76
anggota tersebut saat ini, kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan data, lalu klik tombol Cetak untuk proses realisasi SW yaitu akan dicetak
bukti transaksi kas SW. Untuk keluar form klik tombol Keluar. Form
keluarmasuk keanggotaan kembali dapat dilihat pada gambar 4.8.
Gambar 4.8 Tampilan form Transaksi KeluarMasuk Anggota Kembali
4.2.3 Menu UPPKS
A Transaksi UPPKS
Menampilkan form transaksi kas untuk keperluan kegiatan UPPKS. Pilih nomor anggota yang tersedia yaitu atas nama ‘UPPKS’, bila transaksi kas yang
diinputkan adalah kegiatan pengurus. Atau inputkan nomor anggota, bila transaksi kas yang dilakukan adalah kas masuk denda pinjaman dari anggota yang akan
keluar keanggotaan. Kemudian inputkan data kas, tekan tombol Simpan untuk menyimpan data. Untuk keluar tekan tombol Keluar. Form transaksi kas UPPKS
dapat dilihat pada gambar 4.9.
77
Gambar 4.9 Tampilan form Transaksi Kas UPPKS
B Rekap Kas Tabelaris
Menampilkan form untuk proses merekap kas Tabelaris tiap akhir jam kerja dan dapat dilihat pada gambar 4.10. Data otomatis tampil sesuai data kas
pada saat itu. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan data, dan tekan tombol Keluar untuk keluar form.
Gambar 4.10 Tampilan form Merekap Kas Tabelaris
78
C Meramalkan Alokasi Dana Pinjam
Menampilkan form untuk proses pengalokasian dana pinjam untuk pelepasan kredit kegiatan berikutnya yang akan dilakukan tiap akhir jam kerja dan
dapat dilihat pada gambar 4.11. Data otomatis tampil sesuai data kas pada saat itu.
Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan data, dan tekan tombol Keluar
untuk keluar form.
Gambar 4.11 Tampilan form Meramalkan alokasi Dana Pinjaman
D Pengalokasian Kas BP Tahunan
Menampilkan form untuk proses rekap pengalokasian pembagian kas BP tiap akhir tahun pada akhir jam kerja dan dapat dilihat pada gambar 4.12. Data
otomatis tampil sesuai data kas pada saat itu. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan data, dan tekan tombol Keluar untuk keluar form.
79
Gambar 4.12 Tampilan form Merekap Pengalokasian Kas BP Tahunan
4.2.4 Menu Laporan
Pada menu laporan akan terdapat bermacam-macam laporan dimana proses pelaporanpencetakannya dilakukan sesuai dengan waktu yang ditentukan
yang terbagi menjadi beberapa sub menu, yaitu :
A Sub menu Mingguan
Pada sub menu mingguan, proses pelaporan harus dilakukan tiap minggukegiatan pada akhir jam kerja setelah proses perekapan data, di dalamnya
terdapat dua sub-sub menu, yaitu : 1.
Sub-sub menu Data Kontrak Pinjaman Untuk proses pelaporan data transaksi kontrak pinjaman pada hari itu. Contoh
output bisa dilihat pada Lampiran 1.
80
2. Sub-sub menu Kas Tabelaris
Untuk proses pelaporan data kas Tabelaris pada hari itu. Contoh output bisa dilihat pada Lampiran 2 dan 3.
B Sub menu Bulanan
Pada sub menu bulanan, proses pelaporan harus dilakukan tiap akhir bulan pada akhir jam kerja setelah proses merekap data, di dalamnya hanya
terdapat satu sub-sub menu Rekapitulasi Kas Bulanan. Contoh output bisa dilihat pada Lampiran 4.
C Sub menu Tahunan
Pada sub menu tahunan, proses pelaporan harus dilakukan setiap 1 tahun sekali pada akhir jam kerja setelah proses merekap data, di dalamnya terdapat dua
sub-sub menu, yaitu : 1.
Sub-sub menu Pengalokasian Kas BP Untuk proses pelaporan data pengalokasian pembagian kas BP selama 1 tahun
tersebut untuk periode tahun berikutnya. Contoh output bisa dilihat pada Lampiran 5.
2. Sub-sub menu Pembagian SW Anggota
Untuk proses pelaporan data anggota yang melakukan transaksi kas ambil SW tahunan pada waktu yang ditentukan. Contoh output bisa dilihat pada
Lampiran 6.
D Sub menu Rekap Data Anggota
Pada sub menu rekap data anggota, proses pelaporan dilakukan hanya bila rekap data tersebut diperlukan. Contoh output bisa dilihat pada Lampiran 7.
81
4.2.5 Menu Window
