Diagram Berjenjang Data Flow Diagram

dan lain sebagainya. DFD merupakan alat yang digunakan pada metodelogi pengembangan sistem yang terstruktur structure analysis and design. DFD merupakan alat yang cukup populer sekarang ini, karena dapat menggambarkan arus data didalam sistem dengan terstruktur dan jelas. Lebih lanjut DFD juga merupakan dokumentasi dari sistem yang baik Mustakini, 2001:700. Diagram konteks adalah tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data dan hanya memuat satu proses, menunjukan sistem secara keseluruhan. Proses tersebut diberi nomor nol. Semua entitas eksternal yang ditunjukan pada diagram konteks berikut aliran data-aliran data menuju dan dari sistem. Data tersebut tidak menyimpan data dan tampak sederhana untuk diciptakan , begitu entitas-entitas eksternal serta aliran data-aliran data menuju dan d ari sistem diketahui penganalisis dari wawancara pengguna dan sebagai hasil analisis dokumen Kendal, 2003:267. Diagram level 0 adalah pengembangan diagram konteks dan bisa mencakup sampai sembilan proses. Memasukan lebih banyak proses pada level ini akan terjadi dalam suatu diagram yang kacau tang sulit dipahami. Setiap proses diberi nomor bilangan bulat, umumnya dimulai dari sudur sebelah kiri atas diagram dan mengarah kesudut sebelah kanan bawah. Penyimpanan data-penyimpanan data utama dari sistem mawakili file-file master dan entitas eksternal dimasukan kedalam diagram level 0 Kendal, 2003:268. Setiap proses dalam diagram level 0 bisa dikembangkan untuk menciptakan diagram anak atau diagram level 1 yang lebih mendetail. Proses pada diagram 0 yang dikembangkan itu disebut parent process proses induk dan diagram yang dihasilkan disebut child diagram diagram anak. Aturan utama untuk menciptakan diagram anak, keseimbangan vertikal, menyatakan bahwa suatu diagram anak tidak bisa menghasilkan keluaran atau menerima masukan dimana proses induknya juga tidak menghasilkan atau menerima. Semua aliran data yang menuju atau keluar dari proses induk harus ditunjukan mengalir kedalam atau keluar dari diagram anak Kendal, 2003:269. Berikut adalah simbol-simbol dasar aliran data diagram : 1. Prosess Suatu proses dimana suatu tindakan atau sekelompok tindakan dijalankan Kendal, 2003:40. Gambar 3.11 simbol proses diagram konteks Gambar 3.12 simbol proses diagram level 0 Gambar 3.13 simbol proses diagram level 1 2. Entitas Suatu entitas berupa orang, kelompok, departemen, atau sistem yang bisa menerima informasi atau data-data awal Kendal, 2003:40. Gambar 3.14 simbol entitas DFD 3. Arus Data Arus data data flow di DFD diberi simbol seperti yang tampak pada gambar 3.15 simbol arus data DFD. Arus data ini mengalir diantara process, data store dan entity. Arus data ini menunjukan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem Mustakini, 2001:701. Gambar 3.15 simbol arus data 4. Data Store Simpanan data data store menunjukan tempat penyimpanan untuk data- data yang memungkinkan penambahan dan perolehan data. Gambar 3.16 simbol simpan data 19

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

Tahap pertama rancang bangun aplikasi e – portal untuk proses penentuan ekspedisi pada PT. Kelola Mina Laut adalah analisis sistem yang mencakup identifikasi masalah dan menentukan hasil identifikasi masalah atau solusi, tahap yang kedua adalah desain sistem yang mencakup desain bagan alir, desain diagram berjenjang, desain data flow diagram, desain input output, desain antarmuka dan pembangunan aplikasi. Berikut ini merupakan detil tahap rancang bangun aplikasi e – portal untuk proses penentuan ekspedisi pada PT. Kelola Mina Laut.

4.1 Analisis Sistem

Tahap analisis sistem merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya.

4.1.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan hasil survey dan wawancara yang dilakukan pada bagian admin ekspor dan marketing mengenai transaksi ekspor penulis dapat menggambarkan sistem yang sedang berjalan dalam bentuk document flow gambar 4.1, 4.2, 4.3. Admin ekspor merupakan salah satu subdivisi dari marketing yang khusus menangani proses ekspor pada PT Kelola Mina Laut. Salah satu peranan dan tanggung jawab admin ekspor yakni menetapkan perusahaan ekspedisi, mengisikan data petikemas, dan melakukan permintaan kelengkapan dokumen ekspor ke bagian dokumentasi. Banyaknya data yang harus diolah dan interaksi dengan divisi lain serta pengolahan data yang hanya dibantu dengan perangkat lunak Microsoft Excel membuat data tersebut menjadi rentan, baik dari segi integritas data sampai dengan keamanannya. . Gambar 4.1 Document flow export Marketing PPIC Admin Ekspor Mulai PO, SO, LC Membu at perenc an aan shipm ent Menyiap kan info rm asi ketersediaan barang Ketersediaan barang Ren cana shipmen t mingguan 1 1 Ren cana shipmen t mingguan Memesan pelayaran yan g sesuai Data boo king pelayaran 2 3 DO Carrier DO Carrier Melakukan ko nfirmasi boo king pelayaran Ok ? 1 tidak Membu at mem o konf irm asi bo oking pelayaran ya Memo konf irm asi boo king pelayaran Mempros es m emo konf irm asi bo oking pelayaran DO Carrier disetujui 4 5 Surat jalan Membu at data preliminary ex port shipm ent Prellim inary exp ort ship ment 6 7 Membu at stuff ing instruction Stu ffing instruction 9 10 Shipping Instruction Packing List 11 13 Com mercial Invoice Menentukan penerbitan tipe BL Tipe BL ? 1 H BL 2 M BL