Instruktur memberikan data Instruktur ke PPE yang kemudian dicatat, setelah itu dibuat laporan data Instruktur oleh PPE bagian administrasi
sebanyak 2 rangkap. Rangkap 1 diarsipkan dimana arsip lap. Data Instruktur diberikan ke bagian pelaksana pelatihan untuk menentukan
jadwal pelatihan dan rangkap 2 diberikan ke Ketua pelaksana pelatihan.
4.1.2.1. Flow Map
Flowmap adalah penyajian yang sistematis tentang proses dan logika serta penanganan informasi. Flowmap menggambarkan setiap
langkah yang diperlukan dengan mempergunakan simbol-simbol yang melambangkan aktivitas yang diperlukan. Adapun sistem pendaftaran
peserta yang disajikan kedalam bentuk flowmap dibawah ini :
PPE Fakultas
Instruktur Peserta
Surat Pemberitahuan
Pelatihan Elearning
Surat Pemberitahuan
Pelatihan Elearning
Mendata peserta
pelatihan Surat
rekomendasi peserta Pelatihan
Elearning Mencatat
peserta pelatihan
Jadwal Pelatihan
Jadwal Pelatihan Jadwal
Pelatihan Jadwal
Pelatihan Jadwal
Pelatihan
Mencatat peserta
yang mengikuti
pelatihan Data
Peserta Surat
rekomendasi peserta Pelatihan
Elearning Surat
rekomendasi peserta Pelatihan
Elearning Surat
rekomendasi peserta Pelatihan
Elearning
Gambar 4.1 Flowmap Sistem Pendaftaran Peserta Pelatihan Yang Sedang Berjalan
4.1.2.2. Diagram Kontek
Diagram konteks merupakan pola penggambaran yang berfungsi untuk memperlihatkan interaksi tersebut dengan lingkungan dimana sistem tersebut
ditempatkan. Dibawah ini diagram konteks terkait sistem pendaftaran peserta pelatihan yang sedang berjalan di PPE Unpad :
SISTEM PENDAFTARAN PESERTA PELATIHAN
ELEARNING UNPAD
Peserta Pelatihan
Ketua Pelaksana Pelatihan Elearning
PPE Konfirmasi peserta pelatihan
Surat Undangan Pelatihan Elearning
Jadwal Pelatihan Jadwal Pelatihan
Data Instruktur
Data Instruktur Laporan Data Peserta
Report Laporan Data Peserta Pelatihan yang di ACC Ketua Pelaksana
Gambar 4.2 Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan
4.1.2.3. Data Flow Diagram
DFD merupakan alat bantu yang menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika. Dibawah ini DFD
yang sedang berjalan di PPE Unpad yaitu :
DFD Level 1
1.0 Pendaftaran
Data Peserta 2.0
Data Instruktur
3.0 Cetak
Laporan Data Peserta
Peserta Pelatihan
Elearning Konfirmasi mengikuti Pelatihan
PPE Laporan Data
Peserta Jadwal Pelatihan
Elearning Data Peserta
Pelatihan
Jadwal Pelatihan
Konfirmasi Kesediaan Mengisi Pelatihan
Ketua Pelaksana Pelatihan Elearning
Laporan Data Instruktur
Laporan Data Peserta
Laporan Data Instruktur
Laporan Data Peserta Pelatihan Elearning
Gambar 4.3 DFD Sistem Pendaftaran Pelatihan Elearning Yang Sedang Berjalan
DFD Level 1 Proses 1
Peserta Pelatihan
Elearning 1.1
Pendaftaran Peserta
Pelatihan Konfirmasi mengikuti
pelatihan
Data Peserta Pelatihan
Data Peserta
1.3 Pembagian
Jadwal Pelatihan
Data Peserta
Jadwal Pelatihan Elearning
PPE Laporan Data Peserta
Pelatihan
. 1.2
Cek Fasilitas peserta
Laporan fasilitas Peserta
Ketua Pelaksana Pelatihan
Laporan Data Peserta
Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 1 Proses 1
4.1.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan