9 besarnya pembayaran yang harus dibayar, baik secara tunai atau
melalui asuransi Hatta, 2013. Tujuan sekunder rekam kesehatan ditujukan kepada hal yang
berkaitan dengan lingkungan seputar pelayanan pasien yaitu untuk kepentingan edukasi, riset, peraturan dan pemuatan kebijakan. Adapun
yang dikelompokkan dalam kegunaan sekunder adalah kegiatan yang tidak berhubungan secara spesifik antara pasien dan tenaga kesehatan
Dick, Steen, dan Detmer 1997 dalam Hatta, 2013.
3. Mutu Rekam Medis
Menurut Huffman 1994, rekam medis yang baik dapat mencerminkan mutu pelayanan kesehatan yang diberikan Rekam medis
yang bermutu juga diperlukan untuk persiapan evaluasi dan audit medis tehadap pelayanan medis secara retrospektif terhadap rekam medis.
Tanpa dipenuhinya syarat-syarat mutu dari rekam medis ini, maka tenaga medis maupun pihak rumah sakit akan sulit membela diri di
pengadilan bila terdapat tuntutan malpraktik dari pasien. Menurut Soedjaga dalam Lubis, 2009, mutu rekam medis yang baik adalah
rekam medis yang memenuhi indikator-indikator mutu rekam medis sebagai berikut:
1 Kelengkapan isian
resume
rekam medis 2
Keakuratan 3
Tepat Waktu 4
Pemenuhan Persyaratan Hukum.
10
4. Bentuk Pelayanan Rekam Medis
Pelayanan rekam medis memiliki berbagai bentuk. Bentuk pelayanan rekam medis ini dapat dilihat dari level terendah sampai pada
level yang lebih tinggi dan canggih. Menurut Depkes RI 2008:10, bentuk pelayanan rekam medis meliputi:
1 Pelayanan rekam medis berbasis kertas
Rekam medis manual
paper based documents
adalah rekam medis yang berisi lembar administrasi dan medis yang diolah ditata
assembling dan disimpan secara manual. 2
Pelayanan rekam medis manual dan registrasi komputerisasi Rekam medis berbasis komputerisasi, namun masih terbatas hanya
pada pendaftaran
admission
, data pasien masuk transfer, dan pasien keluar termasuk meninggal
discharge
. Pengolahan masih terbatas pada
system
registrasi secara komputerisasi. Sedangkan lembar administrasi dan medis masih diolah secara manual.
3 Pelayanan Manajemen Informasi Kesehatan terbatas
Pelayanan rekam medis yang diolah menjadi informasi dan pengelolaannya secara komputerisasi yang berjalan pada satu sistem
secara otomatis di unit kerja manajemen informasi kesehatan. 4
Pelayanan Sistem Informasi Terpadu
Computerized Patient Record
CPR, yang disusun dengan mengambil dokumen langsung dari sistem image dan struktur system dokumen
yang telah berubah.
11 5
Pelayanan MIK dengan Rekam Kesehatan Elektronik WAN System pendokumentasian telah berubah dari
Electronic Medical Record
EMR menjadi
Electronic Patient Record
sampai dengan tingkat yang paling akhir dari pengembangan
Health Information System
, yakni
Electronic Health Record
EHR – Rekam Kesehatan
Elektronik.
B. Pelaksanaan Penyimpanan Berkas Rekam Medis
