juga banyak yang belum mengetahui cara dan bagaimana dalam melaksanakan PEMILU, ini menjadikan info yang dikabarkan menjadi sangat berguna.
6. Membuat Press Realese
Selama mengikuti kegiatan yang telah sering dilaksanakan, penulis selalu membuat sebuah tulisan atau artikel yang biasa disebut press realese, yang akan
dipergunakan untuk membuat sebuah berita secara lokal untuk lingkup perkantoran Humas Informasi dan Komunikasi HIK Kabupaten Sukoharjo
sendiri maupun diperuntukkan untuk beberapa wartawan media massa yang setiap harinya selalu berada di kantor Bagian Humas guna mencari informasi dan berita
tentang kota Sukoharjo. Mulai dari wartawan media cetak dan media audio dan visual terkadang juga memerlukannya.
7. Maintenence peralatan perkantoran dan beserta fasilitas elektronik yang
ada
Penulis diberikan tugas secara langsung oleh Kepala Bagian Humas untuk melakukan maintenence pemeliharaan peralatan kantor, mulai dari updating anti
virus komputer, pengisian tinta printer, membersihkan lensa kamera DSLR,beserta setiap perawatan – perawatan kamera, instal program – program yang sekiranya
diperlukan dalam mempermudah pekerjaan kantor, merapikan kabel – kabel komputer.bongkar pasang dan memperbaiki komputer yang bermasalah.
8. Mengarsip surat
Dalam sebuah instansi pemerintahan seperti Kabupaten seperti ini, pastinya banyak sekali surat – surat dan juga rujukan surat baik yang ditujukan kepada
Bupati, Wakil bupati, setiap kantor bagian tertentu. Karena banyaknya surat yang
masuk dan diterima, maka Bagian Humas Kabupaten Sukoharjo selaku Public Relations di instansi tersebut haruslah mendata dan mengarsipkan surat – surat
tersebut supaya ada data – data yang dapat dipertanggung jawabkan keberadaannya.
A.2. KENDALA DALAM PELAKSANAAN KKM
Dalam melaksanakan Kuliah Kerja Media pada dasarnya tidak terdapat kesulitan yang cukup berarti. Namun demikian dalam proses tersebut penulis
menyadari tetap saja ada kendala yang menghambat. Adapun kendala-kendala tersebut antara lain :
1. Banyaknya media massa yang harus di buat kliping, sehingga membuat saya merasa kesulitan dalam mencari berita.
2. Terkadang masih bingung dengan file – file yang harus di input terlebih dengan format – format surat yang berbeda – beda.
3. Terkadang karena banyaknya surat – surat yang harus di Arsip kedalam buku dan juga komputer, terkadang nomor surat ataupun hal dan juga bagian –
bagian kecil pada surat terkadang terbalik – balik bahkan juga salah 4. Kurang teliti dalam mencari berita pada media massa sehingga banyak berita
yang terlewat dijadikan kliping. 5. Pada awal pertama pelaksanaan KKM penulis belum dapat menyesuaikan diri
dan beradaptasi mengingat sebelumnya belum pernah berada di Humas Informasi dan Komunikasi HIK Kabupaten Sukoharjo
A.3. CARA MENGATASI KENDALA
Dalam mengatasi kendala selama pelaksanaan Kuliah Kerja Media di Kantor Bagian Humas Kabupaten Sukoharjo, penulis mengatasi masalah dengan cara
sebagai berikut : 1. Sesering mungkin berkomunikasi dengan karyawan, mendekatkan diri dengan
setiap personal yang ada. Bertanya dan meminta arahan kepada pembimbing, dalam hal ini adalah Bapak Hery Wahyuning SH, dan segenap karyawan
Kantor Bagian Humas Kabupaten Sukoharjo 2. Lebih teliti lagi dalam mencari artikel dan berita pada media massa, agar tidak
ada yang terlewat. 3. Membagi tugas dengan peserta magang yang lain, agar pekerjaan cepat
terselesaikan. 4. Untuk supaya bisa lebih dekat dengan para pegawai, hal terpenting yang saya
lakukan adalah dengan berbagi ilmu yang masing – masing punyai, ini akan secara otomatis menjadikan munculnya rasa ketertarikan tentang bidang hal
yang baru. 5. Mencoba memecahkan masalah tersebut sendiri dan mencoba meminimalisir
masalah. 6. Banyak – banyak belajar dan memperhatikan.
BAB V PENUTUP
