diagram beserta struktur tabelnya untuk menggambarkan bagaimana data diorganisasikan dalam sistem yang baru.
4.2.1 Document Flow
Umat Ketua Lingkungan
Sekretariat Pastor Kepala Paroki
MULAI FORM SENSUS
UMAT
MENGISI FORM
SENSUS FORM SENSUS
UMAT TERISI FORM SENSUS
UMAT TERISI
MENGUMPULKAN FORM SENSUS SATU
LINGKUNGAN BENDEL FORM
SENSUS UMAT LINGKUNGAN X
BENDEL FORM SENSUS UMAT
LINGKUNGAN X MEREKAP DATA
UMAT HASIL SENSUS DARI
SEMUA WILAYAH PAROKI
REKAP DATA UMAT REKAP DATA UMAT
SELESAI
Gambar 4.1 Document Flow Pendataan Umat
Document flow pada Gambar 4.1 menggambarkan aliran dokumen pendataan umat yang digunakan pada sistem yang lama. Pada sistem
yang lama, umat diberi form sensus umat yang harus diisi. Form sensus yang sudah diisi kemudian diberikan kepada ketua lingkungan.
Ketua lingkungan akan mengumpulkan form sensus dari setiap umat yang ada di dalam lingkungan. Setelah semua form terkumpul, ketua
lingkungan akan menyerahkannya kepada sekretariat. Sekretariat akan memproses form sensus yang telah dikumpulkan dari lingkungan-
lingkungan paroki, kemudian membuat rekapan dari data umat yang terkumpul. Rekap ini nantinya dapat digunakan oleh pastor kepala
paroki sebagai dasar pertimbangan akan kegiatan apa yang sebaiknya diadakan sesuai dengan kondisi umat.
STIKOM SURABAYA
4.2.2 System Flow
Sekretariat
MULAI
Pastor Kepala Paroki
FORM SENSUS UMAT YANG TELAH
TERISI
INPUT DATA UMAT TABEL UMAT
TAMBAHUBAH DATA UMAT
TABEL PESERTA KEGIATAN GEREJA
TABEL PESERTA KEGIATAN
MASYARAKAT
DATA UMAT TERSIMPAN
INPUT MASTER BARU
SELESAI TAMBAHUBAH
MASTER TABEL CARA
PERNIKAHAN TABEL
HUBUNGAN KELUARGA
TABEL KEGIATAN GEREJA
TABEL KEGIATAN MASYARAKAT
TABEL LINGKUNGAN
TABEL PEKERJAAN TABEL
PENDIDIKAN TABEL WILAYAH
TABEL SAKRAMEN BAPTIS
TABEL SAKRAMEN KRISMA
TABEL SAKRAMEN PERNIKAHAN
KRITERIA LAPORAN PEMBUATAN
LAPORAN
LAPORAN UMAT
Gambar 4.2 System Flow Pendataan Umat
System flow pada Gambar 4.2 menggambarkan rancangan aliran sistem untuk sistem yang baru. Pada sistem yang baru, data dari form
sensus yang diterima oleh sekretariat akan dimasukkan ke dalam database dengan bantuan komputer. Jika isian pada form ada yang
merupakan tambahan, pegawai sekretariat dapat memasukkannya ke dalam master yang telah ada, demikian pula jika diinginkan sebuah
perubahan dari master. Jika suatu saat pastor kepala paroki memerlukan laporan rekap data umat, maka pastor paroki cukup
memasukkan kriteria laporan yang ingin dihasilkan dan laporan akan ditampilkan sesuai dengan kriteria tersebut.
STIKOM SURABAYA
4.2.3 Data Flow Diagram