BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA
A. PELAKSANAAN KKM
Selama kurang lebih satu bulan atau 6 minggu melaksanakan Kuliah Kerja Media KKM di Kantor Kabupaten Sukoharjo, Setda Bagian Humas, penulis
ditempatkan di Divisi Bagian Pengumpulan, Pengolahan dan Pemberdayaan Informasi. Pelaksanaan KKM dimulai tanggal 23 Maret 2009 sampai 6 Mei 2009.
Dengan waktu jam kerja: 1. Senin – Kamis
: 07.00 – 13.30WIB 2. Jumat
: 07.30 – 11.30WIB Fasilitas yang ada antara lain :
Komputer yang terprogam secara link dengan Portal Intranet, ruangan kerja dan fasilitas pesawat telepon, kamera DSLR maupun kamera video.
A.1. PEKERJAAN YANG DILAKUKAN SELAMA KKM
Selama pelaksanaan KKM penulis banyak mempelajari seluk beluk Humas Informasi dan Komunikasi HIK Kabupaten Sukoharjo. Adapun bidang yang
dipelajari antara lain Internal Relations, Eksternal Relations, Media Relations, Press Relations, dan Press Kliping. Adapun pekerjaan – pekerjaan yang dilakukan selama
KKM di kantor bagian Humas Kabupaten Sukoharjo antara lain :
1. Mengkliping berita dari surat kabar
Mengkliping berita adalah mengumpulkan data, fakta dan opini mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan Kabupaten Sukoharjo dan juga yang
menyangkut tentang pemerintahan itu sendiri, baik dari surat kabar lokal maupun nasional yang berjumlah 9 koran.
Kegiatan ini merupakan bagian penting dari sebuah fungsi Public Relations, yang melakukan tindakan fact finding, mengumpulkan datafakta sebelum
melakukan tindakan planning, communicating dan evaluation. Dalam hal ini praktisi Public Relations perlu mengetahui informasi tentang apa saja yang telah
terjadi di lingkungan wilayah kota Sukoharjo, selain itu mengkliping juga mempermudah penganalisaan informasi oleh Bupati dan Wakil Bupati, jadi beliau
bisa lebih mudah mempelajari dan memahami semua hal yang telah terjadi di Kabupaten Sukoharjo.
2. Liputan
Liputan adalah salah satu kegiatan yang wajib dilaksanakan oleh kantor bagian Humas Kabupaten Sukoharjo, terlebih lagi apabila Bupati ataupun Wakil Bupati
mengikuti acara tersebut, ini sudah benar – benar menjadi hal yang wajib dilaksanakan. Selain itu ini akan menjadi sebuah dokumentasi, arsip dan juga
menjadi laporan pertanggung jawaban dari Bagian Humas Kabupaten Sukoharjo, karena sewaktu – waktu apabila Bupati atau wakil Bupati ingin me Review
kegiatan yang telah dilaksanakan, maka hanya melihat dari data – data yang ada seperti Foto, video dan juga rekaman suara, maka ini akan cukup untuk Beliau
membuat sebuah laporan pertanggung jawaban juga. Jadi secara nyata Bagian Humas Kabupaten Sukoharjo harus mempunyai hasil liputan tentang semua hal
yang ada danjuga yang terjadi dalam lingkungan wilayah Sukoharjo dan sekitarnya.
3. Membuat Resume ringkasan dari kliping yang telah dibuat
Karena kesibukannya terkadang Bupati ataupun Wakil Bupati tidak memiliki banyak waktu untuk membaca berita di media massa yang telah dikliping. Untuk
inilah maka Humas Kabupaten Sukoharjo memiliki tugas untuk meresume berita menjadi lebih ringkas dan langsung pada inti informasi. Dengan adanya resume
ringkasan ini maka seorang Public Relations dapat mengetahui perkembangan tentang kota Sukoharjo, terlebih lagi pada saat penulis melaksanakan magang
berbarengan dengan coblosan PEMILU , jadi ini akan menjadi hal yang mempermudah kinerja Bupati untuk meninjau dan memantau setiap detail
perkembangan kemajuan partai mana yang memimpin perolehan suara terbanyak sementara.
4. Menginput file kedalam database komputer kantor