Sejarah Ringkas Struktur Organisasi

BAB II PT SAMUDERA LAUTAN LUAS

A. Sejarah Ringkas

PT. Samudera Lautan Luas adalah perusahaan pengekspedisian yang bergerak di bidang pengiriman logistik yang menyediakan rangkaian lengkap layanan dalam pengiriman barang, pergudangan, distribusi dan bea cukai broker. Perusahaan inididirikan pada Januari 2005, yang kaya sumber daya dengan perpaduan keterampilan dan pengalaman, didukung oleh sistem teknologi. Tim yang berisikan orang-orang yang antusias dan berbakat, yang memberikan kepuasan dengan seluruh layanan.Konsultan yang memenuhi syarat dalam pengiriman, logistik dan bea cukai broker telah menggabungkan pengalaman di berbagai industri. Klien dan layanan rekan setim dari perusahaan ini ada di hamper semua sektor industri dalam setiap aspek logistik sistem manajemen. Selain menangani semua bentuk jasa transportasi fisik, juga menyediakan konsultasi tingkat tinggi dalam semua aspek regulasi perdagangan. Hal ini sepenuhnya mampu mengelola tidak hanya kegiatan persalinan normal tetapi juga logistik yang kompleks yang berhubungan dengan pengiriman barang sangat khusus pabrik setiap jenis barang eksportir untuk lokasi klien ditentukan di mana saja di Indonesia atau di seluruh dunia, termasuk bea cukai penuh clearance, penyerahan fisik, dan penyediaan jasa perhitungan landed costing yang akurat. Universitas Sumatera Utara

B. Struktur Organisasi

Pada sebuah perusahaan, pembuatan struktur organisasi perusahaan bukan hanya sekedar menggambarkan deskripsi terhadap wewenang dan tugas karyawan dalam sebuah organisasi tapi juga memberikan gambaran yang jelas terhadap kejelasan tanggung jawab, kejelasan kedudukan dan kejelasan tugas. Struktur organisasi adalah susunan dan hubungan antara bagian dan posisi perusahaan. Struktur organisasi menjelaskan pembagian aktivitas kerja, serta memperhatikan hubungan fungsi dan aktivitas sampai batas- batas tertentu. Selain itu, struktur organisasi memperlihatkan tingkat spesialisasi aktivitas tersebut. Struktur organisasi juga menjelaskan hirarki dan susunan kewenangan, serta hubungan peloporan Umar, 2000. Dengan adanya struktur organisasi bisa tetap bertahan. Struktur organisasi memiliki empat elemen dalam kestrukturan, yaitu: 1. Spesialisasi aktivitas, mengacu pada spesifikasi tugas-tugas perorangan dan kelompok kerja di seluruh organisasi, serta penyatuan tugas-tugas tersebut ke dalam unit kerja. 2. Standarisasi aktivitas, merupakan prosedur yang digunakan organisasi untuk menuju kelayakan aktivitas-aktivitasnya. 3. Koordinasi aktivitas, merupakan prosedur dalam memadukan fungsi- fungsi sub-unit dalam organisasi. Mekanisme standarisasi aktivitas akan memudahkan pengkoordinasian aktivitas khususnya dalam organisasi yang tidak memiliki pola rumit. Universitas Sumatera Utara 4. Besarnya unit kerja, berhubungan dengan jumlah pegawai yang berbeda dalam suatu kelompok kerja. Suatu perusahaan terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal. Melalui struktur yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat dijalankan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan korrdinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.berikut akan dijelaskan bagian – bagian yang terdapat pada PT Samudera Lautan Luas : Stuktur Organisasi PT Samudera Lautan Luas Pimpinan PT Samudera Lautan Luas Direktur : Bapak Romi Manajer Umum : Bapak Holden Kantor Pusat Departemen Pemasaran Manajer Pemasaran : Bapak Dhani Staf Pemasaran : Bapak Sabarudin Customer service : Ibu Juli Departemen Akuntansi dan Keuangan Manajer Keuangan : Ibu Eka Staf Akuntan : Ibu Fiza Universitas Sumatera Utara Staf Keuangan : Ibu Ana Departemen Export Staf dokumen export :Bapak Irfan Staf dokumen export :Ibu Ida Departemen Import Supervisor import : Bapak Akmal Staf Dokumen Import : Bapak Setiawan Kantor Cabang Jakarta Manajer Cabang : Bapak Ahmed Departemen Pemasaran Staf Pemasaran : Bapak Jamal Staf Pemasaran : Bapak Aji Staf Pemasaran : Ibu Euis Staf Pemasaran : Ibu Dewi Customer service : Ibu Dini Departemen Akuntansi dan Keuangan Staf Akuntan : Ibu Dwi Staf Keuangan : Ibu Siti NurJannah Departemen Export Staf dokumen export :Bapak Fajar Staf dokumen export :Bapak Prenda Departemen Import Staf Dokumen Import : Bapak Vidi Universitas Sumatera Utara Departemen Operasional Staf Operasional : Bapak Ade Kantor Cabang Surabaya Manajer Cabang : Bapak Yoga Departemen Pemasaran Staf Pemasaran : Bapak Imam Customer service : Ibu Daniar Departemen Akuntansi dan Keuangan Staf Keuangan : Ibu Wanda Departemen Export Staf dokumen export : Ibu Niar Departemen Import StafDokumen Import : Ibu Fitri Departemen Operasional Staf Operasional : Ibu Dwi PT Samudera Lautan Luas sangat baik dalam berkoordinasi antara masing-masing cabang. Setelah penulis menjelaskan masing-masing struktur organisasi tiap-tiap kantor, untuk lebih jelasnya berikut disertakan bagan struktur organisasi pada PT Samudera Lautan Luas kantor pusat yang terletak di kota Medan , dan penulis juga akan menyertakan bagan struktur organisasi kantor cabang di kota Surabaya dan Jakarta pada lampiran 2 dan 3 : Universitas Sumatera Utara HR Sumber : P RD Marketin g Dept PT Samudera L Operatio Dept Bagan Struk Lutan Luas Directo General Manager C Serv onal t Gam ktur Organisasi Managing Director or ustomer vices Dept mbar II.1 i Kantor Pusat g Export Dept PT Samudera L Import Dept Bra Of Lautan Luas F Acc anch ffices Finance Ac Manager Fi count cct r inance Universitas Sumatera Utara Ada Sum PT S

C. Job D