BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
4.1 Analisa Sistem
Analisis sistem bertujuan untuk mengidentifikasi permasalahan -
permasalahan yang ada pada sistem ini yang meliputi meliputi identifikasi
permasalahan, spesifikasi aplikasi, spesifikasi pengguna, dan lingkungan operasi
4.2 Desain Sistem
Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, maka dibuatlah sistem yang baru. Sistem yang baru tersebut dapat digambarkan pada dokumen flow komputerisasi
berikut ini:
A. Pendaftaran Online Siswa Baru
Proses Dimulai dari calon siswa melakukan input segala data pribadi dan data nilai selama sekolah di SMP sehngga sistem memasukan data kedalam
database pendaftaran. Kemudian setelah pengumuman daftar siswa dikeluarkan, para calon siswa yang melakukan pendaftaran tadi menyerahkan
no pendaftaran dan data administrasi untuk melakukan verifikasi sampai mencetak kartu pelajar
1
Gambar 4.1 Sistem Flow Pendaftaran Siswa Mutasi
B. Verifikasi Pendaftaran Online
Proses ini dimulai dari calon siswa memasukan no pendaftaran dan dicek oleh sistem , kemudian calon siswa menyerahkan segala kelengkapan sehingga
mengupdate data verifikasi dan data siswa.
Gambar 4.2 Sistem Flow Pendaftaran Siswa Via Online
2
C. Daftar Mutasi Siswa
Dimulai dari siswa diberi formilir pendaftaran siswa pindahan serta berkas administrasi kemudian sistem melakukan pengecekan jumlah pagu terlebih
dahulu baru memasukan data siswa kedalam database siswa, pendaftaran, orangtua dan mutasi. Setelah itu tercetaklah kartu pelajar dan diberikan kepada
siswa.
Gambar 4.3 Sistem Flow Pendaftaran Siswa Mutasi
D. Daftar Ulang Siswa
Siswa Kartu Pelajar dan segala kelengkapan data administrasi untuk di inputkan oleh bagian tata usaha sehingga dapat dilakukan pengecekan valid
atau tidaknya data tersebut. Setelah data dinyatakan valid, dilakukan update kedalam database daftar ulang dan mencetak bukti daftar ulang siswa untuk
diberikan kepada siswa.
3
Gambar 4.4 Sistem Flow Pendaftaran Siswa Mutasi
E. Alokasi Kelas
Bagian tata usaha melakukan proses pembagian siswa perkelas yang diambil dari database siswa, kelas dan pendaftaran. Kemudian bagian tata
usaha melakukan proses cetak rekap daftar siswa perkelas untuk menghasilkan daftar siswa perkelas yang kemudian diberikan kepada siswa dan disimpan
sendiri sebagai arsip
Gambar 4.5 Sistem Flow Alokasi Kelas
4
4.1.1 Data Flow Diagram
Data flow diagram merupakan perangkat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. DFD menggambarkan
seluruh kegiatan yang terdapat pada sistem secara jelas. A.
Context Diagram
Context diagram menggambarkan asal data dan menunjukkan aliran dari
data tersebut. Context diagram sistem informasi penjualan terdiri dari 4 eksternal entity yaitu Calon Siswa, Kepala Sekolah, Guru, Tata Usaha dan
Siswa. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.6.
transaksi registrasi siswa lama daftar alokasi kelas
transaksi alokasi kelas transaksi registrasi siswa baru
transaksi seleksi siswa baru data kelas
data siswa daftar kelas dan siswa
rekapitulasi siswa rekapitulasi ruang keuangan perperiode
transaksi pendaftaran siswa lama raport
bukti pembayaran registarsi siswa transaksi pendaftaran siswa baru online
bukti pembayaran daftar ulang siswa baru data siswa baru yang diterima online
bukti pendaftaran online Sistem Informasi Alokasi Kelas dan
Registrasi Beserta Pendaftaran Siswa Calon Siswa
Siswa Guru
Kepala Sekolah
T ata Usaha
Gambar 4.6 Context Diagram
B. Diagram Berjenjang
Setelah membuat context diagram, untuk selanjutnya yaitu membuat diagram berjenjang terlebih dahulu. Karena dengan adanya
5
diagram berjenjang, alur proses dari sistem akan lebih teratur dan jelas. Diagram berjenjang dari sistem informasi penjualan pembelian berbasis
web dapat dilihat pada Gambar 4.5 dan yang lainnya.
2 Verifikasi
Pendaftaran Online 1
Pendaftaran Online
3 Pendaftaran
Siswa Mutasi 5
Alokasi Kelas
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI ALOKASI KELAS DAN REGISTRASI BESERTA
PENDAFTARAN SISWA PADA SMA NEGERI 15 SURABAYA
4 Daftar Ulang
Siswa
Gambar 4.7 Sistem Diagram Berjenjang
C. DFD Level 0
Kategori