51
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan
Tahap analisis sistem merupakan tahap yang paling penting. Tahap ini akan berpengaruh pada tahap selanjutnya, sebab analisis sistem adalah penguraian dari
suatu sistem yang utuh ke dalam bagian atau entitas-entitas yang terlibat di dalam suatu sistem, yang bertujuan untuk mengevaluasi permasalahan, kesempatan,
hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan atau perancangan suatu sistem yang baru.
4.1.1 Analisis Dokumen
Analisis dokumen diperlukan untuk mengetahui dokumen-dokumen yang digunakan dalam suatu perusahaan. Selain itu, analisis dokumen bertujuan untuk
mengetahui secara lebih jelas fungsi dari semua dokumen yang ada pada Baraya Travel. Adapun dokumen-dokumen yang digunakan dalam pemesanan Tiket di
Baraya Travel adalah sebagai berikut : 1. Nama Dokumen : Form Pemesanan tiket
Fungsi : Sebagai informasi data pemesanan tiket
Rangkap : 1
Atribut :
Nama_outlet, waktu_keberangkatan,
nama_pemesan, no_telp, no_kursi, nama_WL Aliran
: Dari pelayanan tiket ke konsumen 2. Nama Dokumen : Tiket
Fungsi : Sebagai bukti pemesanan tiket telah dilunasi
Rangkap : 1
Atribut :
No_tiket, tanggal_berangkat,
tujuan, jam_berangkat,
no_polisi, no_kursi,
nama_pemesan, Aliran
: Dari pelayanan tiket ke konsumen 3. Nama Dokumen : Surat Jalan
Fungsi :
Sebagai laporan
mengenai keberangkatan
kendaraan dan penumpang yang berangkat. Rangkap
: 2 Atribut
: No_surat,
Tanggal, Bulan,
No_Polisi, Jam_Berangkat,
Jam_tiba, Nama_sopir,
Jumlah_penumpang, Jumlah_barang,
Jumlah_uang, Nama_penumpang Aliran
: Dari pelayanan tiket ke supir
4.1.2 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan
Berikut ini merupakan prosedur pemesanan tiket di Baraya Travel saat ini : 1. Konsumen memesan tiket dengan menelepon ke call center setelah itu
call center menuliskan pemesanan tiket di form pemesanan tiket ke petugas pelayanan tiket di outlet yang dipesan.
2. Konsumen yang memesan tiket langsung ke outlet terdekat langsung di catat oleh petugas pelayanan tiket di form pemesanan tiket.
3. Petugas pelayanan tiket mencatat pemesanan konsumen di form pemesanan tiket.
4. Petugas pelayanan tiket membuat tiket sebagai bukti pelunasan pembayaran tiket apabila sudah membooking kursi.
5. Petugas pelayanan tiket membuat surat jalan kepada supir sebagai bukti keberangkatan kendaraan dan penumpang yang telah ikut serta
dengan kendaraan yang telah ditentukan.
4.1.2.1 Flowmap
Pelayanan Tiket Supir
Pimpinan Konsumen
Pemesanan tiket Pemesanan tiket
Catat data pemesana
n Data booking
Tersedia ?
Tiket Buat tiket
tiket Data pemesanan
tiket valid Membuat
data keberangk
atan Surat Jalan
Surat Jalan tidak
ya
Membuat laporan
data konsumen
Laporan data konsumen
Laporan data konsumen
Cek data pemesana
n
Catat pembayar
an Data booking yang
sudah dibayar
A
B
Gambar 4.1 Flow map yang sedang berjalan
Keterangan: A : Arsip surat jalan
B : Arsip laporan data konsumen
4.1.2.2 Diagram Konteks
Pada Diagram Konteks yang akan dibuat dapat diketahui entitas-entitas luar yang berhubungan dengan sistem tersebut. Dari gambar flow map di atas
dapat digambarkan Diagram Konteks sebagai berikut :
Sistem Informasi
pemesanan tiket
Konsumen
Pimpinan Supir
Data pemesanan tiket
Info pemesanan tiket Info surat jalan
Info laporan data konsumen Info tiket
Gambar 4.2 Diagram konteks yang sedang berjalan
4.1.2.3 Data Flow Diagram DFD
Data Flow Diagram menggambarkan sebuah sistem yang telah ada atau baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa pertimbangan lingkungan fisik
dimana data tersebut akan disimpan.
1. Cek data
pemesanan
2. Catat data
pemesanan
4. Buat tiket
5. Buat data
keberangkatan
5. Buat laporan
data konsumen
Konsumen
Pimpinan Supir
Data pemesanan tiket
Data pemesanan tiket
Data pemesanan tiket
Info tiket
Data pemesanan tiket valid
Info surat jalan
Arsip surat jalan
Data pemesanan tiket valid
Data surat jalan Info data konsumen
Arsip data konsumen
Info pemesanan tiket
3. Catat
pembayaran Data booking
Gambar 4.3 Data Flow Diagram yang sedang berjalan
4.1.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan
Kategori