BAB II PT SAMUDERA LAUTAN LUAS
A. Sejarah Ringkas
PT. Samudera Lautan Luas adalah perusahaan pengekspedisian yang bergerak di bidang pengiriman logistik yang menyediakan rangkaian
lengkap layanan dalam pengiriman barang, pergudangan, distribusi dan bea cukai broker. Perusahaan inididirikan pada Januari 2005, yang kaya sumber
daya dengan perpaduan keterampilan dan pengalaman, didukung oleh sistem teknologi.
Tim yang berisikan orang-orang yang antusias dan berbakat, yang memberikan kepuasan dengan seluruh layanan.Konsultan yang memenuhi
syarat dalam pengiriman, logistik dan bea cukai broker telah menggabungkan pengalaman di berbagai industri.
Klien dan layanan rekan setim dari perusahaan ini ada di hamper semua sektor industri dalam setiap aspek logistik sistem manajemen.
Selain menangani semua bentuk jasa transportasi fisik, juga menyediakan konsultasi tingkat tinggi dalam semua aspek regulasi perdagangan.
Hal ini sepenuhnya mampu mengelola tidak hanya kegiatan persalinan normal tetapi juga logistik yang kompleks yang berhubungan dengan
pengiriman barang sangat khusus pabrik setiap jenis barang eksportir untuk lokasi klien ditentukan di mana saja di Indonesia atau di seluruh dunia,
termasuk bea cukai penuh clearance, penyerahan fisik, dan penyediaan jasa perhitungan landed costing yang akurat.
Universitas Sumatera Utara
B. Struktur Organisasi
Pada sebuah perusahaan, pembuatan struktur organisasi perusahaan bukan hanya sekedar menggambarkan deskripsi terhadap wewenang dan
tugas karyawan dalam sebuah organisasi tapi juga memberikan gambaran yang jelas terhadap kejelasan tanggung jawab, kejelasan kedudukan dan
kejelasan tugas. Struktur organisasi adalah susunan dan hubungan antara bagian dan
posisi perusahaan. Struktur organisasi menjelaskan pembagian aktivitas kerja, serta memperhatikan hubungan fungsi dan aktivitas sampai batas-
batas tertentu. Selain itu, struktur organisasi memperlihatkan tingkat spesialisasi aktivitas tersebut. Struktur organisasi juga menjelaskan hirarki
dan susunan kewenangan, serta hubungan peloporan Umar, 2000. Dengan adanya struktur organisasi bisa tetap bertahan. Struktur organisasi memiliki
empat elemen dalam kestrukturan, yaitu: 1.
Spesialisasi aktivitas, mengacu pada spesifikasi tugas-tugas perorangan dan kelompok kerja di seluruh organisasi, serta penyatuan
tugas-tugas tersebut ke dalam unit kerja. 2. Standarisasi aktivitas, merupakan prosedur yang digunakan organisasi
untuk menuju kelayakan aktivitas-aktivitasnya. 3. Koordinasi
aktivitas, merupakan
prosedur dalam memadukan fungsi- fungsi sub-unit dalam organisasi. Mekanisme standarisasi aktivitas
akan memudahkan pengkoordinasian aktivitas khususnya dalam organisasi yang tidak memiliki pola rumit.
Universitas Sumatera Utara
4. Besarnya unit kerja, berhubungan dengan jumlah pegawai yang berbeda dalam suatu kelompok kerja.
Suatu perusahaan terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk
melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal. Melalui struktur yang baik,
pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat dijalankan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan korrdinasi
yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.berikut akan dijelaskan bagian – bagian yang terdapat pada PT Samudera Lautan Luas :
Stuktur Organisasi PT Samudera Lautan Luas Pimpinan PT Samudera Lautan Luas
Direktur :
Bapak Romi
Manajer Umum : Bapak Holden
Kantor Pusat Departemen Pemasaran
Manajer Pemasaran : Bapak Dhani
Staf Pemasaran : Bapak Sabarudin
Customer service : Ibu Juli
Departemen Akuntansi dan Keuangan
Manajer Keuangan : Ibu Eka
Staf Akuntan : Ibu Fiza
Universitas Sumatera Utara
Staf Keuangan : Ibu Ana
Departemen Export
Staf dokumen export :Bapak Irfan
Staf dokumen export :Ibu Ida
Departemen Import
Supervisor import : Bapak Akmal
Staf Dokumen Import : Bapak Setiawan
Kantor Cabang Jakarta
Manajer Cabang : Bapak Ahmed
Departemen Pemasaran
Staf Pemasaran : Bapak Jamal
Staf Pemasaran : Bapak Aji
Staf Pemasaran : Ibu Euis
Staf Pemasaran : Ibu Dewi
Customer service : Ibu Dini
Departemen Akuntansi dan Keuangan
Staf Akuntan : Ibu Dwi
Staf Keuangan : Ibu Siti NurJannah
Departemen Export
Staf dokumen export :Bapak Fajar
Staf dokumen export :Bapak Prenda
Departemen Import
Staf Dokumen Import : Bapak Vidi
Universitas Sumatera Utara
Departemen Operasional
Staf Operasional : Bapak Ade
Kantor Cabang Surabaya
Manajer Cabang : Bapak Yoga
Departemen Pemasaran
Staf Pemasaran : Bapak Imam
Customer service : Ibu Daniar
Departemen Akuntansi dan Keuangan
Staf Keuangan : Ibu Wanda
Departemen Export
Staf dokumen export : Ibu Niar
Departemen Import
StafDokumen Import : Ibu Fitri
Departemen Operasional
Staf Operasional : Ibu Dwi
PT Samudera Lautan Luas sangat baik dalam berkoordinasi antara masing-masing cabang. Setelah penulis menjelaskan masing-masing
struktur organisasi tiap-tiap kantor, untuk lebih jelasnya berikut disertakan bagan struktur organisasi pada PT Samudera Lautan Luas kantor pusat yang
terletak di kota Medan , dan penulis juga akan menyertakan bagan struktur organisasi kantor cabang di kota Surabaya dan Jakarta pada lampiran 2 dan
3 :
Universitas Sumatera Utara
HR
Sumber : P
RD
Marketin g
Dept
PT Samudera L
Operatio Dept
Bagan Struk Lutan Luas
Directo
General Manager
C Serv
onal t
Gam ktur Organisasi
Managing Director
or
ustomer vices Dept
mbar II.1 i Kantor Pusat
g
Export Dept
PT Samudera L
Import Dept
Bra Of
Lautan Luas
F
Acc
anch ffices
Finance
Ac Manager
Fi count
cct r
inance
Universitas Sumatera Utara
Ada
Sum
PT S
C. Job D