b. Prosedur penjadwalan yang sedang berjalan
Prosedur penjadwalan yang berjalan pada SMAN 10 Bandung adalah sebagai berikut:
1. Bagian kurikulum meminta data guru dari bagian tata usaha untuk membuat laporan data guru, yang nantinya akan dijadikan sebagai
acuan untuk membuat jadwal dan surat pemberian tugas mengajar, 2. Bagian kurikulum membuat jadwal berdasarkan data kelas dan wali
kelas dari bagian kesiswaan, daftar mata pelajaran, dan laporan data guru yang sebelumnya telah dibuat, kemudian jadwal yang telah
dibuat disebarkan kepada guru dan siswa yang bersangkutan, 3. Bagian kurikulum membuat surat pembagian tugas mengajar
berdasarkan data guru, 4. Surat pembagian tugas mengajar diberikan kepada kepala sekolah
untuk di verifikasi, dan surat yang telah di verifikasi kemudian di berikan kepada guru-guru yang bersangkutan.
c. Prosedur Penilaian yang sedang berjalan
Prosedur penilaan yang sedang berjalan di SMAN 10 Bandung adalah sebagai berikut:
1. Guru masing-masing bidang studi menghitung nilai-nilai siswa selama satu semester untuk mendapatkan nilai akhir semester siswa pada mata
pelajarannya, 2. Guru yang telah mendapatkan hasil nilai akhir semester siswa pada
tiap-tiap bidang studi memberikan data nilai akhir semester siswa ke bidang kesiswaan,
3. Bidang kesiswaan mencatat nilai akhir siswa, yaitu dengan menggabungkan nilai akhir semester dari semua mata pelajaran yang
telah dilalui oleh siswa tersebut, sehingga menjadi data nilai akhir siswa,
4. Kemudian data nilai akhir siswa diserahkan kepada wali kelas untuk dijadikan sebagai acuan untuk membuat raport buat kelasnya masing-
masing, raport pun disebarkan kepada siswa-siswa yang berangkutan.
4.1.2.1 Flowmap
Dibawah ini adalah flowmap dari system informasi akademik SMAN 10 Bandung yang sedang berjalan. Flowmap yang disajikan berupa flowmap
mengenai proses registrasi ulang dan pembagian kelas yang sedang berjalan, penjadwalan yang sedang berjalan dan penilaian yang sedang berjalan.
Flowmap registrasi ulang dan pembagian kelas adalah sebagai berikut:
Flowmap proses registrasi ulang pembagian kelas yang berjalan
Kesiswaan Tata Usaha
Guru Kepala Sekolah
Siswa
Data siswa Surat tanda
diterima di SMAN 10
Data siswa Buat
Laporan Data Siswa
Validasi Data
sesuai Data siswa
Surat tanda diterima di SMAN
10 Data
Tidak sesuai
Data siswa Surat tanda
diterima di SMAN 10
a 2
1 Laporan
Data Siswa b
Bagi Kelas
Dan Wali Kelas
c Data Guru
Data Guru Surat tanda
diterima di SMAN 10
Data Guru 4
3 2
1 Data Kelas
wali Kelas Buat
Surat Pembagian
Tugas Wali Kelas
d Buat
Absensi Buat
Laporan Kelas dan
Wali kelas 2
1 Absensi
e 2
1 Laporan kelas
wali kelas f
Absensi 2
1 Surat pembagian
tugas sebagai wali kelas
2 1
Surat pembagian tugas sebagai wali
kelas Verifikasi surat
pembagian tugas sebagai
wali kelas 2
1 Surat pembagian
tugas sebagai wali kelas verifikasi
2 1
Surat pembagian tugas sebagai wali
kelas verifikasi Surat pembagian
tugas sebagai wali kelas verifikasi
g Laporan kelas
wali kelas h
Data Guru
Gambar 4.1 Flowmap proses registrasi ulang dan pembagian kelas yang berjalan
Keterangan: a = Arsip surat tanda diterima di SMAN 10 yang dipegang oleh bidang kesiswaan, b = Arsip laporan data siswa yang dipegang oleh bidang kesiswaan, c =
Arsip data guru yang berada di Tata Usaha, d = Arsip data Kelas dan Wali Kelas yang disimpan di Kesiswaan, e = Arsip absensi yang dipegang oleh bidang
kesiswaan, f = Arsip laporan kelas dan wali kelas yang dipegang oleh kesiswaan, g = Arsip surat pembagian tugas wali kelas yang sudah di verifikasi, yang dipegang oleh
kesiswaan.
Flowmap prosedur penjadwalan yang sedang berjalan adalah sebagai berikut:
Flowmap prosedur Penjadwalan yang sedang berjalan
Kesiswaan Guru
TU Kurikulum
Kepala Sekolah Siswa
Data Guru c
Data Guru Membuat
laporan data guru
3 2
1 Laporan data
Guru h
Laporan data Guru
i Membuat
surat pembagia
n tugas mengajar
2 1
Surat pembagian tugas mengajar
2 1
Surat pembagian tugas mengajar
Melakuka n
Verifikasi 2
1 Surat pembagian
tugas mengajar verificated
Laporan data Guru
2 1
Surat pembagian tugas mengajar
verificated k
Surat pembagian tugas mengajar
verificated
Membuat jadwal
j Daftar Mata
Pelajaran Data Kelas dan
Wali Kelas d
Data Kelas dan Wali Kelas
Data Kelas dan Wali Kelas
Data Kelas dan Wali Kelas
Daftar Mata Pelajaran
3 2
1 Jadwal
l Jadwal
Jadwal Laporan data
Guru
Gambar 4.2 Flowmap prosedur penjadwalan yang sedang berjalan Keterangan : h = arsip laporan data guru yang dimiliki oleh kurikulum, i = arsip
laporan data guru yang dimiliki oleh kepala sekolah, j = arsip daftar mata pelajaran yang dipegang oleh kurikulum, k = arsip surat pembagian tugas mengajar yang sudah
di verifikasi, l = arsip jadwal yang dipegang oleh kurikulum
Flowmap prosedur penilaian yang sedang berjalan di SMAN 10 adalah sebagai berikut:
Prosedur Penilaian
Kesiswaan Guru
Wali Kelas Siswa
Raport Data nilai
Menghitung nilai akhir
siswa Nilai akhir
semester siswa
m
Nilai akhir semester
siswa Catat
nilai akhir
siswa 2
1 Data nilai
akhir siswa n
Data nilai akhir siswa
Membuat raport
Raport
Gambar 4.3 Flowmap prosedur penilaian yang sedang berjalan Keterangan: m = Arsip data nilai siswa, n = Arsip nilai akhir siswa
4.1.2.2 Diagram Konteks
Diagram konteks sistem informasi akademik yang sedang berjalan memperlihatkan interaksi sistem informasi akademik dengan lingkungan luar
dimana sistem tersebut ditempatkan. Melalui diagram konteks dapat diketahui bahwa Bagian kurikulum, kesiswaan dan tata usaha merupakan entitas dalam
dan ada beberapa entitas luar yang berhubungan dengan sistem akademik diantaranya siswa, guru, dan kepala sekolah. Sistem akademik mendapat input
dari entitas luar berupa nilai akhir siswa dari masing-masing guru mata pelajaran, data guru, data siswa, dan surat pembagian tugas verifikasi.
Sedangkan output berupa laporan data kelas, jadwal, raport, surat pembagian tugas verifikasi, laporan data siswa, laporan data guru, dan daftar hadir.
SISWA SI AKADEMIK SMAN
10 BANDUNG GURU
KEPSEK Memberikan data guru
Surat pembagian tgs yg sdh diverifikasi, absensi kelas,
jadwal Laporan data kelas wali kls,
laporan data siswa, surat pembagian tugas
Surat pembagian tugas yang sudah di verifikasi
Jadwal, raport Data siswa
Gambar 4.4 Diagram konteks yang sedang berjalan
4.1.2.3 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram adalah refresentasi grafik dari sebuah sistem. DFD menggambarkan sebuah sistem yang telah ada atau baru yang akan
dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan.
a. DFD level 1
Kategori