Dokumen Flow System Flow

4.3 Perancangan Sistem

Setelah melakukan analisis sistem, maka selanjutnya yang dilakukan adalah mendesain sistem. Dalam desain sistem ini, penulis mulai membentuk suatu perancangan sistem baru yang telah terkomputerisasi. Langkah-langkah yang dilakukan dalam desain sistem ini adalah: 1. Document Flow 2. System Flow 3. DFD 4. ERD Entity Relationship Diagram 5. Struktur Tabel 6. Desain Input Output Keenam langkah tersebut akan dijelaskan pada sub bab dibawah ini.

4.3.1 Dokumen Flow

Dalam pengembangan teknologi informasi saat ini, dibutuhkan analisa dan perancangan sistem pengelolaan data yang diharapkan mampu meningkatkan kinerja pada aplikasi penjualanyang akan dibuat. Pada gambar 4.1, dan 4.2 Dokumen flow di bawah ini menggambarkan proses pengadaan barang dan pengiriman barang yang sudah ada menurut hasil analisis yang dibuat berdasarkan hasil survey pada perusahaan CV. Bintang Anggara Jaya. 43 Document Flow Pengadaan Barang Kepala Bagian Supplier Keuangan Gudang Direktur Utama P h ase Start Memberi dana pengadaan barang Membuat list barang kosong 1 4 Data Barang Kosong Rincian Pembelian Dana Pembayaran Dana Pembayaran 5 5 Membuat kuitansi pembayaran Lunas Memproses Pengiriman Kuitansi Pembayaran Lunas Kuitansi Pembayaran Lunas End Data pembelian barang 2 Membuat Persetujuan Pembelian Barang Data Barang Yang disetujui Data Barang Yang disetujui 3 Barang diterima Barang diterima Barang diterima 6 6 Data Barang Kosong Membuat list rencana pembelian barang 1 2 Data pembelian barang Data Barang Yang disetujui 3 Membuat rincian pembelian Data Pembayaran 4 Rincian Pembelian Gambar 4.1 Document Fow Pengadaan Barang 31 43 Doc Flow Pengiriman Barang Customer Gudang Admin Pengirim Kasir Direktur Utama P h ase Start Mengisi form pemesanan Form pemesanan Mencatat data Pesanan Data Pesanan Mengecek stok barang tersedia Stok barang tersedia Stok barang tersedia Melakukan Perincian pemesanan Melakukan persetujuan pembelian 1 1 Data barang yang disetujui Rincian Pemesanan Memberikan dana pemesanan Dana Pemesanan Membuat bukti pembayaran lunas Membuat rincian pengiriman barang Mempersiapkan barang untuk dikirim Melakukan Pengiriman barang End Bukti pembayaran lunas Rincian pengiriman barang Form pemesanan 2 2 3 3 Bukti pembayaran lunas Bukti pembayaran lunas 3 Barang untuk dikirim Rincian pengiriman barang Membuat Persetujuan Pengiriman Barang Persetujuan Pengiriman Barang Persetujuan Pengiriman Barang 4 5 4 5 Gambar 4.2 Document Flow Pengiriman Barang 32

4.3.2 System Flow

System Flow adalah alur gambaran dari sistem yang akan dibangun berikut ini adalah system flow yang akan dibangun: 1. Sysflow Autentifikasi User Login Sysflow Autentifikasi UserLogin User Admin Operator Kepala Bagian P h ase Start Form Utama Login Sebagai Admin Input Username dan Password Cek Username dan Password Pegawai Admin? Operator? Kepal Bagian? Tidak Tidak Form Utama Login Sebagai Operator Form Utama Login Sebagai Kepala Bagian Ya Ya Ya Menampilkan Username dan Password Salah End Tidak 1 2 3 Gambar 4.3 Sysflow Autentifikasi User Login 34 Pada gambar 4.3 diatas digambarkan sistem flow Autentifikasi User Login, dimana proses tersebut dimulai dari menginputkaan username dan password, setelah itu aplikasi akan mengecek username dan password tersebut untuk menampilkan user login sebagai admin, operator, atau kepala bagian.Setelah login berhasil maka user login dapat mengakses aplikasi sesuai dengan bagiannya masing-masing. 2. Sysflow Update data Master Pada gambar 4.4 dibawah ini digambarkan sistem flow tambah dan rubah data master, dimana proses tersebut dimulai dari menginputkaan data-data yang dibutuhkan dalam proses tambah data barang, rubah data barang, tambah data pelanggan, ubah data pelanggan. Setelah proses tersebut aplikasi akan mengecek apakah data yang diisi sudah lengkap atau belum, apabila sudah lengkap maka aplikasi akan menampilkan data telah disimpan, apabila belum lengkap maka user harus menginputkan ulang kembali data yang dibutuhkan sampai proses berhasil disimpan. Sysflow Update Data Master Operator Kepala Bagian P h ase 1 Form Menu Master Tambah Data Barang Edit Data Barang Tambah Data Pelanggan Start Data Berhasil disimpan 1 End Input Kode Brang, Id Kategori, Type, Material, Power Suply, Lamp, Finishing, Dimension, Accesoris, Optional, Description, Tanggal Beli, Total Barang, Stok Simpan Data Yang Anda Masukkan Sudah Lengkap? Simpan Data Barang Barang 1 Ya Data Tidak Tidak Lengkap Tidak Input Kode Brang, Id Kategori, Type, Material, Power Suply, Lamp, Finishing, Dimension, Accesoris, Optional, Description, Tanggal Beli, Total Barang, Stok Simpan Data Yang Anda Masukkan Sudah Lengkap? Simpan Data Barang Barang 1 Ya Data Tidak Tidak Lengkap Tidak Input Id Pelanggan, Nama Pelanggan, Alamat Pelanggan, No Ktp, Telp Pelanggan Simpan Data Yang Anda Masukkan Sudah Lengkap? Simpan Data Barang Barang 1 Ya Data Tidak Tidak Lengkap Tidak Edit Data Pelanggan Input Id Pelanggan, Nama Pelanggan, Alamat Pelanggan, No Ktp, Telp Pelanggan Simpan Data Yang Anda Masukkan Sudah Lengkap? Simpan Data Barang Barang 1 Ya Data Tidak Tidak Lengkap Tidak 3 Gambar 4.4 Sysflow Tambah dan Rubah Data Master 3. Sysflow Transaksi Barang Masuk Sysflow Transaksi Barang Masuk Operator Bagian Inventori Supllier Direktur P h ase 1 Start Input Kode Barang, Type, Description, Penambahan Stok Data Yang Anda Masukkan Sudah Lengkap? Simpan Data Barang Cetak Laporan Barang diterima Barang Data Tidak Tidak Lengkap Ya Tidak Simpan Selesai Data Berhasil disimpan Laporan Barang diterima Laporan Barang diterima Laporan Barang diterima Membaca Data Kode Supplier Data Kode Supplier Gambar 4.5 Sysflow Transaksi Barang Masuk 37 Pada gambar 4.5 diatas digambarkan system flow transaksi barang masuk dimana proses tersebut dimuali dari user menginputkan kode barang, type, description, penambahan stok, serta simpan data, setelah itu aplikasi inventori akan memproses data yang telah diinputkan oleh user, apabila data sudah lengkap maka data yang telah diinputkan akan disimpan ke dalam database barang, apabila data yang diinputkan belum lengkap maka user harus menginputkan ulang data yang dibutuhkan sampai proses berhasil disimpan. 4. Sysflow Transaksi Barang Kelaur Sysflow Transaksi Barang Keluar Operator Kepala Bagian Pengirim Pelanggan P h ase 1 Start Input Kode Barang, Type, Description, Pengurangan Stok Data Yang Anda Masukkan Sudah Lengkap? Simpan Data Barang Barang Data Tidak Tidak Lengkap Ya Tidak Simpan Selesai Data Berhasil disimpan 2 Membuat Nota Pengiriman barang Nota Pengiriman Barang Nota Pengiriman Barang Nota Pengiriman Barang Nota Pengiriman Barang Nota Pengiriman Barang Gambar 4.6 Sysflow Transaksi Barang Keluar 39 Pada gambar 4.6 diatas digambarkan system flow transaksi barang keluar dimana proses tersebut dimuali dari user menginputkan kode barang, type, description, pengurangan stok, serta simpan data, setelah itu aplikasi inventori akan memproses data yang telah diinputkan oleh user, apabila data sudah lengkap maka data yang telah diinputkan akan disimpan ke dalam database barang, apabila data yang diinputkan belum lengkap maka user harus menginputkan ulang data yang dibutuhkan sampai proses berhasil disimpan. 5. Sysflow Report Stok Barang Sysflow Stok Barang Operator Bagian Inventori P h ase 2 1 Start Arsip Stok Barang Stok Barang End Tidak Cari Data Stok Barang Barang Cek Stock Barang Minmal Krang dari 50? Peringatan Stok Barang Kurang Dari Minimal Cetak Stock Barang Gambar 4.7 Sysflow Stok Barang Pada gambar 4.7 diatas digambarkan system flow report stok barang dimana proses tersebut dimulai dari user yang memilih input report stok barang, lalu aplikasi akan mencari data stok barang yang diambil dari database barang, setelah itu tampilah arsip stok barang yang minta oleh user, langkah selanjutnya user menginputkan cetak report setelah itu aplikasi akan memprosesnya untuk dicetak yang akan menghasilkan dokumen stok barang. 43

4.3.3 Diagram Jenjang HIPO