d. Deskripsi Tabel Data Pemakaian Barang
Tabel data pemakaian barang merupakan tabel yang di gunakan untuk menyimpan data transaksi pemakaian barang
berdasarkan permintaan UPJ dan telah disetujui APJ. Terdapat juga detail pemakaian barang sebagai rincian data pemakaian
barang. Untuk lebih jelasnya, atribut –atribut dari tabel data pemakaian dan detail barang dapat di lihat di struktur file.
5.1.5. Implementasi Antar Muka Dan Penggunaan Program
Implementasi antar muka adalah menjelaskan seluruh aktifitas sistem dari awal sampai akhir dibawah ini akan dijelaskan satu persatu.
5.1.5.1. Form Login
Pada tampilan awal terlebih dahulu pemakai harus mengisi user dan password, kemudian klik OK jika user dan password benar
maka dapat masuk ke program aplikasi.
Gambar 5.1. Form Login
Apabila pengisian User ataupun Password salah, maka akan muncul konfirmasi sepeti berikut:
Gambar 5.2.
Form Login Invalid
5.1.5.2. Menu Utama
Menu utama merupakan tampilan awal pada saat aplikasi program dijalankan, adapun program menu utama adalah seperti berikut :
Gambar 5.3.
Form Menu Utama
5.1.5.4. Data Barang
Pada menu form data barang akan ditampilkan jendela input data barang yang digunakan untuk menambah, menyimpan, mengubah,
menghapus dan mencari data-data persediaan barang di gudang, juga cetak kartu barang untuk mencetak kartu gantung barang dan cetak stok
barang untuk mencetak laporan persediaan barang adapun rancangan form input data barang adalah sebagai berikut:
Gambar 5.4. Form Data Barang
5.1.5.4. Data Supplier
Data supplier digunakan untuk mengisikan ataupun untuk mencari data-data Supplier yang telah melakukan proses pengisian barang
ke gudang. Form data supplier adalah sebagai berikut
Gambar 5.5. Data Supplier
5.1.5.5. Penerimaan Barang
Penerimaan barang ini digunakan untuk menambah, menyimpan, merubah, menghapus dan membatalkan data-data barang yang masuk ke
gudang, sehinggga dari program tersebut akan langsung terlihat semua data penerimaan barang dari supplier dan apabila menekan tombol cetak
bon maka semua data penerimaan barang yang telah terdaftar di database akan tercetak. Adapun tampilannya adalah sebagai berikut :
Gambar 5.6. Penerimaan Barang
5.1.5.6. Pemakaian Barang
Pada form pemakaian barang terdapat tombol tambah yang berfungsi untuk menginputkan data pengeluaran barang dari gudang untuk
pemakaian langsung ataupun untuk pemakaian atau permintaan barang dari unit. Terdapat pula tombol simpan, hapus, cari yang berfungsi untuk
mencari data-data pemakaian barang, dan cetak bon untuk mencetak semua data-data pemakaian barang yang telah diinputkan ke database.
Adapun tampilannya adalah sebagai berikut :
Gambar 5.7. Pemakaian Barang
5.1.5.7. Cetak Kartu Barang
Pada form ini ketika dipilih menu cetak kartu barang pada form menu utama, maka akan keluar input box seperti dibawah ini:
Gambar 5.8. Cetak Kartu Barang
Kemudian ketik kode barang yang ingin dicetak, lalu klik OK maka akan ditampilkan form cetak kartu barang seperti berikut :
Gambar 5.9. Output Pemakaian Barang
Dan apabila kode barang tidak di isi maka akan tampil seperti berikut:
Gambar 5.10.
Tampilan Kartu Barang Harus Di isi.
5.1.5.8. Cetak Bon Penerimaan Barang
Cetak bon penerimaan barang prosesnya seperti pada menu cetak kartu barang, yaitu ketika memilih tombol cetak bon penerimaan
barang, akan menampilkan input box, kemudian klik OK, maka akan menampilkan output bon penerimaan barang.
Gambar 5.11.
Cetak Bon Penerimaan Barang
5.1.5.9. Cetak Bon Pemakaian
Pada menu ini, prosesnya sama dengan proses diatas, yaitu akan diminta memasukan kode bon pemakaian, klik preview kemudian akan
ditampilkan form output sebagai berikut:
Gambar 5.12. Cetak Bon Pemakaian
5.1.5.10. Laporan Stok Barang
Pada menu utama pilih menu laporan stok barang maka akan
tampil form option button Tanggal, Bulan, dan Tahun, seperti dibawah ini:
Gambar 5.13
Laporan Stok Barang Perperiode
Kemudian Ketika dipreview akan muncul form data laporan stok persediaan barang digudang.
Gambar 5.14. Laporan Persediaan Barang
5.1.5.11 Laporan Penangguhan Barang
Laporan penangguhan barang digunakan apabila ada penangguhan barang yaitu atas pengeluaran barang yang belum
terpenuhi. Pada menu utama klik laporan penangguhan material kemudian akan ditampilkan form pertanggal, bulan, ataupun tahun,
seperti berikut:
Pilih berdasarkan tanggal, Bulan ataupun tahun, kemudian klik preview untuk melihat laporan penangguhan barang tersebut, Cancel untuk
membatalkan dan Close untuk menutup form tersebut. Berikut adalah tampilan laporan penangguhan barang.
Gambar 5.15. Output Laporan Penangguhan Barang
5.1.5.12. Laporan Penerimaan Barang
Untuk mengoperasikan form laporan penerimaan barang ini user dapat mengakses form laporan penerimaan barang ini dari menu
program yang sudah ada di menu utama. Option berfungsi untuk memilih laporan penerimaan barang berdasarkan tanggal, Bulan dan Tahun
penerimaan Barang ke gudang, dan tombol preview yang befungsi untuk melihat laporan penerimaan barang.
Gambar 5.16.
Laporan Penerimaan Barang Perperiode
Gambar 5.17.
Laporan Penerimaan Barang
5.1.5.12. Laporan Pengeluaran Barang
Laporan pengeluaran dapat akses dengan cara klik tombol Laporan Pengeluaran barang pada tampilan Menu Utama maka akan
tampil menu dialog untuk mengetahui laporan pengeluaran barang berdasarkan Tanggal, Bulan, dan Tahun pengeluaran barang,kemudian
pilih preview.
Gambar 5.18. Laporan Pengeluaran Barang Perperiode
Gambar 5.19. Laporan pengeluaran Barang
5.1.5.13. About
Form about ini terdapat informasi tentang identitas pembuat
program aplikasi sistem informasi persediaan material PDP.
Gambar 5.20.
Form About
5.1.6 Implementasi Instalasi Program
Kategori