34
5. Rekap laporan kas tabelaris
Hasil rekap perincian data transaksi kas yang terjadi pada kegiatan simpan pinjam tiap minggunya, berupa tabel-tabel penerimaan dan pengeluaran kas
akan dicetak sebagai dokumentasi yang ditujukan pada Ketua Pengurus 6.
Pembuatan laporan rekapitulasi kas bulanan Hasil rekap berupa perincian jumlah total masukan dan pengeluaran per kode
kas serta saldosisa kas tiap bulan akan dicetak sebagai pelaporan yang ditujukan pada BKKBN tiap akhir bulannya.
3.4 Desain Sistem
Pembuatan desain atau rancangan sistem dengan menggunakan software tools Easy Case 4.2 dimulai dari membuat Context Diagram, Diagram berjenjang,
kemudian membuat data flow diagram dan entity relationship diagram serta struktur database yang dibutuhkan.
3.4.1 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram DFD adalah suatu diagram yang ditujukan untuk menganalisis suatu sistem ditinjau dari arus data yang ada dalam suatu sistem.
Langkah pertama dalam pembuatan diagram alur ini adalah membuat diagram konteks untuk memberikan gambaran secara keseluruhan, baru kemudian sistem-
sistem yang masih bersifat global dibreakdown hingga menjadi sub-sub yang lebih kecil dan terperinci. DFD serta diagram jenjang Sistem Informasi Simpan
Pinjam UPPKS dapat dilihat pada gambar berikut ini :
35
Gambar 3.1 Context Diagram Sistem Simpan Pinjam UPPKS
P0
Siste m Si mpan
Pinja m a
An ggota b
Ketu a Pe nguru s
c BKKBN
b Ketu a
Pe nguru s Data an ggota
Data pin jama n luna s
Pemb ayaran SW m asuk an ggota
Data pem inja m Data SW
Pe ngam bila n SW kelua r
an ggota Real isas i
am bil SW kelua r angg .
Pe ngam bila n SW ta huna n
Real isas i amb il SW
ta huna n Persetujua n
SW kelua r angg .
Data pin jama n SW
La p. Data Pin jama n
Persetujua n m asuk an ggota
Persetujua n h utan g
Acc pe mbayara n an gsura n
Data ka s tabe laris
min ggua n Data alo kas i
dana min ggua n Data hasi l
p emba gian BP
Lap. Pemb agia n Kas BP
La p. Ka s Tab elari s
Lap . Rekapitulas i Ka s bu lana n
Real isas i pin jama n
Pe mbayara n an gsura n
Data an gsura n p inja m
Tan da tanga n ko ntrak
La p. Data An ggota
Lap. Pemb agia n SW an ggota
Gambar 3.2 Diagram Jenjang Sistem Informasi Simpan Pinjam UPPKS
Sistem Simpan
Pinjam
Sistem Simpanan
P2 Sistem
Pinjaman P3
Merekap Kas Tabelaris
P5 Meramalkan
alokasi dana pinjaman
P6 Menghitung
Kas BP akhir tahun
P4 Pengolahan
Data Masuk Anggota
P1 Pembuatan
Laporan P7
36
Gambar 3.4 Diagram Jenjang Proses 3 Sistem Pinjaman
Transaksi cek status
pinjam P3.1
Persetujuan hutang
P3.2 Memproses
realisasi pinjam
P3.4 Kontrak
Pinjam P3.3
Memproses pembayaran
angsuran P3.5
Sistem Pinjaman
P3
Gambar 3.3 Diagram Jenjang Proses 2 Sistem Simpanan
Sistem Simpanan
P2
Bayar SW Masuk
Anggota Kembali
P2.1 Proses
ambil SW
P2.2
Ambil SW akhir tahun
P2.2.2 Ambil SW
keluar anggota
P2.2.1
37
Gambar 3.5 Diagram Jenjang Proses 5 Merekap Kas Tabelaris
Gambar 3.6 Diagram Jenjang Proses 7 Pembuatan Laporan
Pembuatan Laporan
P7
Rekap Lap. Data
Anggota P7.1
Rekap Lap. Pembagian
SW Anggota P7.2
Rekap Lap. Data
Pinjaman P7.3
Rekap Lap. Pembagian
Kas BP P7.4
Rekap Lap. Kas
Tabelaris P7.5
Pemb. Lap. Rekapitulasi
Kas Bulanan P7.6
Merekap Kas Tabelaris
P5
Rekap kas mingguan
P5.2 Merekam
pengeluaran kelompok
P5.1
38
Gambar 3.7 DFD Level 0 Sistem Simpan Pinjam UPPKS
a Anggota
b Ketua
Pengurus P1
Pengolahan data
masuk anggota
P2 Sistem
Sim panan P3
Sistem Pinjaman
P4 Menghitung
kas BP
akhir tahun
P5 Merekap
kas tabelaris
P6 Meramalkan
alokasi dana
pinjaman
b Ketua
Pengurus a
Anggota D1 ANGGOTA
D7 RIWAYAT
b Ketua
Pengurus
D1 ANGGOTA
D11 REKAS D8 UPPKS
D3 PINJAM
D10 RESALDO D5 KASANGSUR
D6 KASSW D14 BUKUANGGOTA
a Anggota
b Ketua
Pengurus D4 KASPINJAM
D14 BUKUANGGOTA
D5 KASANGSUR D2 KODEKAS
D12 REBP D13 REBAGIBP
D3 PINJAM D10 RESALDO
D9 KASUPPKS D2 KODEKAS
D1 ANGGOTA
D7 RIWAYAT
D11 REKAS
D3 PINJAM D4 KASPINJAM
D5 KASANGSUR D6 KASSW
Data anggota
Pembayaran SW m asuk anggota
Data SW Pengam bilan
SW keluar anggota
Data riwayat s tatus
Data riwayat s tatus
Data anggota Persetujuan
m asuk anggota Data anggota
Realisas i am bil SW keluar
angg.
Realisas i ambil SW
tahunan Pengam bilan
SW tahunan
Persetujuan m asuk anggota
Data trans aks i SW
Persetujuan SW keluar
angg. Data anggota
Tanda tangan kontrak
Data rekap total per
kodekas Data pinjaman
Data riwayat s tatus
Data trans aks i angsuran pinjam
Data kode kas Data nom or
transaksi UPPKS
Data trans aks i SW
Data riwayat s tatus
Data anggota Data pem injam
Realisas i pinjaman
Pembayaran angsuran
Data angsuran pinjam
Data nom or transaksi
UPPKS Data pinjaman
lunas Persetujuan
hutang Acc pembayaran
angsuran Data anggota
Data alokas i dana mingguan
Data rekap modals aldo
kas Data pinjaman
Data pinjaman Data trans aks i
angsuran pinjam Data trans aks i
angsuran pinjam Data trans .
kas keperluan pinjam
Data ramalan dana pinjam
Data trans aks i kas kelompok
Data sim panan Data pinjaman
Data pinjaman
Data kas tabelaris
mingguan Data sis a
modal Data hasil
pembagian BP Data kode kas
Data total kas BP
Data angsuran pinjam belum
lunas
Data rekap kas BP
Data rekap kas BP
Data rekap bagi kas BP
Tot.angs.s eluruh angg.blm lunas
Data sis a m odal sd
m inggu ini
Data jumlah ramalan dana
pinjam
Data anggota Data rekap
modals aldo kas
Data anggota baru
Data nom or transaksi
pinjam Data trans .
kas keperluan pinjam
Data trans aks i angsuran pinjam
Data trans aks i SW
39
Gambar 3.8 DFD Proses Pembuatan Laporan
P7
Pembuatan Laporan
D1 ANGGOTA
D7 RIWAYAT D6 KASSW
D3 PINJAM
D12 REBP
D13 REBAGIBP D10 RESALDO
D11 REKAS D2 KODEKAS
b Ketua
Pengurus
c BKKBN
D4 KASPINJAM
D5 KASANGSUR
D8 UPPKS
D9 KASUPPKS Data anggota
Data trans aks i kas kelompok
Data trans aks i SW
Data nom or transaksi
pinjam
Data trans . kas keperluan
pinjam
Data nom or transaksi
UPPKS
Data rekap modals aldo
kas
Data rekap total per
kodekas Data kas modal
awal
Lap. Data Anggota
Lap. Data Pinjaman
Lap. Kas Tabelaris
Lap. Pembagian Kas BP
Lap. Pembagian SW anggota
Lap. Rekapitulas i Kas bulanan
Data trans aks i angsuran pinjam
Data riwayat s tatus
Data rekap kas BP
Data rekap bagi kas BP
40
Gambar 3.9 DFD Level 1 - Proses 2 Sistem Simpanan
a Anggota
b Ketua
Pengurus P2.1
Bayar SW masuk
anggota kembali
P2.2
Proses ambil
SW
a Anggota
D1 ANGGOTA
D3 PINJAM
D6 KASSW D3 PINJAM
D7 RIWAYAT
D6 KASSW
D14 BUKUANGGOTA
D7 RIWAYAT
D5 KASANGSUR D1 ANGGOTA
Persetujuan m asuk anggota
Data pinjaman SW
Persetujuan SW keluar
angg. Pembayaran SW
m asuk anggota
Data SW
Pengam bilan SW keluar
anggota
Realisas i am bil SW keluar
angg.
Pengam bilan SW tahunan
Realisas i ambil SW
tahunan Data anggota
Data trans aks i SW
Data trans aks i angsuran pinjam
Data pinjaman Data riwayat
s tatus
Data riwayat s tatus
Data trans aks i SW
Data trans aks i SW
Data sim panan
Data sim panan Data riwayat
s tatus
Data trans aks i SW
Data pinjaman Data anggota
Data riwayat s tatus
41
Gambar 3.10 DFD Level 1 - Proses 3 Sistem Pinjaman
a An ggota
b Ketu a
Pe nguru s P3.1
Trans aks i cek status
p inja m
P3.2 Persetujua n
h utan g
P3.3 Ko ntrak
Pinja m
P3.4 Mem prose s
reali sasi p inja m
P3.5 Mem prose s
pem bayaran an gsura n
D1 ANGGOTA D1 4 BUKUANGGOTA
a An ggota
b Ketu a
Pe nguru s D4 KASPINJAM
D5 KASANGSUR D3 PINJAM
D3 PINJAM D5 KASANGSUR
D1 0 RESALDO
D5 KASANGSUR
D1 4 BUKUANGGOTA D1 ANGGOTA
D1 ANGGOTA Data pem inja m
Data pin jama n luna s
Persetujua n h utan g
Real isas i pin jama n
Pe mbayara n an gsura n
Data an gsura n p inja m
Acc pe mbayara n an gsura n
Data pin jama n Data an ggota
Data trans aks i a ngsu ran p inja m
Da ta ra mala n da na p inja m
Data pin jama n Data pin jama n
Data trans aks i a ngsu ran p inja m
Data pin jama n
Tan da tanga n ko ntrak
Data trans aks i a ngsu ran p inja m
Data trans . kas kepe rluan
p inja m
Data pin jama n
Data pin jama n Data pin jama n
Data an ggota Real isas i
Data trans . kas kepe rluan
p inja m
Data pin jama n
Data trans aks i a ngsu ran p inja m
Data trans aks i a ngsu ran p inja m
Kontra k p inja m
Data an ggota Data pin jama n
Data trans aks i a ngsu ran p inja m
Data an ggota Data an ggota
Data an ggota ba ru
P1
42
Gambar 3.11 DFD Level 1 - Proses 5 Merekap Kas Tabelaris
P5.1
Merekam pengeluaran
kelompok
P5.2
Rekap kas
mingguan D2 KODEKAS
D1 ANGGOTA D8 UPPKS
D9 KASUPPKS
D10 RESALDO
D11 REKAS
b Ketua
Pengurus D1 ANGGOTA
D4 KASPINJAM D6 KASSW
D5 KASANGSUR D3 PINJAM
Data UPPKS
Data trans aks i kas kelompok
Data kode kas Data nom or
transaksi UPPKS
Data nom or transaksi
UPPKS
Data trans aks i kas kelompok
Data rekap modals aldo
kas
Data rekap modals aldo
kas
Data rekap total per
kodekas Data sis a
modal
Data kas tabelaris
mingguan Data anggota
Data nom or transaksi
pinjam
Data trans . kas keperluan
pinjam Data trans aks i
angsuran pinjam Data trans aks i
SW P6
43
Gambar 3.12 DFD Level 1 - Proses 7 Membuat Laporan Rekapitulasi Kas
P7.1 Reka p
Lap . Data An ggota
P7.2 Re kap Lap .
Pemba gian SW An ggota
P7.3 Re kap Lap .
Data Pin jama n
P7.4 Re kap Lap .
Pemba gian Kas BP
P7.5 Re kap Lap .
Kas Tab elari s
P7.6 Lap .
Reka pitu lasi Kas Bu lana n
D1 ANGGOTA D7 RIWAYAT
D6 KASSW
D3 PINJAM
D1 2 REBP D1 3 REBAGIBP
D1 0 RESALDO
D1 1 REKAS
D2 KODEKAS b
Ketu a Pe nguru s
c BKKBN
D3 PINJAM D4 KASPINJAM
D5 KASANGSUR D6 KASSW
D1 ANGGOTA D2 KODEKAS
D8 UPPKS D9 KASUPPKS
Data an ggota Da ta ri wa ya t
s tatu s
Data trans aks i SW
Data an ggota
Data pin jama n
Data reka p kas BP
Data reka p b agi kas BP
Data reka p mod als aldo
ka s Data reka p
tota l pe r kod eka s
Data reka p tota l pe r
kod eka s Data reka p
mod als aldo ka s
Da ta kas moda l a wa l
Lap . Rekapitulas i Ka s bu lana n
La p. Data Pin jama n
Lap. Pemb agia n SW an ggota
La p. Data An ggota
Lap. Pemb agia n Kas BP
La p. Ka s Tab elari s
Data trans aks i SW
Data an gsura n p inja m
Data trans . kas kepe rluan
p inja m Data nom or
transa ksi p inja m
Data an ggota Da ta kode ka s
Data nom or transa ksi
UPPKS Data trans aks i
kas kelo mpok
44
3.4.2 Entity Relationship Diagram
