11 Mengawasi dan mengkoordinir pelaksanaan SOP sistem jaringan untuk kunjungan VVIPVIP
12 Melaksanakan komunikasi dengan APJ lain apabila diperlukan 13 Dalam melaksanakan tugas berkoordinasi dengan bidang distribusi
d. Mengkoordinasikan pemanfaatan anggaran bersama asisten manajer niaga, asisten manajer operasi, asisten manajer keuangan, asisten manajer SDM
dan administrasi, ahli, fungsi terkait di APJ dan distribusi Jawa Barat dan Banten. Khususnnya penekanan susut dan tunggakan antara lain: upaya
Unit Garis Depan untuk program Gardu Sisipan sekaligus untuk perbaikan tegangan dan pemasaran; pemutusan sementara dan rampung,
program sambungan jenis compession untuk mengatasi asimetris dan los kontak, melanjutkan perbaikan data pelanggan DIL terpadu sekaligus
program analisis susut per penyulang dan per gardu dan program dan pengurangan tagihan listrik akibat TMP tidak terpenuhi, pengembangan
unit garis depan baru dan lain-lain.
9. Asisten Manajer Keuangan
a. Fungsi utama adalah mengelola fungsi keuangan, bekerja sama dengan ahli dan fungsi yang terkait di APJ untuk memfasilitasi Unit Garis Depan
dalam memaksimalkan kinerjanya. b. Mengkoordinasikan penyediaan likuiditas operasional Unit Garis Depan,
rekonsiliasi penerimaan pembayaran rekening listrik dan rekening bank PLN. Pengembangan auto debet, pengembangan Unit Garis Depan baru,
dan lain-lain. Bersama asisten manajer niaga, asisten manajer perencanaan
dan distribusi dan Unit Garis Depan yang bersangkutan.
10. Asisten Manajer SDM Administrasi
a. Fungsi utama adalah mengelola fungsi SDM dan organisasi fungsi administrasi, hukum dan komunikasi, bekerjasama dengan ahli dan fungsi
terkait di APJ, untuk memfasilitasi Unit Garis Depan dalam memaksimalkan kinerjanya.
b. Mengkoordinasikan program kehumasan, pengembangan sarana, apresiasi dan promosi pegawai, pengembangan Unit Garis Depan baru, dan lain-lain
bersama asisten manajer niaga, asistenmanajer perencanaan dan distribusi dan Unit Garis Depan yang bersangkutan.
Berkaitan dengan bidang yang dibahas dalam laopran tugas akhir ini yaitu tentang fungsi logistik administrasi gudang, maka dalam menjelaskan deskripsi jabatan
yang ada dalam struktur APJ Cimahi di atas, perlu pula dijelaskan deskripsi jabatan bagian yang terkait dengan aktivitas gudang persediaan material. Secara
struktural, bagian gudang berada dibawah kendali asisten manajer SDM dan administrasi. Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-masing
pekerjaan dan jabatan dibagian gudang adalah sebagai berikut:
1. Kepala Gudang
a. Melaporkan pengajuan perbaikan dan mengawasi pelaksanaan perawatan gudang
b. Menyelenggarakan kegiatan operasional dan administrasi secara efektif dan efisien dalam penerimaan, penyimpanan dan pengelaran barang secara
benar.
c. Bertanggung jawab atas kebenaran jumlah barang yang ditimbun secara kebenaran jumlah barang keluarmasuk, dan melaporkan secara berkala
atas semua aktivitas operasional maupun administrasi kepada pejabat diatasnya.
d. Mengoptimalkan pelayanan operasional gudang yang baik secara tepat waktu dan tpat jumlah.
e. Merencanakan dan memonitor tersedianya tenaga buruh dan sarana bongkarmuat yang memadai.
f. Bertanggung jawab atas kebenaran serta kondisi sarana operasional dan alat penanggulanngan kebakaran
g. Memonitor dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan crew gudang.
2. Administrasi Gudang
