Document Flow System Flow

diagram beserta struktur tabelnya untuk menggambarkan bagaimana data diorganisasikan dalam sistem yang baru.

4.2.1 Document Flow

Umat Ketua Lingkungan Sekretariat Pastor Kepala Paroki MULAI FORM SENSUS UMAT MENGISI FORM SENSUS FORM SENSUS UMAT TERISI FORM SENSUS UMAT TERISI MENGUMPULKAN FORM SENSUS SATU LINGKUNGAN BENDEL FORM SENSUS UMAT LINGKUNGAN X BENDEL FORM SENSUS UMAT LINGKUNGAN X MEREKAP DATA UMAT HASIL SENSUS DARI SEMUA WILAYAH PAROKI REKAP DATA UMAT REKAP DATA UMAT SELESAI Gambar 4.1 Document Flow Pendataan Umat Document flow pada Gambar 4.1 menggambarkan aliran dokumen pendataan umat yang digunakan pada sistem yang lama. Pada sistem yang lama, umat diberi form sensus umat yang harus diisi. Form sensus yang sudah diisi kemudian diberikan kepada ketua lingkungan. Ketua lingkungan akan mengumpulkan form sensus dari setiap umat yang ada di dalam lingkungan. Setelah semua form terkumpul, ketua lingkungan akan menyerahkannya kepada sekretariat. Sekretariat akan memproses form sensus yang telah dikumpulkan dari lingkungan- lingkungan paroki, kemudian membuat rekapan dari data umat yang terkumpul. Rekap ini nantinya dapat digunakan oleh pastor kepala paroki sebagai dasar pertimbangan akan kegiatan apa yang sebaiknya diadakan sesuai dengan kondisi umat. STIKOM SURABAYA

4.2.2 System Flow

Sekretariat MULAI Pastor Kepala Paroki FORM SENSUS UMAT YANG TELAH TERISI INPUT DATA UMAT TABEL UMAT TAMBAHUBAH DATA UMAT TABEL PESERTA KEGIATAN GEREJA TABEL PESERTA KEGIATAN MASYARAKAT DATA UMAT TERSIMPAN INPUT MASTER BARU SELESAI TAMBAHUBAH MASTER TABEL CARA PERNIKAHAN TABEL HUBUNGAN KELUARGA TABEL KEGIATAN GEREJA TABEL KEGIATAN MASYARAKAT TABEL LINGKUNGAN TABEL PEKERJAAN TABEL PENDIDIKAN TABEL WILAYAH TABEL SAKRAMEN BAPTIS TABEL SAKRAMEN KRISMA TABEL SAKRAMEN PERNIKAHAN KRITERIA LAPORAN PEMBUATAN LAPORAN LAPORAN UMAT Gambar 4.2 System Flow Pendataan Umat System flow pada Gambar 4.2 menggambarkan rancangan aliran sistem untuk sistem yang baru. Pada sistem yang baru, data dari form sensus yang diterima oleh sekretariat akan dimasukkan ke dalam database dengan bantuan komputer. Jika isian pada form ada yang merupakan tambahan, pegawai sekretariat dapat memasukkannya ke dalam master yang telah ada, demikian pula jika diinginkan sebuah perubahan dari master. Jika suatu saat pastor kepala paroki memerlukan laporan rekap data umat, maka pastor paroki cukup memasukkan kriteria laporan yang ingin dihasilkan dan laporan akan ditampilkan sesuai dengan kriteria tersebut. STIKOM SURABAYA

4.2.3 Data Flow Diagram