53
G. SURAT BIASA.
1. Pengertian. Surat Biasa adalah alat penyampaian berita secara tertulis yang berisi
pemberitahuan, pertanyaan, permintaan jawaban atau saran dan sebagainya.
2. Susunan. Surat Biasa terdiri atas :
a. Kepala Surat Biasa; b. Isi Surat Biasa;
c. Bagian Akhir Surat Biasa.
Ad. a. Kepala Surat Biasa terdiri atas : 1 Nama tempat ditetapkan;
2 Tanggal, Bulan dan Tahun; 3 Pejabatalamat yang dituju;
4 Nomor surat; 5 Sifat surat;
6 Lampiran surat; 7 Hal surat.
Ad. b. Isi Surat Biasa dirumuskan dalam bentuk uraian. Ad. c. Bagian Akhir Surat Biasa terdiri atas :
1 Nama Jabatan; 2 Tanda tangan pejabat;
3 Nama pejabat, pangkat dan NIP bagi PNS; 4 Stempel jabataninstansi;
5 Tembusan.
3. Penandatanganan. a. Surat Biasa yang ditandatangani oleh WalikotaWakil Walikota dibuat
diatas kertas ukuran folio, dengan menggunakan kop naskah dinas Walikota Banda Aceh dengan lambang negara berwarna hitam;
b. Surat Biasa yang ditandatangani oleh Sekretarist Daerah Kota atas nama Walikota atau atas wewenang jabatannya dibuat diatas kertas ukuran folio
dengan menggunakan kop naskah dinas Sekretariat Daerah Kota;
c. Surat Biasa yang ditandatangani oleh Pimpinan Perangkat Daerah Kota atas nama Walikota atau atas wewenang jabatannya dibuat diatas kertas
ukuran folio, dengan menggunakan kop naskah dinas Perangkat Daerah Kota yang bersangkutan.
4. Bentukmodel naskah dinas Suarat Biasa, sebagaimana tertera pada halaman berikut.
54
WALIKOTA BANDA ACEH
Banda Aceh, ….… …………… ……….. Kepada
Nomor : Yth. Mmmmmmmmmmmmmmmm
Sifat :
mmmmmmmmmmmmmmmm Lampiran :
Hal : Mmmmmmmmmmmm
di - mmmmmmmmmmmm
MMMMMMMM.
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
WALIKOTA BANDA ACEH
NAMA JELAS
Tembusan : 1. Mmmmmmmmmmmmm
2. Mmmmmmmmmmmmm
55
WALIKOTA BANDA ACEH
Banda Aceh, ….… …………… ……….. Kepada
Nomor : Yth. Mmmmmmmmmmmmmmmm
Sifat :
mmmmmmmmmmmmmmmm Lampiran :
Hal : Mmmmmmmmmmmm
di - mmmmmmmmmmmm
MMMMMMMM.
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
WAKIL WALIKOTA BANDA ACEH
NAMA JELAS
Tembusan : 1. Mmmmmmmmmmmmm
2. Mmmmmmmmmmmmm
56
PEMERINTAH KOTA BANDA ACEH
SEKRETARIAT DAERAH KOTA
Jl. ………. Nomor … Telp…..Fax…. Banda Aceh - Kode Pos ……
Banda Aceh, ….… …………… ……….. Kepada
Nomor : Yth. Mmmmmmmmmmmmmmmm
Sifat :
mmmmmmmmmmmmmmmm Lampiran :
Hal : Mmmmmmmmmmmm
di - mmmmmmmmmmmm
MMMMMMMM.
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
a.n. WALIKOTA BANDA ACEH SEKRETARIS DAERAH KOTA
NAMA JELAS Pangkat
NIP. Tembusan :
1. Mmmmmmmmmmmmm 2. Mmmmmmmmmmmmm
57
PEMERINTAH KOTA BANDA ACEH
SEKRETARIATDINASBADANKANTORKECAMATAN……..
Jl. ………. Nomor … Telp…..Fax…. Banda Aceh - Kode Pos ……
Banda Aceh, ….… …………… ……….. Kepada
Nomor : Yth. Mmmmmmmmmmmmmmmm
Sifat :
mmmmmmmmmmmmmmmm Lampiran :
Hal : Mmmmmmmmmmmm
di - mmmmmmmmmmmm
MMMMMMMM.
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
a.n WALIKOTA BANDA ACEH NAMA JABATAN PIMPINAN
PERANGKAT DAERAH
NAMA JELAS Pangkat
NIP. Tembusan :
1. Mmmmmmmmmmmmm 2. Mmmmmmmmmmmmm
58
PEMERINTAH KOTA BANDA ACEH
SEKRETARIATDINASBADANKANTORKECAMATAN……..
Jl. ………. Nomor … Telp…..Fax…. Banda Aceh - Kode Pos ……
Banda Aceh, ….… …………… ……….. Kepada
Nomor : Yth. Mmmmmmmmmmmmmmmm
Sifat :
mmmmmmmmmmmmmmmm Lampiran :
Hal : Mmmmmmmmmmmm
di - mmmmmmmmmmmm
MMMMMMMM.
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
NAMA JABATAN PIMPINAN PERANGKAT DAERAH
NAMA JELAS Pangkat
NIP. Tembusan :
1. Mmmmmmmmmmmmm 2. Mmmmmmmmmmmmm
59
H. SURAT KETERANGAN.
Kategori