masyarakat, efektivitas operasi dan efektivitas manajemen. Sedangkan pengawasan intern akuntansi meliputi rencana organisasi dan prosedur-
prosedur serta catatan-catatan yang berhubungan dengan pengamanan hartaaktiva dan menghasilkan catatan laporan keuangan yang andal.
B. Unsur-Unsur Intern Gaji
Struktur pengawasan internal harus dirancang sedemikian rupa sehinggasesuai dengan keadaan dan kebutuhan perusahaan yang
bersangkutan. Oleh sebabitu dibutuhkan penelitian terhadap seluruh aspek perusahaan untuk menghindari penyelewengan dan pemborosan dalam
rangka pencapaian tujuan perusahaan.Unsur-unsur pengawasan intern gaji
berdasarkan committee on auditing procedure antara lain :
1. Suatu organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsionalsecara tepat, jelas dan tegas.
2. Suatu sistem otorisasi dan prosedur pencatatan yang efektif yang memungkinkan untuk mengadakan pengawasan akuntansi terhadap
harta milik, hutang, pendapatan serta biaya. 3. Adanya praktek-praktek yang sehat dalam melaksanakan tugas dan
fungsi di setiap bagian dalam organisasi. 4. Suatu tingkat kecakapan kualitas pegawai yang sesuai dengan syarat
yang diminta oleh tanggung jawabnya. Menurut Niswonger 1999: 452, unsur-unsur utama yang umum
terdapat dalam sistem akuntansi gaji dan upah sebagai berikut : a. Register Gaji dan Upah Payroll register, Suatu daftar multikolom
Universitas Sumatera Utara
yang digunakan untuk mengisi danmengiktisarkan data-data yang dibutuhkan dalam setiap periode penggajian
b. Catatan Pendapatan Karyawan Berupa catatan yang berisi jumlah pendapatan masing-masing karyawan hingga tanggal terakhir harus
tersedia pada akhir setiap periode penggajian c.
Cek gaji dan upah Payroll Checks Pada akhir setiap periode penggajian, cek-cek gaji dan upah payroll checks disiapkan. Setiap
cek memiliki potongan yangdapat dipisahkan, yang memperlihatkan rincian tentangbagaimana pembayaran bersih dihitung. Dalam
membayar gaji,sebagian besar majika menggunakan cek-cek gaji yang dapat ditarik dari rekening bank khusus.
Adapun unsur-unsur gaji pada PT Samudera Lautan Luas yaitu : 1. Gaji pokok, adalah gaji yang diberikan kepada Pegawai tetap yang
diangkat dalam satu pangkat atau masa kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. Lembur adalah upah yang dibayarkan kepada karyawan yang melebihi jam kerja biasa yang telah ditetapkan sebelumnya.
3. Insentif adalah sejumlah uang yang diberikan kepada pegawai PT Samudera Lautan Luas yang telah mencapai target tertentu di luar gaji
tetapnya. Insentif akan diberikan kepada karyawan apabila telah bekerja diatas standart yang telah ditentukan sesuai dengan ketentuan yang
telah diatur oleh PT Samudera Lautan Luas. 5. Tunjangan adalah bagian dari komponen upah disamping upah pokok.
Universitas Sumatera Utara
C. Prosedur Pencatatan Intern Gaji
