikan ke bagian Manajer Personalia dari sini diberikan kepada Personalia dari sini Personalia yang mempersetujui surat pengajuan PKL tersebut.

B. SystemFlow Penjadwalan PKL

Gambar 4.2 SystemFlow Proses Penjadwalan Gambar 4.2 inimenjelaskanbagaimanaseorangyang sudahditerimaPKL di perusahaankemudianmembuatjadwalPKLdandibagianmanasetelahitumencetaknya sebagaiAcuanKerjadisana.

C. SystemFlowProses Kunjungan

Gambar 4.3SystemFlow Proses Kunjungan Gambar4.3 menjelaskantentangbagianpersonilmemberikansuratpenerimaankebagianpersonali a, setelahitumelakukan proses pengecekan data yang di ambildaridatabasejadwal, jika data tersebutbenar, makaakanmelakukan proses selanjutnyayaitumenyimpan data kunjungankedalamdatabase, dansuratpenerimaanakandiberikankembalikepadaPersonil, tapijikasaat proses cek data tidaksesuaidengandatabase, maka proses selesai.

4.3.2 Data Flow Diagram

DFDyaitubagan yang memilikiarus data dalamsuatusystem yang telahadaatausystembaru yang akandikembangkansecaralogika. Diagram- diagramnyaditampilkanpadahalamanberikutselanjutnya.

A. Context Diagram

Surat Persetujuan Data Periode Laporan Pelaksanaan Data Laporan Yang Dipilih Surat Pengajuan Laporan Pelaksanaan Laporan Yang Dipilih Laporan Pelaksanaan Data Unit Kerja Data Divisi Surat Balasan Surat Persetujuan Surat Pengajuan Surat Balasan Sistem Informasi Pejadwalan PKL dan Kunjungan + Personil Manajer Staff Personilia Gambar 4.4 Context DiagramSystem Informasi Penjadwalan PKL dan Kunjungan Contextdiagramsystem ini memiliki tiga external entity yang menunjang jalannya system, yaitu lembaga pendidikan, manajer personalia, dan manajer.

B. Hierarchical Input Process Output HIPO

HIPO adalahsuaturinciandarisysteminformasi yang akandibuat, didalam HIPO jugaterdapatsub-sub proses. Denganadanya HIPO, alur proses darisystemakanlebihteraturdanjelas. HIPO daripenjadwalandankunjungan PT. SekarLaut, Tbk. dapatdilihatpadagambar 4.5. Gambar 4.5 HIPO SystemInformasiPenjadwalan PKLdanKunjungan

C. DFD Level 0System Informasi Penjadwalan PKL dan Kunjungan

Data Personil ____ Laporan Pelaksanaan Mengelolah Tabel data kunjungan data personil Data kelompok data unit kerja Data Divisi_ Data Laporan Yang Dipilih Laporan Pelaksanaan_ Data Periode Laporan Pelaksanaan Surat Pengajuan Surat Persetujuan Laporan Yang Dipilih Surat Pengajuan Surat Balasan Data Divisi Surat Balasan Data Unit Kerja Surat Persetujuan Personil Staff Personilia Manajer 1 Mengelola Data Master + 2 Transaksi + 3 Mengelolah Laporan + 6 Divisi_ 7 Unit Krja 8 Klompok 9 Personil_ 10 Kunjungan_ Gambar 4.6 DFD Level 0 System Informasi Penjadwalan PKL dan Kunjungan. Dalam DFD level 0 ini terdapat tigasystem dan tigainternal entity. System tersebut antara lain : mengolah data master, transaksi, dan mengolah laporan,. Sedangkan external entity -nya adalahStaff Personalia, Manajer dan Personil.

D. DFD LEVEL 1 Mengolah Data Master