Prosedur Pembuatan Laporan Stok Barang Mingguan
Pemilik Toko Bagian barang
A1 Daftar Stok Barang
membuat laporan Data Barang
Mingguan
daftar Stok Barang yang sudah diproses
Laporan Data Barang Mingguan
Laporan Data Barang Mingguan
A1
A4 A3
Daftar nota penjualan
mengecek laporan stok barang
Sesuai?
Laporan yang tidak
sesuai Tidak
Laporan yang sesuai
Ya
menandatangani laporan
Laporan yang sudah
ditandatangani A3
Daftar nota penjualan yang
sudah dicek Laporan
yang tidak sesuai
A1 : Arsip Buku Stok Barang A3 : Arsip nota Penjualan A4 : Arsip Laporan Data Barang Mingguan A3
Daftar nota penjualan yang
sudah dicek
Gambar 3.3. Flowmap Prosedur Pembuatan Laporan Stok Barang Mingguan
3. 1. 2. 4 Prosedur Pengadaan Tahap Lanjut
Prosedur pengadaan barang lama sesuai dengan gambar 3.4 ; 1. Pemilik toko melihat laporan stok barang mingguan yang diambil dari arsip
laporan stok barang mingguan A4, kemudian mencari stok barang yang
kosong dan menuliskannya di daftar barang yang akan dibeli. Pemilik toko melakukan pembelian barang ke penyedia barang dengan menyerahkan daftar
barang yang akan dibeli ke penyedia barang. 2. Penyedian barang melakukan proses transaksi dengan pemilik toko. Proses
transaksi terjadi di penyedia barang proses yang terjadi di penyedia barang tidak dijelaskan karena tidak diketahui . Setelah selesai, penyedia barang
pelangganikan barang yang dibeli beserta faktur pembelian. 3. Setelah melakukan pembelian barang, pemilik toko datang membawa barang
yang telah dibeli dengan membawa serta faktur pembelian yang diperoleh dari hasil pembelian barang.
4. Pemilik toko menyerahkan barang dan faktur pembelian ke bagian barang. Bagian barang memperbaharui data barang yang ada di dalam daftar stok
barang yang diambil dari arsip stok barang A1 sesuai faktur pembelian. 5. Setelah stok barang diperbaharui, bagian barang mengarsipkan kembali daftar
stok barang ke dalam arsip stok barang A1 dan pelangganikan faktur pembelian yang sudah dilihat ke pemilik toko.Pemilik toko mengarsipkan
faktur pembelian yang sudah dilihat ke dalam arsip faktur pembelian A2.
Prosedur Pengadaan Tahap Lanjut
Bagian Barang Penyedia Barang
Pemilik Toko
A1 : Arsip Stok Barang A4 : Arsip Laporan Stok Barang mingguan A5 : Arsip faktur pembelian barang A4
Laporan Stok Barang mingguan
Pembuatan daftar barang
yang akan dibeli
A4 Laporan Stok
Barang mingguan yang sudah diproses
Daftar barang yang akan dibeli
Daftar barang yang akan dibeli
Melakukan transaksi
pembelian
Faktur pembelian Faktur pembelian
Faktur pembelian Mencatat dan
memperbaharui data stok barang
A1
Daftar Stok Barang
Daftar Stok Barang yang
telah diperbaharui
A1 Faktur
pembelian yang sudah
dicatat
A5
Gambar 3.4. Prosedur Pengadaan Tahap Lanjut
3. 1. 3 Analisis Kebutuhan Non Fungsional