Bagian Kasir : Mencatat hasil transaksi pengiriman barang kepada distributor untuk dimasukan kedalam record dan kemudian dibuat laporannya.
Bagian Gudang : Memeriksa dan mencatat data pengeluaran, penerimaan dan pengembalian barang di gudang, dan kemudian di laporkan ke bagian administrasi.
Bagian Penjualan : Mengirim barang dari gudang ke distributor untuk di pasarkan. Sales Gudang : Membantu pendistribusian di gudang.
Sales Penjualan: Membantu pejualan ke lapangan.
BAB IV HASIL STUDI DAN PEMBAHASAN
4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan
Berdasarkan rumsan masalah yang ada pada BAB I penulis dapat mengetahui bahawa system yang berjalan pada perusahaan PT AJINOMOTO cabang Cirebon sudah mengunakan
system komputerisasi dan bahakan sudah mengunakan SAP pada proses pendistribusian barang produksinya, dan dari hasil studi itu juga penulis dapat mengetahui alur pendistribusian barang
produksi. Alur keluar masuk barang, secara garis besar yaitu:
Mengajukan permohonan estimasi permintaan barang ke bagian distribusi setiap awal bulan
barang dikirim dari pabrik langsung ke gudang depo Cirebon dengan DO dari Mojokertopabrik.
Barang diterima oleh gudang depo Cirebon Dari gudang depo didistribusikan ke sales group sesuai dengan permintaan group buat
DO penambahan barang vousher DO berwarna hijau Jika ada pengembalian barang bs ataupun baik dari group ke gudang DO
menggunakan voucher merah. secara administrasi:
Do setelah diterima dari pabrik di input sebagai penerimaan barang dari mojokerto DO pengeluaranpenerimaan barang dibuat 4 lembar 2 untuk group sisanya untuk
admin gudang Gudang membuat rekapan baik itu penerimaan atau pengeluaran barang, agar bisa
diketahui sisa stock setiap harinya.
4.2 Prosedur Sistem Berjalan
Mapping Chart Prosedur
Pada sub bab ini penulis akan menguraikan tentang sistem alur pendistribusian barang yang sedang berjalan. Penulis akan menjelaskan melalui mapping chart.
Alur Pendistribusian Barang Dari Pabrik Ke Gudang dan Sales Group
Sales group Pabrik
Gudang
Mengajukan permohonan
estimasi permintaan
barang permohonan
estimasi permintaan
barang permohonan
estimasi permintaan
barang diterima
Barang diterima Proses pengiriman
barang
Membuat Laporan peneriaan barang
Barang diterima
Membuat
vousher DO berwarna
hijau
Vousher do hijau
Membuat
vousher DO berwarna
merah
Jika barang dikembalikan Jika barang diterima
Vousher do merah Laporan
penerimaan barang
Proses pengiriman barang
