Jenis-jenis Anggaran Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan dan Pengawasan pada PT. Perkebungan Nusantara III (Persero) Medan

perusahaan untuk disahkan serta ditetapkan sebagai anggaran yang sah sebelum diselesaikan oleh pimpinan tertinggi perusahaan, mungkin masih bisa diadakannya pembahasan-pembahasan diantara pimpinan tertinggi perusahaan dengan pihak yang diserahi tugas menyusun rancangan anggaran tersebut. Setelah disahkan oleh pimpinan tertinggi perusahaan, maka rancangan anggaran tersebut akan dijadikannya sebagian pedoman kerja, alat pengkoordinasian kerja dan alat pengawasan kerja.

B. Jenis-jenis Anggaran

Dalam suatu perusahaan yang telah berjalan dengan baik dan mapan lazimnya diterapkan suatu anggaran dalam bentuk paket, artinya anggaran tersebut disusun dengan lengkap menyangkut rencana untuk keseluruhan, sehingga meliputi anggaran untuk beberapa bagian perusahaan. Menurut Nafarin 2007 : 31, jenis-jenis anggaran dapat dilihat dari beberapa sudut pandang sebagai berikut: 1. Menurut dasar penyusunan, anggaran terdiri dari : a. Anggaran variabel adalah anggaran yang disusun berdasarkan interval kisar, kapasitas aktivitas tertentu dan pada intinya merupakan suatu seri anggaran yang dapat disesuaikan pada tingkat-tingkat aktivitas kegiatan yang berbeda. b. Anggaran tetap adalah anggaran yang disusun berdasarkan suatu tingkat kapasitas tertentu. 2. Menurut cara penyusunan, anggaran terdiri dari : Universitas Sumatera Utara a. Anggaran periodik adalah anggaran yang disusun untuk suatu periode tertentu, pada umumnya periodenya satu tahun yang disusun setiap akhir periode anggaran. b. Anggaran kontinyu adalah anggaran yang dibuat untuk mengadakan perbaikan anggaran yang pernah dibuat misalnya tiap bulan diadakan perbaikan sehingga anggaran yang dibuat setahun mengalami perubahan. 3. Menurut jangka waktu, anggaran terdiri dari : a. Anggaran jangka pendek anggaran taktis adalah anggaran yang dibuat dalam jangka waktu paling lama sampai satu tahun. Anggaran untuk keperluan modal kerja merupakan anggaran jangka pendek. b. Anggaran jangka panjang anggaran strategis adalah anggaran yang dibuat dengan jangka waktu lebih dari satu tahun. Anggaran yang dibuat untuk keperluan investasi barang modal merupakan anggaran jangka panjang yang disebut anggaran modal capital budget. Anggaran jangka panjang tidak harus berupa anggaran modal. Anggaran jangka panjang diperlukan sebagai dasar penyusunan anggaran jangka pendek. 4. Menurut bidangnya, anggaran terdiri dari: a. Anggaran Operasional b. Anggaran Keuangan Universitas Sumatera Utara Kedua anggaran ini bila digabungkan disebut anggaran induk master budget . Anggaran induk adalah suatu jaringan kerja yang berisi berbagai macam anggaran yang terpisah namun saling berhubungan dan saling berkaitan satu sama lain. Anggaran induk yang mengkonsolidasikan rencana keseluruhan perusahaan untuk jangka pendek, biasanya disusun atas dasar tahunan. Anggaran tahunan dipecah lagi menjadi anggaran triwulan dan anggaran triwulan dipecah lagi menjadi anggaran-anggaran bulanan. Sedangkan jenis anggaran pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan , terdiri dari : 1. Anggaran Operasional adalah anggaran untuk menyusun anggaran untuk menyusun anggaran rugi laba. Anggaran operasional terdiri dari: a. Anggaran Penjualan Anggaran Penjualan Anggaran Penjualan sales budget , adalah proyeksi yang disetujui oleh komite anggaran, yang menjelaskan penjualan yang diharapkan dalam satuan unit dan uang. Oleh karena anggaran penjualan adalah dasar bagi semua anggaran operasional lainnya sebagian besar dari anggaran keuangan, maka anggaran penjualan yang seakurat mungkin sangatlah penting. Prediksi penjualan hanyalah perkiraan awal. Prediksi penjualan diberikan pada komite anggaran untuk mempertimbangkan. Komite anggaran dapat merevisinya sesuai dengan keadaan. Sebagai contoh, jika komite anggaran memutuskan bahwa perkiraan terlalu pesimistis dan tidak sejalan dengan rencana strategis organisasi, mereka dapat menyarankan tindakan- Universitas Sumatera Utara tindakan tertentu untuk meningkatkan penjualan ats tingkat prediksi seperti meningkatkan kegiatan promosi dan merekrut tenaga penjual tambahan. Sedangkan Menurut Haruman dan Rahayu 2007:45 pengertian anggaran penjualan adalah sebagai berikut : ”Anggaran Penjualan ialah budget yang direncanakan secara lebih terperinci penjualan perusahaan selama periode yang akan datang yang di dalamnya meliputi rencana tentang jenis kualitas barang yang akan di jual, jumlah kuantitas, harga barang, waktu penjualan serta tempat atau daerah penjualannya.” Dari definisi diatas maka dapat disimpulkan bahwa anggaran penjualan merupakan dasar penyusunan anggaran lainnya dan umumnya disusun terlebih dahulu sebelum menyusun anggaran lainnya. Oleh karena itu, anggaran penjualan sering disebut dengan anggaran kunci. Berhasil tidaknya sebuah perusahaan bergantung pada keberhasilan bagian penjualan dalam meningkatkan penjualannya. Penjualan merupakan ujung tombak dalam mencapai tujuan perusahaan mencari laba secara maksimal. Kesalahan dalam penyusunan anggaran penjualan mengakibatkan kesalahan pada anggaran yang lain. b. Anggaran Biaya Pabrik : 1. Anggaran Biaya Bahan Baku Anggaran Biaya Bahan Baku Langsung direct materials purchases budget , menyatakan jumlah dan biaya bahan mentah yang dibeli tiap Universitas Sumatera Utara periode, jumlahnya tergantung pada perkiraan penggunaan bahan baku dalam produksi dan persediaan bahan mentah yang dibutuhkan perusahaan. Perusahaan perlu mempersiapkan suatu anggaran pembelian bahan baku langsung yang terpisah untuk masing-masing bahan mentah yang digunakan. 2. Anggaran Biaya Tenaga Kerja Langsung Anggaran Tenaga Kerja Langsung direct labor budget, menunjukkan total jam tenaga kerja langsung yang dibutuhkan dan biaya yang berhubungan dengan jumlah unit dalam anggaran produksi. Sama halnya dengannya bahan baku langsung, anggaran jam tenaga kerja langsung ditentukan oleh hubungan antara tenaga kerja dan outputnya. Dengan menggunakan tenaga kerja langsung yang digunakan untuk tiap unit dan unit yang akan diproduksi berdasarkan anggaran produksi. 3. Anggaran Biaya Overhead Pabrik Anggaran overhead overhead budget menunjukkan biaya yang diharapkan dari semua komponen produksi tidak langsung. Tidak seperti bahan baku langsung dan tenaga kerja langsung, dalam komponen overhead tidak terdapat hubungan input-output yang telah tersedia untuk diidentifikasi. Sebaliknya, terdapat serangkaian aktivitas dan penggerak yang terkait. Pengalaman dari masa lalu dapat digunakan sebagai panduan untuk menentukan bagaimana aktivitas overhead berbeda sejalan dengan penggerak mereka. Komponen Universitas Sumatera Utara individual yang akan berbeda diindentifikasi sebagai contoh, perlengkapan dan utilitas, dan jumlah yang diharapkan akan dihabiskan pada tiap komponen per unit aktivitas, diperkirakan. Tarif- tarif individual yang dihasilkan kemudian ditotal untuk memperoleh suatu tarif overhead variabel. Sebagai contoh, anggaplah bahwa dua kesatuan biaya overhead dibuat, satu untuk overhead aktivitas berubah sesuai dengan jam tenaga kerja langsung, dan satunya untuk semua aktivitas lainnya, yang bersifat tetap. c. Anggaran Beban Usaha Beban Usaha meliputi seluruh pos-pos pembiayaan langsung dan tak langsung untuk mendukung kegiatan produksi. d. Anggaran Laporan Laba Rugi Anggaran Laba Rugi dengan selesainya laporan harga pokok penjualan yang dianggarkan dan anggaran beban penjualan dan administrasi. Laba operasional operational income, tidak sama dengan laba bersih net income perusahaan. Untuk mendapatkan penghasilan bersih, beban bunga dan pajak harus dikurangkan dari laba bersih. Utang pajak tergantung pada hukum pajak yang berlaku. Laba operasional operational income , tidak sama dengan laba bersih net income perusahaan. Untuk mendapatkan penghasilan bersih, beban bunga dan pajak harus dikurangkan dari laba bersih. Universitas Sumatera Utara 1. Anggaran Keuangan adalah anggaran untuk menyusun anggaran neraca. Anggaran keuangan terdiri dari : a. Anggaran Kas Pengetahuan akan arus kas adalah hal penting untuk mengelola bisnis. Sering kali bisnis sukses dalam memproduksi dan menjual suatu produk, tetapi akhirnya gagal karena kesalahan dalam mengatur arus kas masuk dan keluar. Dengan mengetahui kapan kemungkinan terjadinya kekurangan dan kelebihan kas, seorang manajer dapat merencanakan untuk meminjam uang tunai ketika diperlukan, dan membayar kembali pinjaman selama periode kelebihan kas. Petugas bank bagian peminjaman menggunakan anggaran kas perusahaan untuk mendokumentasikan kebutuhan atas uang tunai, dan juga mengenai kemampuan untuk membayar kembali. Oleh karena arus kas adalah darah kehidupan bagi suatu organisasi, anggaran kas adalah salah satu anggaran paling penting dalam anggaran induk. b. Anggaran Piutang Anggaran Piutang adalah anggaran yang merencanakan secara lebih terperinci tentang sejumlah piutang perusahaan beserta perubahan- perubahanya dari waktu ke waktu selama periode yang akan datang. Anggaran piutang menunjukan besarnya piutang dari transaksi- transaksi penjualan secara kredit yang dilakukan perusahaan. Anggaran tersebut menerangkan mengenai jumlah piutang yang Universitas Sumatera Utara tertagih dari waktu ke waktu, serta menunjukan pula sisa piutang yang belum tertagih dari waktu ke waktu selama periode yang akan datang. c. Anggaran Persediaan Anggaran persediaan merupakan anggaran yang merencanakan secara terperinci berapa nilai persediaan pada periode yang akan dating. Pada perusahaan manufaktur persediaan yang ada terdiri dari 3 jenis, yakni persediaan material, persediaan barang setengah jadi dan persediaan barang jadi. d. Anggaran Utang Anggaran utang payable budget ialah anggaran yang merencanakan secara sistematis dan lebih terperinci tentang jumlah utang beserta perubahannya dari waktu ke waktu bulan ke bulan selama periode tertentu yang akan datang. Dari pengertian tersebut dapatlah diketahui bahwa budget utang selain menunjukan jumlah utang perusahaan pada suatu saat tertentu, juga menunjukan perubahanya mutasinya, baik berupa tambahan utang baru, maupun pengurangan utang sebagai akibat adanya pelunasan oleh perusahaan sebagai pihak debitur. e. Anggaran Neraca Anggaran yang menunjukkan implikasi berbagai macam anggaran pada elemen-elemen neraca, aktiva, utang dan modal tahun yang akan datang. Neraca yang dianggarkan tergantung pada informasi yang terkandung dalam neraca saat ini dan yang berada dalam anggaran lain di anggaran induk. Universitas Sumatera Utara

C. Manfaat Anggaran