Sistem Informasi Pendaftaran Online Berbasis Website Di MTSN Sukasari Cimahi

Lembar Pengesahan

SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB

DI MTS N SUKASARI KOTA CIMAHI

Laporan Praktek Kerja Lapangan

Diajukan untuk memenuhi syarat matakuliah Praktek Kerja Lapangan Program strata satu Jurusan Manajemen Informatika

Oleh :

Mohd.Ali Habibie.Str NIM. 10507629

Bandung, ... 2010

Pembimbing Jurusan,

... NIP. 4127. 70. 26. ...

Pembimbing Lapangan,

... NIP. ………

Dadang Munandar, S.E., M.Si. NIP. 4127. 70. 26. 019

BAB I

PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang Masalah

Pendidikan adalah salah satu hal yang paling terpenting dalam penentuan kualitas bangsa.Di era globalisasi zaman yang semakin berkembang ini, bangsa Indonesia memiliki tuntutan untuk menghasilkan output pendidikan yang berkualitas, oleh karena itu diperlukan penerapan-penerapan teknologi dapat dilakukan dalam seluruh pendidikan di Indonesia.Dengan demikian sarana dan prasarana pendidikan pun harus mengikutinya,salah satunya adalah dengan melalui media komputerisasi yaitu internet.

Dalam era globalisasi sekarang,pemanfaatan internet sudah memasyarakat di setiap sendi kehidupan manusia,termasuk institusi pendidikan. Dengan internet dimana siswa maupun guru dapat mengakses ilmu pengetahuan dan informasi kapan saja dan dimana saja. saja. Banyak sekali manfaat dari internet. Salah satunya adalah pembuatan sistem informasi berbasis web_{, sistem ini akan menampilkan informasi mengenai hal-hal}

sesuai dengan apa yang dikehendaki oleh pembuat.

Dengan alasan yang demikian,website sangat diperlukan oleh sekolah sebagai salah satu pelayanan informasi,baik untuk guru,siswa maupun masyarakat umum lain. Website sendiri adalah salah satu bentuk media massa yang publikasinya melalui jaringan internet. Website dapat diakses 24 jam dan dari belahan bumi manapun. Kelebihan lain dari publikasi melalui website adalah kemampuan interaktif dan penyebarannya yang sangat cepat.Sehingga website dapat menjadi gerbang intitusi

pendidikan untuk go public.Melalui website, institusi pendidikan dapat mempublikasikan profil lembaga dan dapat memberikan kesempatan kepada siswa dan guru untuk mempublikasikan artikel, pengalaman, dan tulisan lainnya.

Untuk inilah sistem informasi berbasis website ini sangat dibutuhkan di MTs N SUKASARI CIMAHI.Karena selama ini informasi-informasi di MTs N SUKASARI CIMAHI tidak dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh pihak-pihak yang bersangkutan.Informasi-informasi yang ada tidak terorganisir dengan baik sehingga selalu ditemukannya kesulitan untuk mendapatkan informasi pada saat dibutuhkan.

MTs N Sukasari Cimahi adalah sekolah yang terletak di jln Tsanawiyah no 1 kelurahan Cibeber kec Cimahi selatan,merupakan sekolah yang ingin memajukan sekolahnya di bidang teknologi informasi.Sekolah ini sudah cukup terkenal di daaerah sekitar kota Cimahi,hal ini terbukti dengan besarnya antusias masyarakat yang di setiap awal tahun yang ingin mendaftarkan putra-putrinya untuk menuntut ilmu di sekolah ini. Dengan adanya program sistem informasi berbasis website ini ini diharapkan

dapat mempermudah pihak-pihak yang terkait untuk mengetahui informasi yang berhubungan dengan SMK Negeri 4 Surakarta.

1.2.Perumusan Masalah

Dari latar belakang diatas maka dapat diambil perumusan masalah, yaitu:

1. Bagaimana membuat sistem informasi sekolah berbasis website di MTS N Sukasari Cimahi.

3. .Bagaimana membuat suatu sub sistem yang menangani masalah pendaftaran murid baru di Mtsn Sukasari kota Cimahi

4. Bagaimana cara mengimplementasikan website agar sesuai dengan kebutuhan

1.3.Batasan Masalah

Supaya penelitian dalam laporan kerja praktek ini lebih terarah dan memudahkan dalam pembahasan maka perlu adanya batasan masalah,adapun batasan masalah dalam laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut:

1. Perancangan system yang akan dibahas adalah system informasi yang akan menampilkan informasi yang berhubungan dengan MTS N Sukasari Cimahi mencakup profil sekolah, struktur organisasi, pendaftaran online.

2. Bahasa pemrograman yang digunakan dalam pembuatan website ini adalah php dan mysql,sedangkan untuk designnya menggunakan macromedia dreamwever.

1.4.Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut:

1. Menghasilkan rancangan system informasi sekolah berbasis web di MTS N Sukasari Cimahi.

2. Menghasilkan software untuk menampilkan informasi yang berbasis web

1.5.Manfaat Penelitian

Adapun yang diharapkan dari hasil laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut: 1. Manfaat Secara Umum

Manfaat secara umum yang dapat diperoleh dari system informasi yang akan dibuat adalah sebagai berikut:

a) Mempermudah dalam menyampaikan informasi kepada siswa,guru,masyarakat maupun pihak yang berkepentingan lainnya

b) Mempermudah pengguna secara umum untuk mengetahui tentang informasi MTS N Sukasari Cimahi.

c) Mempermudah pengelolaan sistem manajemen sekolah.

d) Meningkatkan minat siswa untuk mempelajari internet dan mencari informasi lain pada situs-situs di internet.

2. Manfaat Secara Khusus Bagi Penulis

Manfaat penelitian bagi penulis adalah sebagai berikut:

a) Penulis dapat merealisasikan ilmu-ilmu yang didapat penulis di kampus kedalam dunia praktek nyata

1.6.Metode Pengembangan Sistem

Pada metode pengembangan sistem penulis menggunakan metode prototype prototype. Secara ideal prototype berfungsi sebagai sebuah mekanisme untuk mengidentifikasi kebutuhan perangkat lunak.Metode ini dimulai dengan pengumpulan kebutuhan. Pengguna dan pengembang bertemu untuk mendefinisikan obyektif keseluruhan dari perangkat lunak serta mengidentifikasi segala kebutuhan, sehingga pengembang mengetahui gambaran atau garis besar sistem.

1.6.Lokasi dan Waktu Kerja Praktek Lapangan

Tempat : MTS N Sukasari Kota Cimahi Waktu : 20 Juli - 05 Oktober 2010 Tabel 1.1.Jadwal Kegiatan Kerja Praktek

No Aktivitas Waktu

2 Analisis Sistem X

3 Perancangan Sistem X X X

4 Pembuatan Program X X X

5 Implementasi X X X

1.7.Sistematika Penulisan Laporan Kerja Praktek

Sistematika penyusunan ini ditulis untuk memberikan gambaran keseluruhan isi Laporan Kerja Praktek.

BAB I Pendahuluan,meliputi latar belakang masalah,perumusan masalah,batasan masalah,tujuan penelitian,manfaat penelitian dan sistematika penulisan laporan kerja praktek.

BAB II Landasan Teori,meliputi pengertian sistem,informasi,sistem informasi,metode pengembangan sistem dan alat bantu analisis

BAB III Profil perusahaan,meliputi sekilas tentang sekolah,visi dan misi,struktur organisasi dan deskripsi kerja

BAB IV Analisis praktek kerja lapangan,meliputi analisis sistem yang sedang berjalan,usulan perancangan sistem,dan evaluasi terhadap sistem yang diusulkan

BAB V Kesimpulan dan saran,berisi kesimpulan-kesimpulan dan saran-saran dari hasil praktek kerja lapangan penulis

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1.Sistem

Secara etimologis istilah sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu "systema" yang mengandung arti sebagai kesatuan atau keseluruhan dari bagian-bagian yang berhubungan satu sama lain.Ditinjau dari sudut katanya sistem berarti kumpulan beberapa komponen atau objek yang bekerja sama untuk menghasilkan suatu kesatuan metode,prosedur,teknik yang digabungkan dan diatur sedemikian rupa sehingga menjadi satu kesatuan yang berfungsi untuk mencapai tujuan.Berikut adalah beberapa pengertian sistem yang menurut berbagai ahli:

Tata Sutabri (2005:2),menyatakan sistem adalah sebagai suatu kumpulan atau himpunan dan unsur,komponen atau variabel yang terorganisasi,saling berinteraksi,salaing tergantung satu sama lain dan terpadu.

Raymond Mc Leod,Jr (2009:9),menyatakan bahwa sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.Organisasi ini terdiri dari sejumlah sumber daya dan sumber daya tersebut bekerja menuju tercapainya suatu tujuan tertentu yang ditentukan oleh pemilik atau manajemen.

Jogiyanto H.(2004:683),menyatakan bahwa sistem adalah sesuatu kesatuan yang tediri dari dua atau lebih komponen atau sub sistem yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.

Analisa mengenai sumber daya yang diperlukan dan memilih perancangan-perancangan aplikasi pengolahan data yang efektif untuk menyelesaikannya. Kegiatan utamanya adalah menghasilkan jawaban terbaik sesuai dengan yang diinginkan dan banyak mencari solusi yang ekonomis. Kegiatan ini mencakup tugas-tugas sebagai berikut :

a). Memilih sistem untuk dikembangkan, dan menggariskan perancangan pengembangan secara keseluruhan.

b). Analisis terhadap operasi yang sedang berlangsung untuk menentukan kemungkinan kemajuan dan menyediakan bahan-bahan untuk perancangan sistem.

c). Analisis biaya atau berbagai manfaat alternatif yang memungkinkan untuk dibiayai. d). Menyeleksi sistem yang digunakan sekarang dan dirancang untuk masa yang akan datang. e). dan operasi struktur database.

2.1.2.Karakteristik Sistem

1. Memiliki komponen ;

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap sistem tidak perduli betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem-subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar yang disebut supra sistem, misalnya suatu perusahaan dapat disebut dengan suatu sistem dan industri yang merupakan sistem yang lebih besar dapat disebut dengan supra sistem. Kalau dipandang industri sebagai suatu sistem, maka perusahaan dapat disebut sebagai subsistem.

Demikian juga bila perusahaan dipandang sebagai suatu sistem, maka sistem akuntansi adalah subsistemnya.

2. Batas sistem (boundary) ;

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

a. Lingkungan luar sistem (environment) ;

Adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. b. Penghubung sistem (interface) ;

Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. c. Masukan sistem (input) ;

Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Sebagai contoh didalam sistem komputer, program adalah maintanance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

d. Keluaran sistem (Output) ;

Merupakan hasil dari energi yang diolah oleh sistem. e. Pengolah sistem (Process) ;

Merupakan bagian yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan. f. Sasaran sistem ;

2.1.3.Klasifikasi Sistem

1. Sistem abstrak ; sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik (sistem teologia)

2. Sistem fisik ; merupakan sistem yang ada secara fisik (sistem komputer, sistem akuntansi,sistem produksi dll.)

3. Sistem alamiah ; sistem yang terjadi melalui proses alam. (sistem matahari, sistem luar angkasa, sistem reproduksi dll.

4. Sistem buatan manusia ; sistem yang dirancang oleh manusia.Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin disebut humanmachine 5. system (contoh ; sistem informasi)

6. Sistem Tertentu (deterministic system) ; beroperasi dengan tingkah laku yang sudahdapat diprediksi. Interaksi bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehinggakeluaran dari sistem dapat diramalkan (contoh ; sistem komputer)

7. Sistem tak tentu (probabilistic system) ; sistem yang kondisi masa depannya tidak dapatdiprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

8. Sistem tertutup (close system) ; sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruhdengan sistem luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campurtangan dari pihak luarnya. Secara teoritis sistem tersebut ada, tetapi kenyataannya tidakada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system (secararelatif tertutup, tidak benar-benar tertutup).

9. Sistem terbuka (open system) ; sistem yang berhubungan dan terpengaruh denganlingkungan luarnya.

Tata Sutabri (2005:23),menyatakan bahwa informasi adalah data yang telah diklarifikasikan atau diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.Sistem pengolah informasi mengolah data menjadi informasi atau tepatnya meengolah data dari bentuk tak berguna menjadi berguna bagi penerimanya.

Kenneth C.Laudon,Jane P.Laudon (2004:10),menyatakan bahwa informasi merupakan satuan data yang sudah dibentuk kedalam format yang memiliki arti bagi manusia

Jeffry L.Whitten,dkk (2004:23),menyatakan bahwa informasi adalah data yang telah diproses atau diorganisasi ulang menjadi bentuk yang berarti,informasi dibentuk dari kombinasi data yang memiliki arti ke penerima

2.3.Sistem Informasi

Abdul Kadir (2003:10),menaytakan bahwa sistem informasi merupakan sejumlah komponen (manusia,komputer,teknologi informasi dan prosedur kerja) untuk memproses data sehingga menjadi informasi dan dimaksudkan untuk mencapai sasaran dan tujuan.

Kenneth C.Laudon dan Jane P.Laudon (2005:9),menyatakan bahwa sistem informasi adalah suatu komponen yang salaing berhubungan yang mengumpulkan (mendapatkan-kembali),memproses,menyimpan,dan mendirtribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan kendali dalam suatu organisasi.

Sistem Informasi adalah sebuah sistem yang terintegrasi atau sistem manusia-mesin, untuk menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen dalam suatu organisasi,atau Suatu sistem terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya.Sistem ini memanfaatkan perangkat keras dan perangkat lunak komputer, prosedur manual,

model manajemen dan basis data.

2.4.Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem

2.4.1.Metode Pengembangan Sistem

Pada metode pengembangan sistem penulis menggunakan metode prototype. Prototyping merupakan salah satu metode pengembangan perangat lunak yang banyak digunakan. Secara ideal prototype berfungsi sebagai sebuah mekanisme untuk mengidentifikasi kebutuhan perangkat lunak. Dengan metode prototyping ini pengembang dan pelanggan dapat saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem.Metode ini dimulai dengan pengumpulan kebutuhan. Pengguna dan pengembang bertemu untuk mendefinisikan obyektif keseluruhan dari perangkat lunak serta mengidentifikasi segala kebutuhan, sehingga pengembang

mengetahui gambaran atau garis besar sistem.

Tahapan-tahapan Prototyping

Tahapan-tahapan dalam Prototyping adalah sebagai berikut: 1. Pengumpulan kebutuhan

Pelanggan dan pengembang bersama-sama mendefinisikan format seluruh perangkat lunak, mengidentifikasikan semua kebutuhan, dan garis besar sistem yang akan dibuat.

2. Membangun prototyping

Membangun prototyping dengan membuat perancangan sementara yang berfokus pada penyajian kepada pelanggan (misalnya dengan membuat input dan format

output)

3. Evaluasi protoptyping

Evaluasi ini dilakukan oleh pelanggan apakah prototyping yang sudah dibangun sudah sesuai dengan keinginann pelanggan. Jika sudah sesuai maka langkah 4 akan diambil.Jika tidak prototyping direvisi dengan mengulangu langkah 1, 2 , dan 3.

4. Mengkodekan sistem

Dalam tahap ini prototyping yang sudah di sepakati diterjemahkan ke dalam bahasa pemrograman yang sesuai

5. Menguji sistem

Setelah sistem sudah menjadi suatu perangkat lunak yang siap pakai, harus dites

dahulu sebelum digunakan. Pengujian ini dilakukan dengan White Box, Black Box,Basis Path, pengujian arsitektur dan lain-lain

6. Evaluasi Sistem

Pelanggan mengevaluasi apakah sistem yang sudah jadi sudah sesuai dengan yang diharapkan . Juka ya, langkah 7 dilakukan; jika tidak, ulangi langkah 4 dan 5. 7. Menggunakan sistem

Perangkat lunak yang telah diuji dan diterima pelanggan siap untuk digunakan .

2.4.2.Alat Bantu Analisis

2.4.2.1.Flow Map

Tabel 2.1.Simbol-simbol dalam Flow Map

No Simbol Keterangan

menggambarkan kegiatan yang dilaksanakan dengan tenaga manusia atau secara manual.

2 Proses yang dilakukan secara komputerisasi

(dengan alat bantu).

3 Simbol Dokumen merupakan penggambaran

dokumen atau mewakili dokumen-dokumen yang berisi item-item, laporan, data atau informasi yang dibutuhkan maupun yang dikeluarkan oleh sistem.

4 Simbol Arsip digunakan untuk mengarsipkan

dokumen melalui operasi manual untuk mencegah dokumen agar tidak hilang

5 Alir dokumen

6 Database file

7 Display dilayar monitor

2.4.2.2.Diagram Konteks

Context Diagram merupakan kejadian tersendiri dari suatu diagram alir data. Dimanasatu lingkaran merepresentasikan seluruh sistem. Context Diagram ini harus berupa suatu pandangan, yang mencakup masukan-masukan dasar, sistem-sistem dan keluaran.

Context Diagram merupakan tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data dan hanya memuat satu proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan. Proses tersebut diberi nomor nol.Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram konteks berikut aliran data-aliran data utama menuju dan dari sistem. Diagram tersebut tidak memuat penyimpanan data dan tampak sederhana untuk diciptakan, begitu entitas-entitas eksternal serta aliran data-aliran daa menuju dandari sistem diketahui penganalisis dari wawancara dengan user dan sebagai hasil analisis dokumen.

Context diagram menggarisbawahi sejumlah karakteristik penting dari suatu sistem:

1. Kelompok pemakai, organisasi, atau sistem lain dimana sistem kita melakukankomunikasi yang disebut juga sebagai terminator.

2. Data dimana sistem kita menerima dari lingkungan dan harus diproses dengan cara tertentu.

3. Datayang dihasilkan sistem kita dan diberikan ke dunia luar.

4. Penyimpanan data yang digunakan secara bersama antara sistem kita dengan terminator.

5. Data ini dibuat oleh sistem dan digunakan oleh lingkungan atau sebaliknya,, dibuat oleh lingkungan dan digunakan oleh sistem kita.

Diagram konteks dimulai dengan penggambaran terminator, aliran data, aliran control penyimpanan, dasn proses tunggal yang menunjukkan keseluruhan sistem. Bagian termudah adalah menetapkan proses (yang hanya terdiri dari satu lingkaran) dan diberi nama yang mewakili sistem. Nama dalam hal ini dapat menjelaskan proses atau pekerjaan atau dalam kasus ekstrim berupa nama perusahaan yang dalam hal ini mewakili proses yang dilakukan keseluruhan organisasi.

Terminator ditunjukkan dalam bentuk persegi panjang dan berkomunikasi langsung dengan sistem melalui aliran data atau penyimpanan eksternal.

Antar terminator tidak diperbolehkan komunikasi langsung. Pada kenyataannya hubungan antar terminator dilakukan, tetapi secara definitif karena terminator adalah bagian dari lingkungan, maka tidak relevan jika dibahas dalam diagram konteks.

Tabel 2.2.Simbol-simbol dalam Diagram Konteks

Simbol Arti Contoh

Terminator Siswa

Aliran data Informasi siswa baru

2.4.2.3.Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi. DFD ini sering disebut juga dengan nama Bubble chart, Bubble diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi.DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan,

khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem.Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.

DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program. Pembuatan DFD dibutuhkan 4 komponen, diantaranya yaitu :

Tabel 2.3.Simbol-simbol dalam DFD

No Simbol Keterangan

1 Alur data di representasikan oleh anak panah

untuk menunjukkan keluar dari atau masuk ke suatu proses dimana alur data ini merupakan perpindahan data atau informasi dari suatu bagian ke bagian lainnya dari suatu sistem.

2 Proses menggambarkan bagian dari system yang mentransformasikan input ke output, atau dapat dikatakan bahwa proses menggambarkan transformasi input ke dalam output. Prose ini direpresentasikan dengan lingkran. Pemberian nama pada proses ini menggunakan suatu kata tunggal, atau anak kalimat atau kalimat sederhana

3 Terminator sering dikenal sebagai entry atau

external entry atau sumber atau tujuan data yang direpresentasikan dengan bujur sangkar. Yang merupakan bagian alur daripada system.

4 Penyimpanan data digunakan sebagai sarana untuk

mengumpulkan data, penyimpanan bagian data ini direpresentasikan dengan dua garis parallel.

2.4.2.4.Kamus Data

Kamus Data (KD) atau Data Dictionary (DD) atau disebut juga dengan System Data Dictionary adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan_‐kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan menggunakan KD analis sistem dapat mendefinisikan data yang

mengalir di sistem dengan lengkap. KD dibuat pada tahap analisis sistem dan digunakan baik pada tahap analisis maupun pada tahap perancangan sistem. Pada tahap analisis, KD dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir di sistem, yaitu tentang tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem.

Pada tahap analisis sistem, KD digunakan untuk merancang input, merancang laporan_‐laporan dan database. KD dibuat berdasarkan arus data yang ada di DAD. Arus data di DAD sifatnya adalah global, hanya ditunjukkan nama arus datanya saja.

Isi Kamus Data

1. Nama Arus Data

KD dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di DAD, maka nama arus data juga harus dicatat di KD, sehingga jika membaca DAD dan memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data tertentu di DAD dapat langsung mencarinya di KD dengan mudah.

2. Alias

Alias atau nama lain dari data dapat dituliskan bila nama lainnya memang ada. Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen satu dengan lainnya.

3. Bentuk Data Bentuk dari data yang mengalir dapat berupa :

1. Dokumen dasar atau formulir (dari kesatuan luar ke suatu proses) 2. Dokumen hasil cetakan komputer (hasil suatu proses ke kesatuan luar) 3. Laporan tercetak (hasil suatu proses ke kesatuan luar)

4. Tampilan di layar monitor (hasil suatu proses ke kesatuan luar)

5. Variabel (hasil proses ke proses lain, hasil suatu proses yang direkam ke simpanan lain)

6. Parameter (hasil proses ke proses lain)

7. Field (dari simpanan data dibaca oleh suatu proses)

4. Arus Data

Arus data menunjukkan dari mana data mengalir dan kemana data akan menuju. Keterangan ini perlu dicatat di KD supaya memudahkan mencari arus data dalam DAD.

5. Penjelasan

Penjelasan diperlukan untuk lebih memperjelas tentang makna dari suatu arus data yang dicatat di KD, penjelasan diisi dengan keterangan_‐keterangan tentang arus data.

6. Periode

Periode menunjukkan kapan terjadinya arus data. Periode perlu dicatat di KD karena dapat digunakan untuk mengidentifikasi kapan input data harus dimasukkan ke sistem, kapan proses dari program harus dilakukan dan kapan laporan_‐laporan harus dihasilkan.

7. Volume

Volume yang perlu dicatat di KD adalah tentang volume rata_‐rata dan volume puncak dari arus data. Volume rata_‐rata menunjukkan banyaknya data yang mengalir dalam satu periode tertentu dan volume puncak menunjukkan volume yang terbanyak.

8. Struktur Data

Struktur data menunjukkan arus data yang dicatat di KD terdiri dari item_‐item data apa saja.

2.4.2.5.Perancanangan Basis Data

Perancangan merupakan suatu hal yang sangat penting dalam pembuatan basis data. Permasalahan yang dihadapi pada waktu perancangan yaitu bagaimana basis data yang akan

dibangun ini dapat memenuhi kebutuhan saat ini dan masa yang akan datang. Untuk itu diperlukan perancangan basis data baik secara fisik maupun secara konseptualnya. Perancangan konseptual akan menunjukkan entity dan relasinya berdasarkan proses yang diiginkan oleh organsisasinya. Untuk menentukan entity dan relasinya perlu dilakukan analisis data tentang informasi yang ada dalam spesifikasi di masa yang akan datang.

2.3.2.5.Normalisasi

Istilah normalisasi berasal dari Codd (dalam Kadir, 2000: 65), salah seorang perintis teknologi basis data. Normalisasi dipakai sebagai metodologi tersendiri untuk menciptakan struktur tabel (relasi) dalam basis data dengan tujuan untuk mengurangi kemubaziran data. Terkadang

normalisasi itu sendiri dipakai sebagai perangkat terhadap tabel-tabel yang dihasilkan, dan memberikan panduan yang sangat membantu bagi pengembang untuk mencegah penciptaan struktur tabel yang kurang fleksibel atau mengurangi ketidakefisienan. Aturan-aturan dalam normalisasi dinyatakan dalam istilah bentuk normal.

Bentuk normal adalah suatu aturan yang dikenakan pada relasi-relasi dalam basis data dan harus

dipenuhi oleh relasi-relasi tersebut pada level-level normalisasi. Suatu relasi dikatakan berada dalam bentuk normal tertentu jika memenuhi kondisi-kondisi tertentu. Bentuk normal pertama hingga ketiga merupakan bentuk normal yang umum dipakai. Artinya bahwa pada kebanyakan relasi, bila ketiga bentuk normal tersebut terpenuhi, maka persoalan ketidakkonsistenan data tidak akan muncul lagi. Normal pertama merupakan pendefinisian semua atribut yang bernilai tunggal dan berulang, sedangkan suatu relasi dikatakan normal

kedua jika memenuhi normal pertama dan setiap atribut memiliki dependensi total terhadap kunci

primer, misal: “Kode Nasabah, Nama Nasabah” dengan asumsi bahwa tak ada nama anggota yang sama, berarti “Kode Nasabah” menentukan nama nasabah begitu sebaliknya. Serta suatu relasi dikatakan normal ketiga jika memenuhi normal kedua dan setiap atribut bukan kunci (tidak memiliki dependensi transitif terhadap kunci utama/primer).

Aturan-aturan normalisasi dinyatakan dalam istilah bentuk normal. Bentuk normal adalah suatu aturan yang dikenakan pada relasi-relasi basis data dan harus dipenuhi oleh relasi-relasi tersebut pada level-level normalisasi. Suatu relasi dikatakan berada dalam bentuk normal tertentu

jika memenuhi kondisi-kondisi tertentu. Misalnya, suatu relasi berada dalam bentuk normal pertama (biasa disebut 1NF) jika dan hanya jika setiap atribut bernilai tunggal untuk setiap baris. Beberapa level yang biasa digunakan pada normalisasi adalah:

a. Bentuk normal pertama (1NF) b. Bentuk normal kedua (2NF) c. Bentuk normal ketiga (3NF)

d. Bentuk normal Boyce-Codd (BCNF) e. Bentuk normal keempat (4NF) f. Bentuk normal kelima (5NF)

Bentuk normal pertama hingga ketiga merupakan bentuk normal yang umum dipakai. Artinya bahwa ada kebanyakan relasi, bila ketiga bentuk normal tersebut telah dipenuhi, maka persoalan anomali tidak akan muncul lagi. Bentuk normal Boyce-Codd merupakan revisi terhadap

bentuk normal ketiga. Bentuk normal 4NF dan 5NF (dikemukakan oleh Fagin) hanya dipakai pada kasus-kasus khusus, yakni pada relasi yang mengandung dependensi nilai banyak. Adapun tahap-tahap dalam normalisasi adalah sebagai berikut:

1. Bentuk Normal Pertama

Bentuk normal pertama adalah suatu relasi dikatakan dalam bentuk normal pertama jika dan hanya jika setiap atribut bernilai tunggal untuk setiap baris. Bentuk normal pertama biasa dikenakan pada tabel yang belum ternormalisasi. Tabel yang belum ternormalisasi adalah tabel yang memiliki atribut yang berulang.

2. Bentuk Normal Kedua

Bentuk normal kedua adalah suatu relasi berada dalam bentuk normal kedua jika dan hanya jika:

1) Berada pada bentuk normal pertama.

2) Semua atribut bukan kunci memiliki dependensi sepenuhnya terhadap kunci primer. 3. Bentuk Normal Ketiga

Bentuk normal ketiga adalah suatu relasi dikatakan dalam bentuk normal ketiga ( 3NF ) jika : 1) Berada dalam bentuk normal kedua.

2) Setiap atribut bukan kunci tidak memenuhi dependensi transitif terhadap kunci primer. 4. Bentuk Normal Boyce-Codd (BCNF)

Bentuk normal Codd adalah suatu relasi disebut memenuhi bentuk normal Boyce-Codd jika dan hanya jika semua penentu (determinan) adalah kunci kandidat (atribut yang bersifat unik). BCNF merupakan bentuk normal sebagai perbaikan terhadap 3NF. Suatu relasi yang memenuhi BCNF selalu memenuhi 3NF, tetapi tidak untuk sebaliknya. Suatu relasi yang memenuhi 3NF belum tentu memenuhi BCNF.

Dependensi nilai banyak merupakan terjemahan dari multivalued dependency (MVD). Dependensi ini dipakai untuk menyatakan hubungan satu ke banyak.

Secara umum, dependensi nilai banyak muncul pada relasi yang paling tidak memiliki tiga atribut dan dua di antaranya bernilai banyak, dan nilai-nilainya tergantung hanya pada atribut ketiga. Pada suatu relasi R dengan atribut A, B, C atribut B dikatakan bersifat multidipenden terhadap A jika: Sekumpulan nilai B yang diberikan pada pasangan (A,C) hanya tergantung pada nilai A tak tergantung pada nilai C.

6. Dependensi Gabungan dan Bentuk Normal Kelima (5NF)

Dependensi gabungan mendasari bentuk normal kelima. Suatu relasi R (X, Y, ..., Z) memenuhi dependensi gabungan jika gabungan dari proyeksi A, B, ..., C dengan A, B, ..., C merupakan sub himpunan dari atribut-atribut R.

Perlu diketahui bahwa gabungan dari dua proyeksi-proyeksi di atas bisa jadi menghasilkan relasi antara yang mengandung baris yang salah. Namun, gabungan ketiga proyeksi akan menghasilkan relasi yang sesuai dengan aslinya.

Bentuk normal kelima (5NF), yang terkadang disebut PJ/NF (Projection Join/Normal Form), menggunakan acuan dependensi gabungan. Suatu relasi berada dalam 5 NF jika dan hanya jika setiap dependensi gabungan dalam R tersirat oleh kunci kandidat relasi R.

Secara praktis dapat dikatakan bahwa suatu relasi R berada dalam 5NF jika data yang ada padanya tak dapat lagi didekomposisi menjadi relasi-relasi yang lebih kecil dengan kunci kandidat relasi-relasi yang lebih kecil ini tidak sama dengan kunci kandidat relasi.

BAB III

PROFIL PERUSAHAAN

3.1.Sekilas Tentang MTS N Sukasari Cimahi

MTS N Sukasari adalah sekolah setingkat SMP yang berada di kelurahan Cibeber Kec Cimahi Selatan.Berikut adalah profil sekolah:

1. Nama Sekolah : MTS N Sukasari Cimahi 2. Alamat Sekolah : Jl.Tsanawiyah no 1 3. Kecamatan : Cimahi Selatan

4. Kabupaten : Cimahi

5. Provinsi : Jawa Barat

6. Jumlah Gedung : 24 Ruangan Kelas

Seperti sekolah-sekolah umum lainnya memiliki ruang kelas untuk kegiatan belajar dengan dukungan berbagai sarana dan prasarana lainnya,serta mengedepankan moral dan akhlak siswa dengan adanya tempat ibadah dan kegiatan-kegiatan keagamaan yang diharapkan mampu meningkatkan akhlak dan moral siswa.

3.2.Visi, Misi dan Tujuan Sekolah

3.2.1.Visi

Menyiapkan insan yang berkualitas dan berakhlakul karimah

3.2.2.Misi

2. Meningkatkan intelektual siswa melalui pelaksanaan PBM yang efektif dan efisien

3. Menerapkan fungsi manajemen pastisipasi seluruh komponen sekolah 4. Mengembangkan ektra kurikuler dalam rangka menumbuhkan bakat

dan minat siswa

3.2.3.Tujuan

1. Sanggup aktif melaksanakan ibadah yaumiah dengan benar dan tertib. 2. Khatam Al Qur’an secara Tartil

3. Insan berakhlak mulia

4. Lancar berbahasa Arab dan Inggris

3.4.Deskripsi Kerja

3.4.1. Kepala Sekolah

• Bertugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien • Menyusun perencanaan

• Mengorganisasikan dan mengarahkan kegiatan • Melaksanakan pengawasan

• Menentukan kebijakan • Mengadakan rapat • Mengambil keputusan • Mengatur administrasi

• Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait

3.4.2. PKS Kesiswaan

1. Menyusun program pembinaan osis

2. Melaksanakan bimbingan,pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa 3. Memberikan pembinaan pengurus osis dalam berorganisasi

4. Membina disiplin siswa 5. Pengecekan absensi siswa

6. Mengatur program pesantren kilat

7. Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan 8. Menyusun laporan dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah

3.4.3. PKS Kurikulum

1. Menyusun dan menjabarkankalender pendidikan

2. Menyusun tugas guru,jadwal pelajaran,wali kelas dan guru piket 3. Mengatur pelaksaan ekstra dan intra kurikuler

4. Mengatur pelaksanaan program penilaian 5. Mengatur program perbaikan dan pengayaan 6. Mengatur mutasi siswa

7. Mengatur supervisi administrasi akademis

8. Mengadakan evaluasi terhadap pelaksanaan sistem pembelajaran yang akan diprogramkan

9. Melakukan telaah kurikulum yang dilaksanakan

10.Menyusun laporan dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah

3.4.4. PKS Humas

1. Menyusun program kegiatan berdasarkan program kepala sekolah

2. Mengembangkan hubunagan antara MTs dengan lembaga pemerintahan,dunia usaha dan lembaga sosial lainnya

3. Memberikan kejelasan tentang kebijaksanaan dan pengambangan madrasah sesuai denagn pendelegasian kepala sekolah

4. Menangatur dan mengembangkan hubungan dengan masyarakat dan orang tua siswa. 5. Menyelenggarakan baksos,karya wisata dan sebagainya

6. Menampung saran-saran dan pendapat masyarakat untuk peningkatan MTs 7. Menyusun laporan dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah

3.4.5. PKS SIM

1. Perencanaan dan pengadaan alat dan bahan laboratorium

2. Memelihara dan perbaikan alat laboratorium

3. Menyusun laporan pelaksanaan tiap bulan dan melaporkannya pada atasan langsung

3.4.6. PKS Sarana

1. Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang KBM 2. Merencanakan program pengadaannya

3. Mengelola perawatan,perbaikan, dan pengisian 4. Membuat pembukuan

5. Mempersiapkan serta mengkaji format-format program pembelajaran yang baku 6. Mencari berbagai peluang guna pengembangan sarana

7. Menyusun laporan dan bertanggung jawab dan bertanggung-jawab kepada kepala sekolah

3.4.7.Wali Kelas

1. Membantu kepala sekolah dalam hal,pengelolaan kelasnya

2. Penyelenggaraan administrasi siswa

3. Meyelenggarakan bimbingan kelompok

4. Meneliti kemampuan dan perkembangan siswa

5. Membuat catatan khusus tentang siswa

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1.Kesimpulan

Dalam laporan hasil kerja praktek ini telah diuraikan bagaimana perancangan sistem dalam pembangunan web di MTS N Sukasari Kota Cimahi,maka dapat dapat saya simpulkan.

1. Aplikasi web merupakan suatu kebutuhan yang cukup penting era globalisasi sekarang,termasuk di bidang pendidikan.

2. Aplikasi web dapat menjadi alternatif pilihan utama user yang tidak mau bersusah payah dalam mencari informasi

3. Aplikasi web memerlukan strategi perencanaan terbaik bagaimana cara untuk menarik user supaya mau berkunjung dan mencari informasi di web yang sudah dibuat

4. Web MTs N Sukasari Kota Cimahi ini adalah sarana online yang dapat diakses dimanapun baik pihak sekolah maupun pihak luar sekolah

5. Situs web MTsN Sukasari Kota Cimahi ini memberikan informasi yang berkaitan dengan data yang diperoleh penulis selama masa kerja praktek.

5.1.Saran

1. Diharapkan ada partisipasi dan kerja sama dari administrator dan pihak-pihak yang terkait dengan web ini nanti dalam memelihara dan memperbaharui web MTS N Sukasari Kota Cimahi

2. Sosialisasi situs amat diperlukan agar situs yang telah dibuat dapat digunakan sebaik-baiknya oleh masyarakat sekolah maupun masyarakat umum lainnya.

42

DAFTAR PUSTAKA

Al-Bahra bin Ladjamudin.B.2005.Analisis dan Design Sistem Informasi.Garaha Ilmu,Yogyakarta

Jogiyanto, HM. 2001. Analisa dan Desain Sistem Informasi.ANDI Yogyakarta.

Madcom.2005.Aplikasi Manajemen Database Pendidikan Berbasis Web dengan PHP dan MySQL.Andi.Yogyakarta

Nataniel.Dyna.2009.Sistem Informasi Akademik Berbasis Web SMP Negeri 4 Samarinda.Jurnal Informatika Mulawarman

Sunarfrihantono.Bimo.2002.PHP dan MySQL untuk Web. Penerbit Andi Yogyakarta

Online:

hhtp://www.indoskripsi.com/Sistem Informasi Berbasis Web di SMA N 1 Dolok Batu Nanggar/30 Juli 2010

hhtp://www.indoskripsi.com/Sistem Informasi Berbasis Web di SMA N 2Lawe Sigala-gala Kabupaten Aceh Tenggara/30 Juli 2010

hhtp://www.indoskripsi.com/Sistem Informasi Berbasis Web dengan menggunakan CMS Joombla/30 Juli 2010

viii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

KATA PENGANTAR ... ii

DAFTAR ISI ... .iii

DAFTAR GAMBAR ... iv

DAFTAR TABEL ...v

BAB I PENDAHULUAN 1.1Latar Belakang Masalah ... 1

1.2Perumusan Masalah ………... 2

1.3Batasan Masalah ...………...2

1.4Tujuan Penelitian ... 3

1.5Manfaat Penelitian ... 3

1.6Metode Pengembangan Sistem...3

1.7Lokasi dan Waktu PKL... 4

1.8Sistematika Penulisan ... 4

BAB II LANDASAN TEORI 2.1Sistem ... 5

2.1.1Analisa Sistem ... 5

2.1.2Karakteristik Sistem ... 6

2.1.3Klasifikasi Sistem ... 7

2.2Informasi ... ..8

ix

2.4Metode Pengembangan Sistem ...9

2.4.1Metode Pengembangan Sistem...9

2.4.2Alat Bantu Analisis ... 11

2.4.2.1.Flow Map ... 11

2.4.2.2.Diagram Konteks ... 12

2.4.2.3.DFD ... 13

2.4.2.4.Kamus Data... 15

2.4.2.4.Perancangan Basis Data ... 16

BAB III PROFIL PERUSAHAAN 3.1 Sekilas Tentang MTsN Sukasari ... 20

3.2 Visi,Misi dan Tujuan Sekolah ... 20

3.2.1 Visi ... 20

3.2.2 Misi ... 20

3.2.3 Tujuan ... 21

3.3 Struktur Organisasi MTs N Sukasari ... 22

3.4 Deskripsi Kerja ... 22

3.4.1 Kepala Sekolah ... 23

3.4.2 PKS Kesiswaan ... 23

3.4.3 PKS Kurikulum ... 24

3.4.4 PKS Humas ... 24

3.4.5 PKS SIM ... 25

3.4.6 PKS Sarana ... 25

x

BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN

4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan ... 27

4.1.1 Analisis Dokumen ... 27

4.1.2 Analisis Prosedur yang sedang berjalan ... 28

4.1.2.1 Flow Map ... 28

4.1.2.2 Diagram Kontek ... 30

4.1.3 Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan ... 31

4.2 UsulanPerancangan Sistem ... 31

4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 31

4.2.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan ... 31

4.2.3.1 Flow Map... 31

4.2.3.2 Diagram Kontek... 33

4.2.3.3 Data Flow Diagram... 34

4.2.4 Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan ... 35

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan 5.2 Saran

DAFTAR PUSTAKA

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kerja praktek ini dengan judul ” SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN ONLINE BERBASIS WEBSITE DI MTSN SUKASARI CIMAHI”.

Penyusunan laporan kerja praktek ini dilakukan untuk memenuhi syarat mata kuliah Praktek Kerja Lapangan Program strata satu jurusan Manajemen Informatika,Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.

Dalam penyusunan laporan ini, penulis menyadari bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, baik dari segi bahasa, materi, ataupun teknik penulisannya. Hal ini disebabkan karena keterbatasan kemampuan penulis sebagai manusia biasa yang tidak lepas dari segala kekurangan. Oleh karena itu semua kritik dan saran yang menunjang terhadap kesempurnaan skripsi ini akan penulis terima dengan senang hati.

Keberhasilan penyusunan laporan ini tidak terlepas dari dorongan, bimbingan, bantuan serta dukungan dari berbagai pihak yang turut serta membantu demi tersusunnya penulisan skripsi ini. Dengan segala kerendahan hati, penulis mengucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada kedua orang tua tercinta yang selama ini telah memberikan kepercayaan dan doa kepada penulis yang selalu memberikan motivasi supaya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

Dalam kesempatan ini juga, izinkanlah penulis untuk menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.

iii 2. Prof. Dr. Ir. H. Ukun Sastraprawira, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu

Komputer Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.

3. Dadang Munandar, S.E, M.Si, selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.

4. Ibu R. Fenny Syafariani, S.SI, selaku Dosen Wali Jurusan MI-14, yang telah banyak membantu selama perkuliahan.

5. Ibu R. Fenny Syafariani, S.SI selaku dosen pembimbing yang telah banyak membantu dalam penyusunan laporan penelitian ini.

6. Seluruh Dosen dan Staff Jurusan Manajemen Informatika Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.

7. Seluruh teman-teman mahasiswa UNIKOM dan khususnya MI-14 yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, tingkatkan terus prestasi kita.

8. Semua pihak di MTs N Sukasari Cimahi atas kerjasama dan telah banyak memberikan bantuannya,Ibu Rubaitun,Bapak Asep dll yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Selaku manusia yang tiada luput dari kesalahan dan kekhilafan, penulis menyadari bahwa penyajiannya masih jauh dari kesempurnaan baik dalam penulisan, tata bahasa maupun sistematika, oleh karena itu penulis mengharapkan adanya koreksi, saran dari semua pihak yang sifatnya membangun demi ilmu di masa mendatang.

Semoga laporan kerja praktek ini dapat bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi kita semua, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi pembaca.

Bandung, Oktober 2010

BAB IV

ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN

4.1.Analisis Sistem yang Berjalan

4.1.1.Analisis Dokumen

Di MTS N Sukasari tempat penulis mengadakan penelitian kerja praktek untuk mendapatkan data cukuplah sulit.Hal ini dikarenakan di MTS N Sukasari ini hampir semua sistem masih menggunakan metode atau cara-cara yang manual.Seperti untuk mendapatkan data guru penulis harus mencari di tumpukan dokumen-dokument,begitu juga data siswa dan informasi-informasi sekolah lainnya,semuanya masih berserakan.

Begitu juga pada sistem penerimaan siswa baru,terdapat proses-proses yang cukup rumit,sehingga terkesan akan membuang-buang waktu.Dalam hal ini penulis akan membantu membuatkan sistem yang nantinya diharapkan dapat membantu pihak-pihak sekolah dalam hal menangani pendaftaran siswa baru.

4.1.2.Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan

4.1.2.1.Flowmap sistem pendaftaran siswa baru sekarang

Dibagian ini penulis akan mencoba membuat flow map untuk sistem pendaftaran yang ada saat ini di MTS N Sukasari Cimahi.

Calon Siswa Panitia PSB

Dokumen Dokumen

Memeriksa dan memberikan form

Form Pendaftaran Form

Pendaftaran

A

Pengisisan Fom

4.1.2.1.Diagram Kontek

Ijazah

Nem

FormPendaftaran

No Pendaftsran No Pendaftaran

Form Pendaftaran

Form Pendaftaran

Form Pendaftaran

No Pendaftaran

+ Dokumen

Arsip

Calon Siswa Baru

SI PENDAFTARAN

SEKARANG

4.1.3.Evaluasi Terhadap Sistem yang Sedang Berjalan

Berdasarkan analisis prosedur sistem dapat dikatakan bahwa pada saat ini sistem yang sedang berjalan semuanya dilakukan secara manual.Dengan tidak adanya sistem yang terintegrasi sehingga

1. Proses pencatatan laporan peneriamaan siswa baru menjadi lebih lama 2. Terkesan adanya buang-buang waktu dalam pendaftaran siswa baru

3. Dokumen-dokumen peneriamaan siswa baru maupun dokumen-dokumen yang lainnya berkemungkinan besar akan hilang dan susah dicari apabila suatu saat dibutuhkan lagi

4.2.Usulan Perancangan Sistem

Usulan perancangan sistem adalah mengubah atau memperbaiki sistem informasi pendaftaran siswa baru di MTs N Sukasari Cimahi.

4.2.1.Tujuan Perancangan Sistem

Perancangan sistem ini merupakan tahap awal untuk membangun situs informasi berbasis website MTS N Sukasari.Sirus ini dirancang dengan menggunakan php sebagai bahasa pemrogramannya,mysql sebagai databasenya dan macromedia dreamwevwer sebagai editor scropt program dan juga untuk mendesign situs.

Sistem informasi yang diusulkan ini diharapkan dapat membantu semua pihak yang ingin memperoleh informasi dari MTS N Sukasari Cimahi.Namun dalam hal ini penulis

lebih menfokuskan kepada masalah pendaftarn siswa baru,namun begitu didalam web yang penulis buat juga menyangkut informasi-informasi penting lainnya,seperti data guru,siswa dan lain-lainnya.

1.2.2. Perancangan Prosedur yang Diusulkan

Perancangan prosedur yang di usulkan dimaksudkan untuk membangun sistem informasi pendaftaran online di MTs N Sukasari Cimahi.

1.2.2.2.Diagram Konteks

4.2.2.2.1.Diagram Konteks sistem pendaftaran siswa baru yang diusulkan

Bukti pendaftaran

Form Pendaftaran

SI PENDAFTAR

ANONLINE

1.2.2.3.Data Flow Diagram

Gambar 4.1.DFD pendaftaran siswa baru yang diusulkan

4.2.2.4.Kamus Data

Kamus data merupakan katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu informasi yang digunakan untuk mendefinisikan data yang mengalir dalam sistem secara lengkap. Kamus data untuk data yang mengalir pada data flow diagram dapat dilihat sebagai berikut :

NO Nama Field Keterangan 1 No Ijazah No ijazah calon siswa yang mendaftar

2 Nem Nem calon siswa yang mendaftar

3 Nama Nama calon siswa yang mendaftar

4 Tempat Lahir Tempat lahir calon siswa yang mendaftar

5 Tanggal Lahir Tanggal lahir calon siswa yang mendaftar

6 Jenis Kelamin Jenis kelamin calon siswa yang mendaftar

7 Alamat Alamat calon siswa yang mendaftar

8 Agama Agama calon siswa yang mendaftar

9 Asal Sekolah Asal Sekolah calon siswa yang mendaftar

10 Thn Lulus Tahun lulus dari asal sekolah

11 Alamat Sekolah Alamat sekolah sebelumnya

12 Nama Ayah Nama ayah siswa yang mendaftar

13 Nama Ibu Nama ibu calon siswa yang mendaftar

14 Pekerjaan Ayah Pekerjaan ayah calon siswa yang mendaftar

15 Pekerjaan Ibu Pekerjaan ibu calon siswa yang mendaftar

16 Almat Orang Tua Alamat orang tua calon siswa yang mendaftar

4.2.3.Evaluasi Terhadap Sistem yang Diusulkan

Sistem yang akan penulis usulkan ini tetap masih mempunyai kekurangan disana-sini,karena sistem informasi ini berbasis web yang berarti penggunanya harus online dulu maka dikhawatirkan banyak pihak-pihak yang tidak memanfaatkan sistem informasi yang akan diusulkan ini.

SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN ONLINE BERBASIS

WEBSITE DI MTS N SUKASARI KOTA CIMAHI

Laporan Praktek Kerja Lapangan

Diajukan untuk memenuhi syarat matakuliah Praktek Kerja Lapangan Program Studi Strata Satu Sistem Informasi

Oleh :

Mohd.Ali Habibie.Str NIM. 10507629

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

4.1.3.Evaluasi Terhadap Sistem yang Sedang Berjalan

Berdasarkan analisis prosedur sistem dapat dikatakan bahwa pada saat ini sistem yang sedang berjalan semuanya dilakukan secara manual.Dengan tidak adanya sistem yang terintegrasi sehingga

1. Proses pencatatan laporan peneriamaan siswa baru menjadi lebih lama 2. Terkesan adanya buang-buang waktu dalam pendaftaran siswa baru

3. Dokumen-dokumen peneriamaan siswa baru maupun dokumen-dokumen yang lainnya berkemungkinan besar akan hilang dan susah dicari apabila suatu saat dibutuhkan lagi

4.2.Usulan Perancangan Sistem

Usulan perancangan sistem adalah mengubah atau memperbaiki sistem informasi pendaftaran siswa baru di MTs N Sukasari Cimahi.

4.2.1.Tujuan Perancangan Sistem

Perancangan sistem ini merupakan tahap awal untuk membangun situs informasi berbasis website MTS N Sukasari.Sirus ini dirancang dengan menggunakan php sebagai bahasa pemrogramannya,mysql sebagai databasenya dan macromedia dreamwevwer sebagai editor scropt program dan juga untuk mendesign situs.

Sistem informasi yang diusulkan ini diharapkan dapat membantu semua pihak yang ingin memperoleh informasi dari MTS N Sukasari Cimahi.Namun dalam hal ini penulis

lebih menfokuskan kepada masalah pendaftarn siswa baru,namun begitu didalam web yang penulis buat juga menyangkut informasi-informasi penting lainnya,seperti data guru,siswa dan lain-lainnya.

1.2.2. Perancangan Prosedur yang Diusulkan

Perancangan prosedur yang di usulkan dimaksudkan untuk membangun sistem informasi pendaftaran online di MTs N Sukasari Cimahi.

1.2.2.2.Diagram Konteks

4.2.2.2.1.Diagram Konteks sistem pendaftaran siswa baru yang diusulkan

Bukti pendaftaran

Form Pendaftaran

SI PENDAFTAR

ANONLINE Calon Siswa

1.2.2.3.Data Flow Diagram

Gambar 4.1.DFD pendaftaran siswa baru yang diusulkan

4.2.2.4.Kamus Data

Kamus data merupakan katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu informasi yang digunakan untuk mendefinisikan data yang mengalir dalam sistem secara lengkap. Kamus data untuk data yang mengalir pada data flow diagram dapat dilihat sebagai berikut :

NO Nama Field Keterangan

1 No Ijazah No ijazah calon siswa yang mendaftar

2 Nem Nem calon siswa yang mendaftar

3 Nama Nama calon siswa yang mendaftar

4 Tempat Lahir Tempat lahir calon siswa yang mendaftar 5 Tanggal Lahir Tanggal lahir calon siswa yang mendaftar 6 Jenis Kelamin Jenis kelamin calon siswa yang mendaftar

7 Alamat Alamat calon siswa yang mendaftar

8 Agama Agama calon siswa yang mendaftar

9 Asal Sekolah Asal Sekolah calon siswa yang mendaftar 10 Thn Lulus Tahun lulus dari asal sekolah

11 Alamat Sekolah Alamat sekolah sebelumnya 12 Nama Ayah Nama ayah siswa yang mendaftar 13 Nama Ibu Nama ibu calon siswa yang mendaftar 14 Pekerjaan Ayah Pekerjaan ayah calon siswa yang mendaftar 15 Pekerjaan Ibu Pekerjaan ibu calon siswa yang mendaftar 16 Almat Orang Tua Alamat orang tua calon siswa yang mendaftar 17 Tlp.-HP No telepon orang tua calon siswa yang mendaftar

4.2.3.Evaluasi Terhadap Sistem yang Diusulkan

Sistem yang akan penulis usulkan ini tetap masih mempunyai kekurangan disana-sini,karena sistem informasi ini berbasis web yang berarti penggunanya harus online dulu maka dikhawatirkan banyak pihak-pihak yang tidak memanfaatkan sistem informasi yang akan diusulkan ini.

SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN ONLINE BERBASIS

WEBSITE DI MTS N SUKASARI KOTA CIMAHI

Laporan Praktek Kerja Lapangan

Diajukan untuk memenuhi syarat matakuliah Praktek Kerja Lapangan

Program Studi Strata Satu Sistem Informasi

Oleh :

Mohd.Ali Habibie.Str NIM. 10507629

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG