Prosedur Pelaporan Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan

Keterangan : A1 : Arsip data stok barang A4 : Arsip data barang yang di beli A5 : Arsip nota penjualan

3.1.2.3 Prosedur Pelaporan

Prosedur laporan penjualan harian yang sedang berjalan di Toko Trekking adalah sebagai berikut : 1. Kasir membuat laporan penjualan. 2. Lalu kasir memberian laporan penjualan, nota penjualan dan faktur barang yang sudah di catat kepada pengelola toko. 3. Pengelola toko memeriksa laporan penjualan dan nota, bila tida sesuai maka akan di kembalikan kepada kasir untuk di buat ulang laporan, bila sesuai pengelola akan menyimpan nota dan di jadikan arsip, lalu laporan penjualan dan faktur barang yang sudah di catat akan diserahkan kepada pemilik toko untuk di jadikan arsip. Proses pelaporan yang terjadi pada Toko Trekking dapat digambarkan pada flow map berikut ini gambar 3.3 Proses Pelaporan Pemilik Pengelola Kasir A5 Nota penjualan valid Pembuatan laporan Laporan penjualan Nota penjualan valid Laporan penjualan Nota penjualan valid pemeriksaan Sesuai?? Laporan penjualan Nota penjualan valid yang telah di periksa Nota penjualan valid yang telah di periksa A5 A6 Laporan penjualan ya Laporan penjualan Nota penjualan valid tidak 2 2 2 2 2 2 Faktur barang yang sudah di catat Faktur barang yang sudah di catat Faktur barang yang sudah di catat A3 A3 Data Stok barang Data Stok barang Data Stok barang A1 A1 Gambar 3.3 Flowmap Proses Pelaporan Keterangan : A1 : Data stok barang A3 : faktur barang yang sudah di catat A5 : Arsip data nota penjualan A6 : Arsip laporan penjualan

3.1.2.4 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan

Setelah diuraikan dan diamati secara terperinci mengenai keadaan prosedur yang sedang berjalan pada sistem penjualan Toko Trekking, Berdasakan pada analisis dan hasil wawancara terhadap apa yang dibutuhkan dalam membangun aplikasi e- commerce ini maka dapat dievaluasi hal-hal seperti pada tabel 3.1 berikut ini : Tabel 3. 1 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan No Permasalahan Bagianpihak 1 Proses transaksi yang dilakukan mengharuskan konsumen datang ke tempat tujuan untuk mendapatkan produk yang diinginkan. Konsumen 2 Proses pembayaran yang dilakukan mengharuskan konsumen datang ke tempat tujuan untuk melakukan pembayaran. Konsumen 3 Dengan sistem yang berjalan sekarang, pemberian informasi kepada konsumen dirasakan kurang efektif sehingga konsumen belum tentu mendapatkan informasi secara lengkap. Konsumen 4 Tidak adanya media promosi bagi Toko Trekking Perusahaan 5 Pengelolaan transaksi yang berlangsung saat ini masih belum tertata rapi dengan baik, meskipun sebagian sudah menggunakan komputer tetapi kurang memaksimalkan potensi yang ada. Karena sebagian pengarsipan dilakukan dengan menggunakan kertas sehingga seringkali terjadi kehilangan. Perusahaan

3.1.2.6 Penentuan Produk Promo