Perencanaan juga harus saling berhubungan dengan pengawasan agar dapat meningkatkan profitabilitas perusahaan. Tujuan utama perencanaan adalah
memberikan proses umpan maju agar dapat memberikan arahan kepada setiap manager dalam mengambil keputusan.
Pengawasan sangatlah penting dalam proses penganggaran, karena pengawasan diperlukan untuk mengevaluasi kinerja karyawan yang memerlukan
perbaikan atas setiap aktivitas yang dilakukan perusahaan, apakah telah sesuai dengan apa yang telah direncanakan sebelumnya. Pengawasan dicapai melalui
pelaporan kemajuan dan pembelajaran aktual dibandingkan dengan perencanaan yang terus menerus. Dengan demikian, apa yang menjadi tujuan perusahaan akan
dapat dicapai dengan semaksimal mungkin. Berdasarkan uraian diatas perencanaan dan pengawasan mempunyai
peranan yang sangat penting dalam mendukung perusahaan mencapai tujuannya. Oleh karena itu, penulis terdorong untuk mengetahui fungsi anggaran sebagai alat
perencanaan dan pengawasan. Maka, melalui tugas akhir ini penulis membahas mengenai anggaran yang berfokus pada fungsi perencanaan dan pengawasan.
Adapun judul dari tugas akhir ini adalah “Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan dan Pengawasan Pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero
Medan”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka masalah pokok yang akan dibahas oleh penulis dalam menyusun tugas akhir ini adalah :
“Apakah anggaran yang disusun oleh PT. Perkebunan Nusantara III Persero telah berfungsi
Universitas Sumatera Utara
sebagai alat perencanaan dan pengawasan sehingga mencapai tujuan yang telah ditetapkan?”
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. TujuanPenelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui ”Anggaran yang disusun oleh PT. Perkebunan Nusantara III Persero telah berfungsi
sebagai alat perencanaan dan pengawasan sehingga mencapai tujuan yang telah ditetapkan.”
2. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
a. Untuk menambah wawasan dan pengetahuan peneliti tentang sistem pengendalian internal kas yang mungkinkan berguna apabila peneliti
menemukan permasalahan yang berhubungan dengan permasalahan tersebut diatas.
b. Sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi perusahaan agar dapat melaksanakan aktivitas dengan lebih efesien, efektif serta lebih
bijaksana dalam pengambilan keputusan demi kelancaran suatu perusahaan.
c. Sebagai pengalaman yang sangat berharga bagi penulis karena dapat langsung terjun ke lapangan untuk mendapatkan data dan informasi
Universitas Sumatera Utara
mengenai anggaran yang dibuat oleh PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan.
D. Rencana Penulisan 1. Jadwal Survei dan Observasi
Penelitian ini akan dilakukan di PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan di Jl. Sei Batanghari No.2 Medan.
Tabel I.1 Jadwal Survei dan Observasi Tugas Akhir
NO KEGIATAN
JUNI 2014 JULI 2014
II III IV
I II
III 1
Pengesahan Tugas Akhir 2
Pengajuan Judul 3
Permohonan Izin Riset 4
Pengajuan Dosen Pembimbing 5
Pengumpulan Data 6
Penyusunan Tugas Akhir 7
Bimbingan Tugas Akhir 8
Penyelesaian Tugas Akhir
Universitas Sumatera Utara
2. Rencana Isi
Untuk mempermudah dalam penulisan skripsi minor ini, penulis membuat rencana isi dalam empat bab, yang masing-masing bab terdiri dari sub-sub bab
yang sesuai dengan kebutuhan penulis. Secara garis besar pokok pembahasannya adalah sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis akan menguraikan latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, serta
rencana penulisan yang terdiri dari jadwal survey dan observasi tugas akhir.
BAB II : PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III Persero MEDAN
Bab ini menguraikan tentang sejarah ringkas PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan, yaitu mengenai struktur
organisasi, job description, kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan perusahaan.
BAB III : FUNGSI ANGGARAN SEBAGAI ALAT PERENCANAAN DAN PENGAWASAN PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III
PERSERO MEDAN
Bab ini berisikan teori yang menjelaskan tentang definisi penyusunan anggaran, jenis-jenis anggaran, hubungan anggaran sebagai alat
perencanaan, fungsi anggaran sebagai alat perencanaan, hubungan anggaran sebagai alat pengawasan, fungsi anggaran sebagai alat
pengawasan.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan berdasarkan uraian serta saran guna meningkatkan Fungsi Anggaran sebagai alat perencanaan dan
pengawasan pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan.
\
Universitas Sumatera Utara
7
BAB II PT PERKEBUNAN NUSANTARA III
PERSERO MEDAN A. Sejarah Ringkas
Sejarah perseroan diawali dengan proses pengambil alihan perusahaan- perusahaan perkebunan milik Belanda oleh Pemerintah Republik Indonesia pada
tahun 1958 yang dikenal dengan proses Nasionalisasi Perusahaan Perkebunan Asing menjadi Perseroan Perkebunan Negara PPN. Tahun 1968, PPN
direstrukturisasi menjadi beberapa kesatuan Perusahaan Negara Perkebunan PNP yang selanjutnya pada tahun 1974 bentuk badan hukumnya diubah menjadi
PT Perkebunan Persero. Guna meningkatkan efisiensi dan efektifitas kegiatan usaha perusahaan
BUMN, Pemerintah merestrukturisasi BUMN subsektor perkebunan dengan melakukan penggabungan usaha berdasarkan wilayah eksploitasi dan
perampingan struktur organisasi. Diawali dengan langkah penggabungan manajemen pada tahun 1994, 3 tiga BUMN Perkebunan yang terdiri dari PT
Perkebunan III Persero, PT Perkebunan IV Persero, PT Perkebunan V Persero disatukan pengelolaannya ke dalam manajemen PT. Perkebunan
Nusantara III Persero. Selanjutnya melalui Peraturan Pemerintah PP No.8 Tahun 1996 tanggal 14 Februari 1996, ketiga perseroan tersebut digabung dan
diberi nama PT Perkebunan Nusantara III Persero yang berkedudukandi
Universitas Sumatera Utara
Medan, Sumatera Utara. PT Perkebunan Nusantara III Persero didirikan dengan Akte Notaris Harun Kamil, SH, No.36 tanggal 11 Maret 1996
dan telah disahkan Menteri Kehakiman Republik Indonesia dengan Surat Keputusan No.C2-8331.HT.01.01.th.96 tanggal 8 Agustus 1996 yang dimuat
didalam Berita Negara Republik Indonesia No.81 tahun 1996 Tambahan Berita Negara No. 8674 Tahun 1996.
Seiring dengan perubahan pola berbisnis paradigma baru PT Perkebunan Nusantara III Persero telah merancang program transformasi bisnis sejak bulan
Agustus 2013 sebagai kata kunci dari “kinerja” PT Perkebunan Nusantara III Persero sedang melakukan perubahan terhadap pola target of strategic of
business as usual menjadi pola target of strategic of business. Untuk mendukung
keberhasilan program tersebut di PT. Perkebunan Nusantara III Persero secara sistematis dan berkesinambungan melakukan upaya untuk mensosialisasikan
program strategic initiative melalui pemahaman dan penyebarluasan buku panduan transormasi bisnis unit. Usaha melalui instruksi langsung dari Distrik
Manajer General Manager setempat kepada jajarannya dan menginformasikan melalui majalah Nusa Tiga milik PT Perkebunan Nusantara III Persero.
PTPN III berkedudukan di kota Medan, Sumatera Utara dengan Kantor Direksi beralamat di Jl. Sei Batang Hari No.2 Sei Sikambing, Medan. Kebun dan
pabrik kelapa sawit dan karet perusahaan tersebar di beberapa lokasi di Sumatera Utara. PTPN III mengeola kebun karet seluas 37.715,50 hektar dan kebun sawit
seluas 105.202,40 hektar pada bulan Mei 2014 . Perkebunan kelapa sawit dan karet menghasilkan produk utama minyak kelapa sawit .
Universitas Sumatera Utara
Maksud dan tujuan Perusahaan yaitu turut melaksanakan dan menunjang kebijaksanaan serta program pemerintah dibidang ekonomi dan pembangunan
nasional pada umumnya, khususnya disub sector perkebunan dalam arti seluas- luasnya dengan tujuan memupuk keuntungan berdasarkan prinsip perusahaan
yang sehat berlandaskan azas : a. Mempertahankan dan meningkatkan sumbangan bidang perkebunan bagi
pendapatan nasional melalui upaya meningkatkan produksi dan pemasaran dari berbagai jenis komditi perkebunan untuk kepentingan konsumsi dalam
negeri maupun eksport sekaligus dalam rangka meningkatkan eksport nova migas.
b. Memperluas lapangan kerja dalam rangka meningkatkan kesejahteraan rakyat pada umumnya serta meningkatkan taraf hidup petani dan karyawan pada
khususnya. c. Memelihara kelestarian SDM dan lingkungan, air dan kesuburan tanah
Berikut ini adalah Susunan Dewan Direksi Perusahaan pada tanggal 31 Desember 2013 dan 2012 berikut :
TABEL II.2 : Susunan Dewan Direksi
Dewan Direksi 2012
2013 Direktur Utama
Megananda Daryono Bagas Angkasa
Wakil Direktur Utama Kusumandaru NS -
Direktur Pemasaran Bagas Angkasa
-
Universitas Sumatera Utara
Direktur Pemasaran dan Perencanaan
Pengembangan Nurhidayat
Nurhidayat
Direktur Keuangan Erwan Pelawi
Erwan Pelawi Direktur Produksi
Tengku Syahmi Johan Balaman Tarigan Direktur SDM dan
Umum Harianto
Rachmat Prawirakusumah
Visi dan Misi Perusahaan
PT Perkebunan Nusantara III Persero Medan memiliki visi dan misi yang jelas dalam menjalankan usahanya. Visi dan misi tersebut dapat dijelaskan
sebagai berikut: 1.
Visi Menjadi Perusahaan agribisnis kelas dunia dengan kinerja prima dan
melaksanakan tata kelola bisnis terbaik. 2.
Misi a. Mengembangkan industri hilir berbasis perkebunan secara
berkesinambungan. b. Menghasilkan produk yang berkualitas untuk pelanggan.
c. Memperlakukan karyawan sebagai aset strategik dan mengembangkannya. Memperlakukan karyawan sebagai aset
strategik dan mengembangkannya secara optimal.
Universitas Sumatera Utara
d. karyawan sebagai aset strategik dan mengembangkannya secara optimal.
e. Menjadikan perusahaan terpilih yang memberikan imbal hasil terbaik bagi para investor.
f. Menjadikan perusahaan yang paling menarik untuk bermitra bisnis.
g. Memotivasi karyawan untuk berpartisipasi aktif dalam pengembangan komunitas.
Tata Nilai Perusahaan
PT Perkebunan Nusantara III Persero memiliki komitmen untuk menjunjung tinggi integritas profesional dan melaksanakan tata nilai yang
berbasis sebagai berikut: 1.
Proactivity Proaktif
Selalu bersikap proaktif dengan penuh inisiatif dan mengevaluasi risiko yang mungkin terjadi.
2. Excellence
Terbaik Selalu memperlihatkan gairah keunggulan dan berusaha bekerja keras
untuk hasil maksimal sesuai kompetensi. 3.
Team Work Kerjasama
Selalu mengutamakan kerjasama tim, agar mampu menghasilkan sinergi optimal bagi perusahaan.
4. Innovation
Perubahan Selalu menghargai kreatifitas dan menghasilkan inovasi dalam metode dan
produk baru. 5.
Responsibility Bertanggung Jawab
Universitas Sumatera Utara
Selalu bertanggung jawab atas akibat keputusan yang diambil dan tindakan yang dilakukan.
Paradigma Baru
Sadar bahwa bertanggung jawab pembangunan masa depan PTPN III ada pada seluruh karyawan, untuk itu PTPN III bertekad mewujudkan paradigma
bisnis baru sebagai berikut: 1. Perubahan, perbaikan dan peningkatan metode dan kinerja adalah satu
keharusan. 2. Kepuasan pelanggan menjadi prioritas utama untuk memenangkan
persaingan. 3. Setiap kegiatan bisnis baru menghasilkan nilai tambah bagi perusahaan.
4. Pengembangan hubungan industrial yang egaliter berdasarkan keterbukaan, kesetaraan dan kebhinekaan.
5. Pengembangan SDM yang terintegrasi untuk membangun kapital insani human dan intelektual yang dibutuhkan perusahaan.
6. Kepemimpinan yang efektif membangun pengaruh melalui kemampuan mengajar dan membagi ilmu, membagi hubungan baik, dan menjadi panutan.
7. Penghargaan diberikan kepada karyawan berdasarkan kompetensi dan kinerjanya.
8. Efektifitas operasional harus didukung oleh struktur organisasi yang sederhana dan dinamis.
9. Pemanfaatan teknologi sebagai perangkat untuk peningkatkan produktivitas kerja dan keunggulan kompetitif.
Universitas Sumatera Utara
10. Keputusan bisnis diambil berdasarkan fakta dan data akurat Setiap tugas dan operasional perusahaan dilaksanakan dengan cepat tanggap, cepat tindak
lanjut, tuntas, berkualitas dan penuh tanggung jawab. 11. Seluruh aktivitas perusahaan harus berorientasi pada peningkatan mutu.
Logo dan Makna Logo PT Perkebunan Nusantara III Persero
Logo suatu instansi sebagai ciri khas yang membedakannya dengan instansi lainnya. Pada umumnya logo PT Perkebunan Nusantara III Persero
mempunyai makna dan arti bagi perusahaan tersebut.
Gambar II.1 Logo PT Perkebunan Nusantara III
1. Gambar duabelas helai daun kelapa sawit di sebelah kiri bola dunia dan
tujuh urat pada daun karet yang berwarna hijau di sebelah kanan bola dunia melambangkan bahwa PTPN III memiliki duabelas paradigma baru
dan tujuh strategi bisnis yang saling mendukung agar tercapai tujuan PTPN III, yaitu selalu menjadi perusahaan perkebunan terbaik dengan
Universitas Sumatera Utara
team work yang solid dan inovatif, serta ditunjang dengan green
technology , green business dan ramah lingkungan.
2. Gambar lima garis lintang horizontal dan vertikal yang berwarna biru
melingkari bola dunia melambangkan bahwa PTPN III memiliki lima tata nilai dan harus mampu mengimbangi kemajuan teknologi yang
berkembang agar selalu menjadi yang terdepan dalam peningkatan usaha. 3.
Gambar dua meteor yang mengelilingi bumi sehingga membentuk angka tiga melambangkan bahwa PTPN III bergerak dinamis dengan semangat
yang tinggi untuk menguasai pasar global. Meteor yang berwarna putih bermakna produksi lateks dan produk turunannya, sedangkan yang
berwarna oranye bermakna produksi CPO beserta turunannya yang memancar tanpa henti untuk memenuhi kebutuhan pasar dunia.
Secara keseluruhan logo ini adalah lambang dari niat dan motivasi tinggi seluruh personal PTPN III untuk mewujudkan visi dan misi PTPN III yang
telah dicanangkan bersama dengan ditunjang oleh lima tata nilai, duabelas paradigma baru dan tujuh strategi bisnis yang dimiliki PTPN III.
B. Struktur Organisasi
Pada umumnya perusahaan mempunyai struktur organisasi yang berbeda menurut kegiatan usahanya. Struktur organisasi merupakan kerangka atau
bagian yang menggambarkan jaringan hubungan yang menunjukkan kedudukan, tugas dan tanggung jawab secara hirarki yang terdapat dalam perusahaan. Struktur
organisasi yang baik jika dikaitkan dengan pengawasan adalah struktur organisasi yang menggambarkan secara tegas garis, wewenang dan tanggung jawab setiap
bagian dalam organisasi.
Universitas Sumatera Utara
Tanggung jawab fungsional dalam organisasi didasarkan pada prinsip- prinsip adanya pemisahan tugas dan sekaligus diperlukan untuk mencegah
terjadinya kesalahan-kesalahan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab pengorganisasian juga akan menjadikan kegiatan dan tugas-tugas suatu
perusahaan dapat dijalankan dengan baik dan teratur. Dengan kata lain organisasi berguna untuk menghindarkan terjadinya penyelewengan-penyelewengan
sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. Dengan demikian struktur organisasi perusahaan merupakan gambaran
yang memperlihatkan susunan, fungsi departemen atau posisi mereka dalam organisasi serta bagaimana hubungannya antara satu sama lainnya disamping
menunjukkan garis perintah maupun jalur jalan komunikasi formal. Sehingga dapat tercipta suatu tim kerja yang kompak dalam usaha mencapai tujuan yang
ditetapkan oleh perusahaan. Berdasarkan Surat Keputusan Direksi PT Perkebunan Nusantara III No.
3.08SKPTS152014 tanggal 26 Februari 2014 tentang perubahan struktur organisasi PT Perkebunan Nusantara III dalam rangka pelaksanaan pencapaian
tujuan maka ditetapkanlah perubahaan struktur organisasi yang menyangkut fungsi, tugas, wewenang, dan tanggung jawab dari masing-masing pengelola.
Struktur organisasi PT Perkebunan Nusantara III Persero Medan adalah struktur organisasi garis dan staf. Struktur organisasi PT Perkebunan Nusantara III
Persero Medan dapat dilihat pada Gambar 2.2 berikut ini.
Universitas Sumatera Utara
16
Gambar 2.2 Struktur Organisasi PTPN III Medan
Universitas Sumatera Utara
C. Job Description
